活动现场，品牌人员给媒体人员提供新闻通稿存在一定的技巧，时间和方式的差异将影响传播的效果。
通常品牌人员提前准备活动新闻通稿，在活动入场时给媒体人员纸质通稿，活动结束后再提供电子通稿。这个发稿技巧隐含着品牌人员的工作智慧。
一、提前准备通稿
活动举办前，品牌人员根据活动主题和内容，提前撰写活动新闻通稿。这个阶段的新闻通稿已完成文章框架和大部分内容，但保留了调整的空间，以便根据活动现场及时增加和调整内容。
提前准备通稿是为了在活动结束后，尽快修改出终稿，及时提供给媒体人员出报道，确保新闻的及时性。
二、活动入场给纸质通稿
活动入场时，品牌人员分发纸质通稿给媒体人员，并告知媒体人员活动新闻通稿尚需修改，待活动结束后，将提供修改后的电子通稿以供参考。
其中，通稿帮助媒体人员在活动开始前快速了解主题和内容，深化对活动的理解，抓住活动重点。但由于通稿尚不完整，还需补充活动亮点内容，因此通过纸质形式出现，增加媒体人员发稿难度，使其放弃在活动期间发出新闻报道的想法，为更好的传播创造有利条件。
三、活动结束后给电子通稿
活动结束后，品牌人员结合活动现场情况快速修改新闻通稿。新闻通稿通过内部审核后，连同筛选出来的活动图片和视频，以电子版形式发送媒体人员，以方便他们选取素材撰写新闻报道。
