一些开头的废话:这里是一个毕业就加入董秘办(或者说证券部)的萌新工作文档。也许渐渐会形成一个工作手册,用于鼓励后来人,也可用于作为入行的一个参考。
本篇更新于2022.4.19.
一、什么是董秘办(证券部)?
董秘办可以定位为一个事务性的部门。一般来说,上市公司和拟上市公司会设立董秘办,以应对监管的合规需要,以及维护公司市值。
部门的一把手为董事会秘书,二把手为证券事务代表(从名字里面带事务就知道这是一个苦逼的事务性职位...),如果部门规模大,往下还会细分为规范运作组、投融资组、投资者关系管理组。
当我们翻开一篇证券事务代表的JD,大概可以看到以下的工作内容描述:
1.规范运作:协助公司健全规范运作制度
2.投融资:负责公司对外投资、融资事宜计划的开展
3.投资者关系:负责接待公司投资者,维护公司市值
二、为什么需要董秘办?
我认为第一层是为满足监管需要。企业上市融资,一般会通过IPO(首次公开发行)或借壳的方式进行。IPO过程给监管层递交大量材料,配合监管需要对公司部门进行整改,在其中,需要有懂得监管规则的部门协调内部各部门和外部券商、律师、会计师等中介机构,这个部门就是董秘办。而借壳上市则是通过直接购买上市公司的股份实现上市,需要有部门实现监管对公司的信息披露要求,这个部门也是董秘办。总而言之,董秘办的第一层存在价值便是:协助健全规范运作制度,及时进行公司重大事项的信息披露,以符合监管要求。(谢谢监管老爷给我们饭吃)干这个倒不是什么技术很高的工作,只需要一点点法律功底,但最重要的是人细心,能耐住长期坐办公室的寂寞和肩颈疼痛...
企业上市是为了融资,融资之后干什么呢?这就到了董秘办存在的第二层价值:投融资。可以说,这个工作与企业的战略与扩张是息息相关的。投资,涉及到行业研究、投资标的选择、交易架构的设计等等;而融资也很有意思,上市公司一般都是借钱扩张,那如何优化债务结构,降低债务成本,大概是融资需要讨论的问题。有些公司还会非公开发行(直接融资,找机构投资爸爸借钱)买资产。(值得说明的是,有些公司会将这一部分活单拎出来放进公司的战略部门或财务部门)从事这个工作需要比较好的财务功底,也要会研究、会数据分析。
一般来说,公司对市值比较有野心,便需要投资者关系这个岗位。这便谈到了第三层:投资者关系。这个岗位需要参与各类关系的维护,负责接待前来调研的研究员、机构投资者、媒体等等。主要目的就是维护公司在市场上的良好形象,进而维护公司的市值。
总而言之,董秘办的终极目标是:市值的维护与提升。
三、董秘办需要什么样的人?
董秘办目前还是英雄不问出路的时代。因为满足第一层需求其实还是非常容易,甚至不需要你有太多法学基础,只要懂规矩,人细心就可以。投融资偏向财务功底,投资者关系维护需要交际性人才。
目前,上市公司的董秘办力量还比较薄弱。也许是起步较晚,也许也因为公司本身不够重视,大量董秘办的价值还仅仅体现在第一层。但我们相信,道路是曲折的,前途是光明的。随着中国上市注册制的实施,监管日趋向实质审核向形式审核转变,将会带动上市公司增多。投资人用脚投票,将倒逼公司更重视市值。退市机制的启动,也代表着上市公司不能一劳永逸,坐吃山空。公司高层对于公司战略、市值维护也许会更为看重,在未来,也许董办打工人们会有更多的锻炼机会。