今天分享《搞定》一书中的三个观点:横向整理任务、纵向管理项目、三个关键原则。学会三点,为高效完成一件事做准备。
一、横向整理任务
具体做法是在早上将一天需要做的事或事周一将这周需要完成的事情,无论大小,无论难易,巨细靡遗的罗列出来。
这么做一是可以让自己心里有底,知道自己有哪些待做事项,另外便于安排事情的进度和完成顺序。
二、纵向管理项目
这一步涉及到如何高效完成一个事件的方法,1)明确目的,简言之在心中先问自己一个问题:我为什么要做这件事?2)展望结果,同样可以用一个问句来问自己:我理想的结果是怎样?3)如何完成,继续问:是通过我自己做还是要大家集思广益才能完成?4)组织总结,还是问自己一个问题:自我思考或讨论结果是确定了事情如何完成,谁分别负责什么工作?5)总结自省:这件事有哪些收获和不足?
三、三个原则
也就是高效工作的三个习惯:1)养成收集的习惯:就是列出待办事情清单。2)明确下一步任务:指一件事情完成的具体步骤。3)学会关注结果,多问自己为什么做?希望达到什么结果?如何做效率更高?
搞定英文为getting things done,在工作或生活中时多想想这几点,助你高效完成一件件事情,成为效率达人。