【主题4】：吃番茄，掐时间

【片段来源】：《番茄工作法图解》

拆书家：代美林

【R:阅读原文】

我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

※ 计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

※ 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

※ 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

※ 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

※ 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。

如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。

【I:用自己的语言重述知识】

【why】番茄工作法可以帮助大家去发现是什么事情导致自己当天工作效率低，通过记录自己被事件打断的次数，找到自己可以改进的突破口，从而提高自己管理时间的效率。

【what】番茄工作法即25分钟为一个番茄钟，在这25分钟专注做一件事情，若这个时间段被打扰，记下来被打扰的事件以及次数。

【how】①计划:给自己承诺今天必须完成的任务（标注:今日待办）

②跟踪及记录:从自己第一个任务开始，给自己定个25分钟的番茄钟，这25分钟记录自己被打断的次数及事件。填写在表里。

③可视化:在记录的事情中，提炼出打断自己的关键事宜，想出改进工作的方法。

④做到工作25分钟+休息5分钟的周期循环。

【作业】

请根据上面的【R】与【I】写出你的:

【A1：描述自己的相关经验】

2019.1.16-18是滁州年会，所以2019.1.15我给自己定了计划，要完成费用处理、7个同事的人员评估，以及做考察表。

当天早上，田老师说:“佳莹，帮我统计下我们小组成员的每月成绩，周六开会要用”。上午我正在处理费用，包老大说:“佳莹，帮我查下岗务员的岗”，然后，忙完之后又要重新回忆刚刚做了什么。玉洁问:“佳莹，报销面单怎么打印”。四哥的费用申请格式没达到要求，2次退回重写，原计划上午10点完成，结果拖到了12点。下午我处理人员评估时，丹丹姐审核完我的费用后，说:“佳莹，这两张费用单整合在一起处理”。于是填写了两个评估后，就去修改单据。写完4个评估后，同事说:“佳莹，帮忙听下滁州年会讲PPT，提下建议”......

最后当天的待办事宜中，完成了费用处理，7个人员的评估，考察表始终没做。

反思:

自己的工作本身来说就比较琐碎，业务员的点点滴滴的事情都要给予他们答复，会容易被打断。所以我要把他们不断问我的点滴事情给记录下来，并给自己设定一个番茄钟，一个番茄钟只做一件事，然后休息5分钟，该5分钟内处理琐事。如需要数据，每月或季度找一个时间统一整理并发送，需要面单文档，和他说明报销之前就把面单文档发给他。需要查岗，可以叫同事帮忙打个电话，后续自己负责跟踪工作。

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标:下周一，用番茄工作法处理日常考勤、考察表、考勤汇总表，轶凡姐的离职，要求当天完成。

行动:

1:计划:1.20用本子罗列出来今日待办:日常考勤、考察表，考勤汇总表，轶凡姐的离职。

2.跟踪:记录我在处理这四项工作中被打断的次数以及事件。

3.分析:回顾分析之前自己每次被打断是否是同类型的，如果是同类型的，总结出改进自己工作的一个方案。

4.给自己定倒计时的:番茄钟+5分钟休息，休息期间处理其他琐碎的杂事。周期循环。

要求:至少总结出一个改进方案。

如果顺利完成，下周二，给自己点一份外卖鸡排。