时间管理基础入门(1)时间管理的那些坑

此文为网课@阿何谈时间管理 本人听课笔记系列的No.1 篇。

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第一节的总结.png

为什么学习时间管理?

人生最重要的三件事:财务管理、人脉管理、时间管理。

前面两件需要长时间的积累,且并非人人的起点相似,而人人每天都平等地拥有24个小时,管理好时间可以追赶甚至超越优秀的同龄人。

阿何老师通过时间管理,培养了很多的专长、爱好,实现了之前做梦都想不到会做到的事,认识了很多优秀的人,最终实现收入提升、梦想实现、改变自身。

没有财务基础和人脉资源的阿何老师,用自己的经历来说明:时间管理十分有用,帮助巨大。

只有找到自己学习时间管理的最本质的需求,为了什么学习时间管理,你才能认真地坚持下去。


常见的时间管理误区

时间管理不仅仅是怎么分配时间,更多的是如何深入地认识自己,让自己成为一个有自律、有觉悟、有理想的人,更好地去认识这个世界;时间管理是一整套的方法论+人生观+价值观。

然而现实中,太多人对时间管理存在错误认知。

一、过度迷信

过度迷信的两大症状.jpg

时间管理不是万能的,无法解决所有的问题。

假如你本质上就是一个特别懒惰的人,即使你精通时间管理的各种理论,不去做,然并卵。

有人认为时间管理能极度提高时间的使用效率,这是在夸大时间管理的功效。

时间管理没有那么神奇,只能适度提高你的时间使用效率,提高程度是存在上限的。

很多人认为时间不够用,是因为自己缺乏管理时间的方法,却全然看不到自己每天其实花费2个小时在玩乐。这样的人根本看不到自己本身的问题,不想改变现状,又想通过学习时间管理来获取成果。

时间管理实际上是取舍之道,你在玩乐上花费一个小时,意味着你少了一个小时来处理重要的事情。

倘若你什么都想要,又要玩乐又要学习工作,那只能是你自己的问题---你不懂得控制自己的欲望,导致你的时间不够用。

不懂取舍的人,是无法将时间花费在重要的事情上, 关键是,时间管理无法帮你增加一秒钟,一天就是24小时,不会多一秒。

没有一个办法能彻底帮你解决时间不够用的问题。

二、过度死板

过度死板的四个类型.jpg

清单型的时间管理者,会在每晚列好明天要做的事情和完成的节点,第二天完全按照所列的清单地执行。

清单型往往坚持不了多长的时间就会放弃,即便硬着头皮去做,也是种形式主义,很难取得好的成果。

闹钟响了就去做,如此逼迫自己,缺乏自主能动性,能做成多少事呢?

很多刚刚进入时间管理领域的新人,往往是报表型的,热衷于用专门的软件详细记录今天到底做什么花了多少时间,每周再看看时间开销的记录,非常有成就感。

但这并不是时间管理,记录时间开销是为了知道自己的时间花到哪去了,是为了找到病源,“对症下药”。

做任何事都会很认真地记录下来的人,也以为这就叫时间管理。

以上四个类型的人,学时间管理把自己学成为一个机器人,只会一板一眼地去完成事情,按设定的步骤去做,完全没有变更,这哪是真正的时间管理呢?

人是生物不是机器。把自己当成机器,短时间内是可以做到,但机器不会累,人会累,机器不会有情绪,人会有情绪。

不管身体状况、情绪状况硬要完成计划,会很勉强的,久而久之地逼自己像机器一样做事,身体会被搞垮的,计划也无法如期完成。

再者,每天我们所处的环境千变万化,所有的事情都不可能按照你的想法、规划进行的,难免会发生一些意外,导致你事先安排好的计划无法按时完成,这也是很正常的一种情况。

但如果你总逼着自己去做,会容易钻牛角尖---明明是因为外部因素意外导致你无法完成计划,你却认为是自己的问题导致的,如此,你会沮丧,认为自己无能,一旦有了这种感觉,你其实更难坚持下去了。

所以做事要有规律、有计划,更要懂得随机应变、灵活调整。

三、过度局限

大多数人片面认为,时间管理等于时间管理的方法和技巧。

举一个栗子.png

A和B两个人的天分差不多,同样花两小时在学习上,B的进步会比A的大得多。或者说,为了达到同样的学习目标,B可能只需要花10个小时,而A要花费40个小时。

分析下,可能是学习方法、身体素质的不同,可能是B掌握了高度集中注意力的技巧。

假如,为达到省时高效的学习,去使用一些集中注意力的方法、高效学习的技巧,去锻炼身体让精力更旺盛,以上是否属于时间管理的范畴呢?

举两个栗子.png

同样是天分差不多的A和B,整个学期,A花了84个小时,B花了60个小时,B节省了时间,B的成绩也比A的好。

假如,用B的规律性的、长期间断性的学习方法,来取代A的临时突击的、高强度的学习方法,省时高效又成果更好,这是否属于时间管理呢?

举三个栗子.png

用一些恰当的工具很好地提高效率,节省时间,这是否属于时间管理呢?

以上三个例子都说明了,时间管理涵盖的不仅仅是方法和技巧。

时间管理是技术,更是艺术。

掌握时间分配只是掌握时间管理的最浅层的部分,在此之上有海量的东西是大家没有注意到的。

时间管理是方法,更是理念。

学习时间管理更重要的是,追求做更好的自己。在自律性要对自己有所要求,自己的人生观、价值观要朝一个更好的方向发展。

时间管理是外部要求,更是内部诉求。

发现每天的时间不够用,来学习时间管理是因为外部压力,要把时间管理应用到需求的各个地方,得有自己的内部诉求,比如期望实现自己的梦想,这需要很多的时间。

时间管理是时间策略,更是人生策略。

人活在这个世界上,我们生命的每一个经历都是由时间片段构成的。在一个更高的角度看,管理时间实际是在管理我们的生命、我们的人生。


那,什么才是正确的时间管理认识呢?

一、好的身体

情绪上更愉悦

大脑分泌的多巴胺会让一个人快乐,身体好的人会分泌更多的多巴胺,特别是运动之后。身体好的人能保持心情愉快、乐观向上,因此,做事更有激情,效率更高。

注意力更集中

浪费时间的一个最大杀手是---注意力无法集中,做事情的时候注意力是飘飘忽忽的,导致效率低下。不集中可能是因为受烦心事的干扰,可能是因为做事的习惯不好,更可能是因为身体不好。

战斗力更持久

为何别人看书一个小时不累不困,你坚持不了呢?
其实关键点在身体。身体好的人当然坚持得更久。

好的习惯

好的习惯分类

习惯是为了做事的时候减少意志力的损耗,习惯成自然。

好的习惯甚多,比如早起。早起的人精神状态好、工作效率高,比晚起的人多出两三个小时的时间。

但很多人24点1点才睡,起得晚,周末甚至睡到11点12点才起来。就算大家利用时间的效率一样,晚起的人获得的成果可能比不了早起的人的。

日常生活和工作是由很多琐事构成,要尽可能减少因琐事造成的时间浪费。

比如,在电脑里找份文件。很多人常常是打开一个又一个的文件夹,关闭又打开的翻看,半小时过去了可能还没找到呢!若能养成文件按规律保存,同时文件夹的结构遵循一定的规则,加上好的搜索工具,可能几秒钟就找到想要的那份文件,一年下来就节省了十几个小时。

若能集中时间培养了图中所有的好习惯,那一年里节省到的时间和获得的效果将大大出乎你的意料。

好的情绪

情绪稳定的人、控制情绪能力强的人往往时间的利用效率更高。情绪不好的时候,勉强自己做事情,则效率会比平时低太多。

管理好情绪有三个重点:

  1. 消极情绪的控制

  2. 积极情绪的培养

  3. 长期激励人格的塑造

好的工具

好的工具类型.png

狭义上,好的工具会帮助我们,自动化处理完过去需要手动去做的事,从而减轻我们在大脑和时间上的负担,提高做事的效率和正确性。

广义上,好的方法论能帮助我们,解决过去无法解决的问题,比如注意力不集中、难以坚持等等。

好的身体、好的习惯、好的情绪、好的工具,这四个方面构成了完整的时间管理体系。
好的身体,能长时间承担压力的同时去做事,让我们持续进步;
好的习惯,不需要消耗意志力来痛苦坚持,让我们游刃有余;
好的情绪,会更愿意去做事,让我们积极快乐;
好的工具,帮助高效处理事情,让我们效率提升。


本节课的小任务

列出自己对时间管理的认识错误,列出全新的理解。

听本节课前,我错误地认为时间管理能让我1个小时当两个小时用,时间使用效率极大地提升,最好能一天内把一周内拖延的事都做完了。

听完课后,意识到自己犯了一个逻辑错误---再牛逼的方法都有个极限的效果,否则那些牛逼轰轰的人为何还得每天长时间工作呢?王健林也得每天工作14个小时,才成为首富的。

我之前片面地认为时间管理更多的是对自己的个人管理,没有认识到好的工具的益处,看来我没有学会真正的“偷懒”,没有让自己利用好智能工具也是一种时间上的浪费。

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