《好好说话:新鲜有趣的话术精进技巧》这本书由马东出品,马薇薇、黄执中、周玄毅等著。通过新鲜、有趣的说话技巧,提升人们在日常生活以及工作中的语言能力,说好话,说对话。
沟通、说服、谈判、演讲、辩论,这是最常见的五种话术场景,对应五种不同的话术能力。
单项能力从来不足以解决复杂的真实问题,意味着既要清晰界定五种话术能力,又能对它们综合运用, 按照不同场景选取合适的说话策略。所以就需要我们做到:
(1)具备并且强化五项话术能力;
(2)各项话术能力都能与其他项目配合使用;
(3)知道具体场景中如何配合使用才能达到最佳效果。
A、沟通:权力的流动,偏重理解。目的是要学会怎样体会别人的角色,照顾别人的诉求。沟通的要义是平等。
B、说服:权力在对方,偏重改变。将我们的观点和立场植入对方心中,让对方按照我们的预设来想问题,并且得出我们想要的结论。
C、谈判:权力在双方,偏重协调。在双方合作才能解决问题的情况下,尽量实现各自利益的最大化。
D、演讲:权力的形成,偏重表现。目的是能够自在得体,有逻辑地向一般听众进行陈述。
E、辩论:权力在他方,偏重捍卫。有理有据地维护自己的立场、回应对方的质疑。
下面我们就分别说说这五种话术能力,并整合各类话术能力中常常会碰到的种种情况。
①沟通:将双方置于同一平面
一、及时有效地传达信息,为自己赢得表达的时间
误区:没时间,快点说。
小诀窍:“买时间”策略,为自己赢得时间,才能让人家愿意听我们好好说话。
买时间小技巧:在对方不给我们足够时间说话的时候,先别忙着去想自己要讲什么,而要先去思考——如何才能够让别人愿意花更多的时间听。这就要求我们能够主动创造条件去展现自身的能力,但这并不是主要目的,最主要的目的是争取展现自身魅力的时间。
比如短时间限制的面试如何充分展示自己:第一,制造意外;第二,引发面试官好奇;第三,回应主题。
使用注意:只能用于对方不给你时间,而非情势不给你时间的情况。
二、传递坏消息的分寸与技巧
误区:怕被骂,所以言行失当。第一种,因为要表现出感同身受,反而让自己受牵连,成为被指责的对象。第二种,混淆“善意”和“愧疚”这两种情绪。第三种,主动出言安慰,甚至出谋划策,试图帮对方解决整个问题。
小诀窍:专业、善意与陪伴。需要展示出的应该是一种中立的姿态,既不过分亲热,又不过分冷漠,才能做到既准确忠实地传递消息,又不会进一步刺激到接收方的情绪。
使用注意:这件坏事并非由你造成,你只不过是消息的传递者而已。
三、迅速真诚地营造关系,破解初次见面的尴尬
误区:没话题,聊隐私
小诀窍:聊名字,兴趣爱好。
但如果涉及到隐私该怎么办呢,注意以下三点:第一,不要索取信息,而要分享态度;第二,抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题;第三,把问题抛给在场的所有人,而不是特意面向某个人。
②说服:将观点植入对方心中
其核心主题有两方面:一是人如何形成看法;二是人又为什么会改变看法。
诉诸需求触及对方痛点。所有的说服都有一个基本的道理——不要一直强调我需要什么,而是要想办法找出对方需要什么。
一、如何说通年龄大、地位高的人
误区:视图输出价值观
小诀窍:用对方的视角看问题,找到对方感同身受的痛点,给对方一套完整的解决方案。
使用注意:说服长辈的核心,在于你要去了解他们的“三观”,清楚地知道他们是如何看待各种问题的。
二、如何催促拖延症老板
误区:扮可怜、求老板。拖延症本质是为了消除恐惧和焦虑而引发的逃避行为。
小诀窍:减少焦虑、提供动力。第一步,真诚表示体谅,实现低阻力沟通;第二步,提供后备方案,清空焦虑内存;要想说服一个有焦虑情绪的老板,最重要的就是给他安全感,最大限度地缓解他的恐惧与烦躁,释放他的不安情绪;第三步,点明短期收益,激发主体动力。
三、如何说服比自己更专业的人
误区:用感受评价专业,用命令逼迫服从
小诀窍:尊重专业,达成共识;克制直接表达主观感受的冲动;提出抽象需求,而不是具体要求;不要下命令,要尝试在探讨中达成共识。
需求和要求的区别在于,需求是整个设计项目应该达到的总体目标,要求则是指对设计方案中某个细节的具体安排。
四、如何鼓励不求上进之人
误区:不懂人心, 再多激励也无力
小诀窍:针对不求上进者心理的三步抢救法:降低对方对结果的恐惧;用可能性代替目的性;营造愿景而不下指令。
使用注意:激励的本质应该是对个体可能性的探索, 而不是鼓吹甚至胁迫人完成任务的工具。
③谈判:把冲突变成合作
所谓谈判,就是在不可忍受的僵局下,交换评价不相同的事物。
关键点:首先,谈判起于僵局,且必然发生于“不可忍受的僵局”。其次,谈判的本质就是交换,且主要交换的乃是双方评价不相同的事物。
■突破惯性思维进行出价:有效的提条件的方式
一、先发制人的定锚效应
误区:开价应当后发制人。由于合作双方彼此之间不太熟悉,或者双方虽然熟悉,却正在涉足一个全新的合作领域,都选择“后发制人”的开价策略,希望对方先开出价格,自己好随机应变讨价还价。
小诀窍:率先出价抢得先机。优势1:先报价,会给对方以“赚到”的心理感受;优势2:报价配以合适的方式,能够激活谈判桌上的“定锚效应”;优势3:在果断先报价的一方开口后, 另一方想要砍价,就必须讲出理由、给出承诺。
使用注意:报价前要充分评估对方的心理预期, 也可以参照具有可比性的其他行业报价, 在合理范围内做出对自己最有利的报价方案。
二、年轻人要敢于给自己开高价
误区:初出茅庐,不如先开低价。这样很容易降低自己的价值。
小诀窍:一开始就定高价,对自己的产品或服务形成自我保护,表明价值。
使用注意:第一,不适用于已有稳定营销体系的成熟企业;第二,我们所销售的产品或者服务,最好在市场上没有完全相同的竞争者,而且没有客观的指标来定价;第三,开高价但不能太离谱。
■陷入僵局时不如搁置
一、化解谈不下去的危机
误区:同义反复。当谈判进入僵局时,重复同样的话只会让场面越来越僵。
小诀窍:寻找原因。谈判遇到僵局,先别着急改变自己提出的条件。不妨先通过试探,收集对方潜在的信息,拉平双方的话语权之后再做打算。
二、把是非题变成选择题
误区:是与非,非此即彼
小诀窍:人在面临选择的时候都会把自己的选择合理化,自己会给自己一个理由。善于利用这一点,就可以更容易地达到自己的目标。
使用注意:注意使用的时机,不要被误解为推脱责任。
三、要辞职,怎么说
误区:反正都要辞职了,畅所欲言
小诀窍:要素1:告知去处;要素2:慎选辞职理由;要素3:表示感激
使用注意:关键是保持平和的心态,不因对方的言辞而乱了阵脚。
④演讲:充分准备、相信自己
■别紧张,没人在意你的尴尬
一、别把出错当回事
误区:重点都放在了尴尬上
小诀窍:别把错误当回事。不管是在演讲还是在生活中,遇到一些小的尴尬和错误,最好大方坦然,效果就不会差——万事别紧张,没人会在意。
二、内向也能掌控全场
误区:因为内向,所以不说
小诀窍:利用性格特点,塑造合适形象。
内向的人在演讲中发挥自身优势、变被动为主动三个步骤:第一步,自嘲,把让我们紧张的因素摆到台面上来说;第二步,建立信任,外向的人演讲,是先让别人喜欢自己讲的话,再让别人喜欢自己;内向的人演讲,是先让别人信任我们,然后才是顺带着也喜欢我们讲的话。第三步:由小见大,演讲中最关键的,就是把演讲的主题引到自己关注的小事上来,越小越好。
使用注意:性格内向的人在作演讲时,要准备充分。
三、用故事性陈述避免大脑空白
误区:将演讲稿死记硬背。
小诀窍:故事性陈述。三个步骤:第一步,用故事,带大纲;第二步:说故事,加感想;第三步:贴标签,存故事,同一个故事贴上不同的标签,可以帮助应付多个演讲主题,
使用注意:重点是寻找吻合演讲主题的故事,并丰富故事细节,将它有趣地呈现出来。
■听众的信任决定演讲的成败
三个关键问题需要解决:第一,迅速赢得观众的信任和好感;第二,争取大多数观众的认同;第三,化解某些场合下观众不想听你说话时的尴尬。
一、迅速与听众建立信任关系
误区:自吹自擂, 既调高期待又难以取信于人
小诀窍:快速建立信任的两步法。第一步: 先适当地降低听众的预期;第二步: 在演讲的过程中不动声色地建立起他人对自己专业的信任。
使用注意:降低预期要掌握好分寸,不能让人觉得自己不自信。
二、应对听众的众口难调
误区:演讲一定要照顾每一位听众
小诀窍:选择不同的顺应策略。第一种,权力顺应,主要讲给全场最有决定权的人听,适合用在竞争类的场合。第二种,低阶顺应,演讲的内容要让全场程度最低的人也听得懂,主要用于信息传递。第三种,多数顺应,针对听众里的大多数,
使用注意:权力顺应中,要判断权力何在;低位顺应中,要忍受那些已经听懂的人的白眼;多数顺应时,我们要时刻注意群体的反应。
三、如何在大家不想听的时候发言
误区:讲自己的,不顾他人
小诀窍:点破尴尬,讲给重要的人听。主要针对仪式性发言,点破尴尬,明确主题,找对听众。
使用注意:发言者需在演讲人与听众两个身份中跳动,并照顾听众情绪。
⑤辩论:通过对抗争取第三方支持
辩论的核心能力是反驳。
辩论本来就是针对第三方的说话场景,所以你要做的不是噎死对方,而是要争取旁人的眼光。
辩论中有一个常用技巧,叫作“同理反抽”,意思是根据对方的逻辑(同理),得出反驳对方的结论(反抽),也就是“以彼之道还施彼身”。道理很简单,对方的逻辑既然是错的,那这个错误的逻辑用在对方身上,他一定也是受不了的;而由于这个逻辑来自他自己,他又不好否认,这自然就形成了一种漂亮的反驳。
结语:说话容易,说正确的话却不容易,不但要讲究用词,还需要考虑场合、环境情况、人物性格等多方面因素。这就要求我们必须提高自己的综合能力。但,就像人心一样,说话也变得越来越有套路了,真的希望这不是我们每个人追寻和学习的目标,毕竟在对话中,真心才是最舒服的。