管理学泰斗德鲁克说：一个人20%的事情需要自己做，80%的事情不需要做，或者委托别人做。要把每天发生事情记录下来，然后进行分析，最后才能更好的安排时间。
时间管理四象限：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要紧急，要做重要不紧急的事也就是未来的事，也是我们说的计划，古语有云：“预则立，不预则废”，而紧急的事也就是今天要做的事，如果把重要的事都做了，慢慢的就会减少紧急的事。
那如何做了？
大脑是CPU不是硬盘，是思考问题地方。大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有些事情没有完成，就会引起它的关注，就会焦虑，大脑又不容易记住细节，大脑只有一个模糊的印象，事情一多就容易忘记，导致正在做的事情分心，如何不分心，需把大脑里所以的想法全部写下来，好记性不如烂笔头，清空大脑，让大脑放松。
可以用手机、电脑、纸笔记录，随时记录，而不是在忙、紧急、开会的时候记。不仅要记工作上的事，还要去记生活上的事情，远期的事情。
