家长会内容
家长会是老师与家长面对面沟通的主要方式,开家长会不是简单的约过来聊天,而是需要有主题,有目的的沟通。不同阶段不同时期的家长会,有一些区别,开家长会的准备工作一定要做好:
准备工作如下:
1、通知科任老师、家长具体的时间、地点。
2、了解学生近期的学习情况、考试成绩。
3、续费家长会需要准备续费方案(至少两套方案),提前与老师沟通,便于会上配合。
4、明确家长会类型,此次家长会主题,以及目的。
家长会类型分析大致以下几种:
首次家长会
主题:互相了解,互相配合
目的:增加家长对校区的认同感、信任感。
1、反馈学生前三次课的学习内容,学习状态,对老师的满意程度。
2、跟家长介绍我们的教学方式以及日常工作安排,例如平时的答疑安排,老师休假安排。避免不必要的误会,例如上课跟说好的不一样,没有老师答疑等问题。
3、家长老师分析孩子的学习问题,讨论解决办法,达成一致。
4、老师给出学生后期的课程安排,周课频,扩课铺垫,续费铺垫。提前做好铺垫;
5、了解家长对孩子的期望、目标。
6、了解家长性格,家庭情况,考虑合适的沟通技巧,以及续费可能性。
考前家长会:
主题:考前铺垫
目的:适当降低家长考试预期
1、反馈近期学生学习情况,细化到最近学到哪些知识点,复习的知识点有哪些在考试时会考察。
2、 课上的比较少的要提前做好铺垫,因为上课不足可能会影响效果,引导增加课时。
3、强调学习的持续性以及阶段性,避免家长期望过高,急于求成。
4、 考前预测卷试卷分析,考得好就可以铺垫扩课,考得不好,首先分析原因告诉给家长,然后提出改善方式,调整课程安排,双方就孩子学习重新达成一致。
5、 老师、家长、学生一起确定本次考试目标,签目标成绩保证书。
考后家长会:
主题:考后总结
目的:续费、扩课铺垫
1、学校试卷分析报告,老师分析这次考试,考试考得好,铺垫续费,扩课。考的不好,分析试卷哪些知识点还未掌握,为什么没掌握?是因为还没讲到,还是讲了没学懂,或者学懂了但是没有去巩固复习。根据具体的原因调整学习规划,针对考试提出可实施的有效方案。
2、老师、家长、学生一起确定下次考试目标,签目标成绩保证书。
续费家长会:
主题:后期课程规划
目的:续费
1、总结学生自精诚以来的学习情况,学习进度。
2、总结学生在校学习后,有哪些改变,那些进步,例如学习成绩提高(需要对在读学生做成绩跟踪,模板发给你们了),学习态度的改变。
3、根据当前学习进度,给学生规划之后的学习安排(跟老师配合)。
4、强调需要继续学下去的必要性(例如对于双三学生,可以以课程很紧,需要现在提前把之前的知识点补起来,不然后面的学习会比较吃力为理由说服家长。非双三学员,则以现在都是学习新课程,需要同步学习,巩固加深新知识,减轻后期的复习负担,学生一直学得好,会更加有自信,学习积极性也会大大加强为理由,说服学生继续学习)。
5、对于新签时期就报课时比较少的学员续费,可以先在常规家长会时就做好铺垫,暗示目前的课时要学完是不够的。在开家长会之前,平时需要做好服务,做好反馈,了解其为什么只报少量课时的原因:1、经济问题,以优惠为主引导续费,强调学习需要持之以恒,如果中途放弃,之前的钱浪费了。2、对学校还不信任,平时多沟通,多反馈,对学生多加关注。3、学生不愿意上,平时多跟学生聊天,了解学生的想法,强调中高考的重要性,想办法说服他继续学习。
6、 开家长会之前,需要提前跟学生做好铺垫,避免家长以询问孩子意见推脱导致跑单。
7、续费家长会,一定要带上计算器,续费方案,优惠方案。
结课家长会:
主题:学习总结
目的:续费、倾听家长意见
1、首先对学生在学校学习的情况,成绩是否有进步,学习态度是否改变。
2、结课家长会,意味着之前的续费家长会续费不成功,原因可能很多,但是作为学管师,需要认真倾听家长对于我们还有那些不满意,有哪些情况没达到他所预期,以后积极改正,避免类似问题再出现。
3、没达到的原因,可能有以下几点,1、家长期望过高,急于求成,需要提前做好铺垫。2、成绩提高不明显,从学生学习态度着手,再从学生自身情况分析,学习态度不行,学习积极性不够高,再分析学生的进步之处。让家长认为我们是有效果的,需要再坚持一段时间。3、服务不好,与咨询师所承诺的不符,这就需要咨询师与学管师在召开第一次学生家长会是做好沟通工作。学管师在首次家长会要提前说明。
4、家长对我们提出的建议以及我们做的不好的地方,真诚的道歉,并且以后会努力改正,哪怕家长不续费了,也希望他们能认可我们的服务态度。
停课激活家长会:
主题:课程激活
目前:预防退费,重获学生家长信任
1、 了解学生停课原因,主要分为两类:1、学生自身原因;2、校区原因。
2、 学生自身原因,可能是不爱学习,这一类学生,学管师需要先跟学生交朋友,获得学生认可,再引导继续学习。
3、 校区原因:1、可能是在校区缺乏关注,缺少对他的服务;2、学习很久进步不大,对师资不满意,这需要学管师与老师做好沟通,学生做好引导,或者为其更换老师。
4、根据家长老师给出的原因,提出解决办法,重获家长信任。