为何要坚持给记者准备新闻通稿

除了少数情况,品牌人员为记者准备新闻通稿是工作常态,但也有部分品牌人员理解不了这种现象,认为写新闻稿是记者的工作,品牌人员提供资料即可,为何要承担额外的工作?

 实际上,新闻通稿是品牌人员为记者整理的一份素材,是品牌人员为减轻自身工作、避免麻烦、提显工作成效的一种手段,发挥重要作用。

 

迅速弄清事件

一般的新闻报道是当天发生当天报道,纸媒则当天排版隔天见报,这意味着从获知事件到成稿的时间非常短,要求记者在极短的时间内快速弄清整个事件、抓住重点、找到报道方向并撰写成文。

 新闻通稿是品牌人员整理的素材,其中包含了六大要素,即:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。明确的六大要素有助于记者快速弄清整个事件,快速抓住重点。

 在论坛、发布会等活动现场,品牌人员为记者准备新闻通稿,帮助记者快速了解整个活动的主题和内容,以及企业的目的,同时减少活动介绍工作。

 

减少报道信息错误

常见的企业新闻报道会出现人名、职务、专业名词、数据等诸多信息,记者在活动现场记录或网上查询的资料不一定准确。记者可参照新闻通稿查证信息的准确性,减少报道信息错误的情况。

对于品牌人员而言,则减少了与记者沟通更正信息的麻烦。

 

提供报道方向参考

新闻通稿提炼了新闻点和传播方向,为记者撰稿提供参考,同时也是品牌人员努力引导传播方向,以达到更好的传播效果。

 

提高新闻报道的概率

在某些行业,有部分记者不主动写稿,品牌人员主动提供通稿,可大幅提高发新闻报道的概率。另外,当内容性一般,记者可发可不发的情况,品牌人员主动提供通稿,并加强沟通,将大幅提高记者发新闻报道的概率。


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