要具体,不要抽象

"创新"、"务实"、"严明"、"高效"等等,这些精神或者说要求相信是大多数企业所提倡的,事实上,我发现这虽然是很多企业提倡的,但更是很多企业欠缺的。正如网上所说"一个人炫耀什么,说明内心缺少什么。"反过来,多数企业的情况是,缺乏什么就提倡什么。更进一步的真实情况是企业提出了这些口号、要求,但是却没法落实到具体的行为中去,包括企业的行为和员工的行为。

我们服务的一家企业,经营二十多年了,前几年市场环境好,很风光,这两年行情不理想,日子不好过。这家企业一直以来都提倡的一句口号中有"严明"二字,公司上下几千号人都知道这句口号,而实际上,企业员工的很多行为,好像与"严明"无关。比方说,他们有家子公司,主要生产纸箱,集团负责考核子公司的业绩,其中有一条规定:客户投诉所产生的费用作为管理人员奖罚的依据。有一次,他们接到了一个来自王老吉的订单:生产一批王老吉的纸箱,订单不小。但是这家企业犯了一个非常低级的错误,他们把"王老吉"写成了"王老古",于是客户投诉到这家公司,把这批产品都退了。按正常讲,这属于重大投诉,也是重大损失,子公司的领导及相关管理人员都要负责,受到相应的处罚,但是他们耍了一个手段:他们把这批产品放到仓库里,然后报告集团说这批产品客户暂时不收,先放到仓库,这样,产品就作为"库存"放到了仓库,自然也就不会受到处罚,等一年半截后,他们再将这批产品想个办法处理掉,这样就很"巧妙"的逃避了集团的惩罚。

如果说这个例子,还只是这家子公司钻了一个政策的空子,再一个"事例"就更离谱了。我们知道,纸箱生产车间,对明火的管理要求是很高的,但是有一次,他们在一设备上点火,而在设备的下面就是一堆纸箱,结果一不小心,纸箱燃了起来,当然,没酿成大祸……悲催的是就是在第二天又他们又犯了完全同样的错误……这就是他们在"严明"口号下的具体行为。

企业擅于提出一个口号,一些要求,以为只要提出来了,就是做到了。却很少有企业能够认真的将这些要求、口号具体化,与公司的制度、员工的行为要求结合起来。比如说,很多企业都谈"务实",这个词大概是企业里谈得最多的了,我到过的每家企业都能看到它的身影。但是一个最明显的例子是,很多企业的会议多如牛毛,而很大一部分会议只是为了开会而开会,效率极低。近段时间,我甚至觉得有些企业的会议在分配时间上很"病态",两小时的会,一个小时用来闲聊,宣读议案……最后草草散会。这些就是极不务实的表现,在提倡"务实"的公司里,就应该摒弃这些"务虚"的东西。再比如,如果我们在公司提倡"创新",那么我们就要定义好本公司的创新指什么,具体做哪些事,员工才会有方向。

我们很多人,从小到大受的教育大概就是:老师(书本上)把问题和答案都告诉你,然后考试的时候,只让你看到问题,把答案隐藏起来……这样教育模式培养出来的人基本上都很希望有人给个明确的指示,然后自己去照做。所以,企业绝大多数的员工都希望上级给一个明确的指示要他/她做什么,最好是告诉他/她步骤一、二、三……千万不要鄙视这一点,从某种意义上来讲,这正是企业领导者/管理者的"福音",当然,你必须得是一个有水平的管理者/领导者。事实上,我们经常讲的海底捞、胖东来、德胜洋楼等等这些企业正是将这一点发挥到了极致,他们的员工最大的特点就是"听话、照做"。

所以,企业在提出一些要求的时候,不能是宏观层面的,一定要做具体的界定,这样的界定,并非一两个人在办公室就能够想出来的,要大范围的讨论、自查、验证。就拿"务实"来讲,我们大范围的讨论、自查,现在我们的哪些行为、做法是不务实的,以后要杜绝,而哪些需要我们做到务实的,那么我们进一步添加、完善。当这些具体的东西出来后,公司还必须严格的监督执行,久而久之,公司就能形成务实的文化氛围,这个时候,我们提倡的"务实"才是真实的务实。记住,要具体,不要抽象。(我的微信公众号:王荣增)

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