14期新人训练营-小琦班-夜雨-第3周第2次作业

R:

如何诊断自己的时间?

1.首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐项的问:“这件事如果不做,会有什么后果?“如果认为不会有任何影响”,那么这件事便应该立刻取消。

2.第二个该问的问题是:“时间记录上的哪些活动可以由别的人代为参加而又不影响效果?”

3.还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素就是:管理者在浪费别人的时间。

——本文节选自《卓有成效的管理者》第二章掌握自己的时间之如何诊断自己的时间

I:提到时间管理,大多数人会想到的是在每做完一件事之后,立刻记录下在这个时间段具体做了什么,极少有人去反思这些事的合理性及对时间利用率的影响。为了更好的掌控自己的时间,应该在记录时间的基础上,问自己几个问题:在这些事情中,有哪些是可以不用做的?哪些事情可以由别人代做?又有哪些其实是自己在浪费别人的时间。

A1:

回想了自己昨天一天的工作,原本想将具体的日程按时间点罗列出来,但有几个点涉及到个人隐私,因此不便放出。但自己在时间管理上,有这么几个点是完全触及了这个原则的。

昨天有一个思路比较简单但工作量比较大的数据统计和分析报告,其实按照工作难度是可以给组里新入职的不久的应届毕业生同事做的,但自己担心尽管数据比较简单,别人代做万一会出错,因此自己花了半天做完。反思这件事,是可以由新同事代做。

其次,在下午大概四点时,大家开会即将进入尾声时,提到了最近讨论比较热烈的疫苗事件,但没想到这件事引起了很多同事的讨论,直接导致了会议延期接近一个小时。现在反思,是由于自己引起该话提从而耽搁大家的时间。

A2:

在以后的工作中,每天给自己排工作安排的时候,不仅需要写下在什么时间段做什么事情,还需要大概浏览下,每件事是否需要自己亲自去完成。如果不是需要自己亲自完成的,可以交由别人代做。同时,也需要检查另一项,自己是否引起了与工作和会议不相关的话提,耽搁了别人的时间,而这一点是需要避免的。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,607评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,047评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,496评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,405评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,400评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,479评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,883评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,535评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,743评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,544评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,612评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,309评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,881评论 3 306
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,891评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,136评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,783评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,316评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容