如何用印象笔记管理账号

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进入新时代,每个人都有许多账号。有重要如银行、社交网站的账号,也有随手注册的邮箱,临时使用的小站账号。而因为注册太多,对应的密码也许混乱不堪。
如果使用一个密码走天下,一旦一个账户被破解,则所有账号岌岌可危。如果每个账户都使用单独密码,则记忆起来非常困难。
看过许多使用印象笔记的小窍门,却从来没有见过有人将之用作管理密码的利器。笔者从自身的经验出发,简述如何通过印象笔记打造自己的帐户管理体系。
嫌弃文字太多的客官们,直接看3.1节好了。

1 为什么要管理密码

1.1 忘记密码

每个人或多或少都有过忘记密码的“惨痛”经历,特别是情况紧急,以及账号被偷盗的情况。这种时候,恨不得自己有一种过目不忘的本领,能够快速回想起自己的帐号密码分别是什么,从而登录阻止事态的进一步“恶化”。
既然人的大脑不是无限的,(普通人)也不可能拥有过目不忘的本领,为什么不学习将自己重要的帐号管理起来,保留相关信息,以备不时之需呢?
笔者在5、6年前才开始想,如何不会遗失重要的密码!

1.2 遗失成本

其实,管理账号的目的很直接,是为了降低账户被盗的可能性,账号遗失可能造成较大损失。特别是,这个账号对于本人非常重要的情况下。
比如,不常用的理财账号遗失,银行卡丢失却不记得查询密码等这些直接与金钱相关的账号遗失或者被盗用。又比如,代表个人线上身份的社交账号,微信/微博/脸书/Ins等,轻则被转发各种low穿地心的广告,重则被用来骗取亲友信任,骗取钱财等。
既然遗失账号的成本略大,为何不好好整理一份帐号体系,防患于未然,给自己多一层保护呢?

1.3 帐号体系

为此,建立一套适合自己的账号管理体系,成为了一些人的需求。这里提及的“帐号体系”,也是本文关注的重点。管理密码不仅仅是密码本身,还应该包括给密码加强防护的手段,包括但不仅限于:

  • 密保问题
  • 二次验证
  • 安全邮箱
  • 安全手机

笔者主要通过安全邮箱和手机,试图打造一个层级结构的账户体系。

2 为什么使用印象笔记管理密码

市面上的专业密码管理工具其实还挺多的,比如lastpass,为什么笔者还是选择看似跟“密码管理”完全搭不上边的印象笔记呢?主要有以下几个理由:

2.1 平台优势

印象笔记是全平台的,主流的Windows/Mac/IOS/Android/Web平台均有其客户端,即使不算主流的Windows Phone/Blackberry等也有对应的客户端。这就为随时随地查看笔记提供了方便,无论使用何种设备,均能够自如取得密码,体验上并没有很大的不同。

2.2 保存原则

帐号密码管理,首先是将这些信息起来,而印象笔记本质上就是笔记,本身就与收集/保存/归档等动作相符合。处于此种原则,将这些重要信息保存在笔记内,应该是很正常的一件事情。
还有一个很重要的理由,印象笔记支持加密部分笔记内容,这就从功能上确保了它能够胜任账号管理。

2.3 自建账号关系

由于大象的笔记均是由用户自行新增的笔记组成的,自定义程度很高。笔者习惯将事情理清楚些,故可以按照思维导图的层级结构,来理清楚账号之间的上下级关系。
同时,这种层级结构一旦成为习惯,也有助于在建立账号之初,用户有意识地把账号按照现有的框架填入,从而,在账户层体系的整体脉络和规则不变的情况下,无论账号多复杂,也能在对应的节点找到了。

3 如何使用印象笔记管理帐号体系

以下,笔者根据自己摸索的经验,结合正在使用的管理方法,描述如何通过印象笔记管理账号体系。

3.1 层级化

本小节应该是全文最重要的部分:将帐号体系层级化。
首先,要把账号关系理清楚,就必须让各种账号之间,保持某种联系。出于安全考虑,笔者使用层级化的帐号体系进行管理。比如,邮箱A是账号B的安全邮箱,那么A就是B的直接上级,而B(以及B的下级)就不能再成为A的上级。否则,造成安全账号循环,整个帐号体系的安全性无法保障,失去意义。
一图胜千言,具体地说,可以形成如下图的层级关系:

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有几点需要注意

  • 手机号建议为实名制,因为只有如此,才能够在连手机都丢失的情况下使用身份证号将之取回。这个最高权限的账号,要保护周到喔。(毕竟国内运营商都在搞实名制)
  • 图中“手机号”与“印象笔记”之间有连接线,表示印象笔记的实际控制权在手机。因为笔者开启了印象笔记的两步验证,初次登陆行为都需要手机验证码。当然,微信、支付宝等也是如此,但未标明,自己知道即可
  • 上图只是账号的基本分类,有时,某些账号并不能明确区分。比如微信包含了微信钱包这类功能,支付宝与阿里系的帐号体系通用。
3.2 隐藏关键信息

其次是,我们需要把什么信息存入笔记呢?
答案是,账号名和账号体系整体暴露,而具体的密码、密码取回方式、验证问题等均作为加密信息进行存储。比如~~~~哈哈,你们真的以为我会举自己的例子咩~~~

3.3 分工明确

最后一点,其实也在第一点有所涉及,即账号体系整个大块之间,分工有所不同。这样就是为了好记一些。

4 最后的话

如果真的将印象笔记当作账号管理软件。

  • 请开启二次验证
  • 请用生理大脑记住最高级别的帐号密码/取回方法(本文为身份证,手机),要知道一旦最高级别账号被“有心”的人盗用,可能整个体系会完全崩溃。

本文首发于 如何使用印象笔记管理账号 | 猴子日记

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