高效的利用好清单表和番茄钟

清单表+番茄钟,两个工具有效结合,让时间记录这一任务毫无压力的完成。

三年前我就开始用番茄钟去记录工作内容,但是尝试了一段时间以后,发现效果不太明显,记录的内容也不太客观,最后并没有完整的坚持,断断续续的记录着。

前段时间,为了提高部门工作效率,我开始带领同事们一起实践每日清单表,实践了一个星期后,又在每日清单表的基础上加上了每日时间记录。

时间管理的前提应该是时间记录,只有知道时间去哪儿了,我们才知道哪些时间是被浪费掉的,哪些时间是属于低效率的,哪段时间是属于高效率的。

高效工作的第一个重要原则:要给待办事项分类

很多时候,人之所以会出现打发时间的情况,会感觉到无聊,是因为没有清晰的目标,清单表是为了解决目标清晰的问题。

在时间四象限的基础上,我们可以探索出属于自己的高效清单表。由于工作性质,我的清单表按照上午,下午,晚上三个时间段进行分类,

然后又把每一天遇到的所有事情按照ABC排序。

A类事件是跟客户有关的事情,客户是我们的衣食父母,跟客户有关的大部分工作是属于重要且紧急的,

B类事件是重要但不紧急的。

C类事件是可有可无的,暂时不做也不会影响大局。

在三个时间段内,先把时间精力投入到AB类事情中,完成以后再找时间完成C类事情。

高效工作的第二个重要原则:一次只能做好一件事情

人往往会高估自己,以为自己无所不能。什么都想要,最后什么都得不到。

每次打完鸡血以后都觉得自己激情满满,浑身是劲,恨不能有三头六臂,同时做好各种各样的事情。

很多人在列清单表的时候会一股脑的把所有的事情都写出来,最后被长长的待办清单吓到了,反而没有了完成清单的欲望。

人必须要高度专注,坚持一次做好一件事情的原则,才能够高质量的完成待办事项。

所以我现在不敢贪多,以结果和目标为导向,当下最需要完成的事情是哪些?

高效工作的第三个重要原则:清晰具体的目标

人一旦面临模糊就会有逃避心理,大脑不喜欢做选择题,每次都把非常清晰的目标写出来,看着待办事项马上就能够行动。

我要变成一个优秀的人跟我要坚持跑步,当然是后者更清晰一点,但是这个目标还是不够清晰,

我什么时候要去跑步,要跑几公里?

所以我现在目标非常明确,周一到周六,不管前一天晚上几点睡觉,第二天早上08:20一定要起床,08:30要去户外跑1km

正是因为有着非常清晰的目标,我才可以毫无压力的完成跑步计划。每天早上到点了,哪怕想要懒床,潜意识也会告诉我,必须要赶紧起床了,不然没有时间跑步了。

也因为目标清晰,我能够相对坚持跑步5年,持续性跑步186天。

所以,不要再给自己设定一些模糊不清的目标,这种目标多了人会变得很痛苦,会变成一个积极废人。

关于跑步:每天早上08:30前跑出户外,晨跑1km(周日如果有事情耽误,那要在当天的其他时间段完成跑步)

关于写作:每天中午抽出15-30分钟进行写作。(有特殊安排就变成傍晚18:40-19:30之间抽出时间写作)

关于阅读:早上10min或者下班后10min

关于夜跑:01:00前下班的话,就去跑1-2km

关于每日记录:上午09:30前完成,中午打卡

关于俯卧撑:2-3个番茄钟结束后就可以做20个俯卧撑

关于睡前分享:用搜狗输入法的语音转文字,每次不少于100字。

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