如何才能提升多任务并行处理能力?

今天上午我们教练团成员开会,陶子教练提出希望自己接下来提升多任务并行处理能力,因为她感觉自己目前如果同时做太多事就会很焦虑。

想想那些牛人,比如企业CEO、国家元首等大领导,往往每天有无数的事要处理,他们都是多任务并行处理能力很强的人,否则真会崩溃的。

那我们普通人该如何提升自己的多任务并行处理能力呢?

今天我在会上分享了一点我的经验和看法,在这里我用文字再总结分享一次,希望对你有启发。

如果你读过《刻意练习》这本书,就会知道里面有一个重要的概念叫“心理表征”,这个词是什么意思呢?

在我看来,通俗的理解就是指“套路”,当然你也可以理解为做事时的一套结构化的思维模型。人与人之间能力的区别往往就来自于心理表征的不同,比如那些围棋高手,都是扫一眼就知道每盘棋的胜负关键点,就是因为他们大脑中有优质的心理表征。而心理表征就是大量刻意训练后形成的,无法速成。

比如拿做一件事来说,有的人就是凭感觉去做,而高手们大脑中都有优质的套路的,这些套路可以让他们快速抓住本质,找到事情的关键点,让努力事半功倍。比如我前段时间就给团队成员总结了一个“做事十问”,如下:

1.要实现的目的是什么?
2.采取的手段是什么?
3.为了达成目的,还有没有更好的手段?
4.采取的这个手段,还有其他价值可挖掘吗?
5.如何才能把这个手段更好的落地?
6.这个手段,还有没有优化的地方?真的没有了吗?
7.推演一下执行后,可能会遇到哪些问题?该如何应对?
8.让其他战友看了吗?他们提了哪些优化建议?
9.执行完后,最终效果如何?
10.反思复盘:做对了什么、做错了什么、为什么?如何改进?等

为了更好的理解,我在会上还用我们熟悉的手机做了一个类比:

我们做事时大脑里的心理表征(套路),就像手机的操作系统,而每一件事就像手机上的APP,要想多个APP同时运营的很好,需要手机的操作系统足够强大,否则肯定会死机,或者卡的很慢。

因此,我们要想提升自己的多任务并行处理能力,并不是急着同时去挑战多个事,而是应该从一个事中好好总结、积累自己做事的方法论,也可以叫心理表征或者操作系统,当操作系统强大了,才是你同时做多个事的重要基础,否则欲速则不达,反而会让自己更焦虑,甚至连一件事都做不到卓越。

希望今天的分享对你有启发和帮助,如果还有什么相关疑问,请留言。

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