时间管理为什么要注重“平衡原则”?

效能是产出和产能之间的平衡,它是短期利益与长期目标之间的平衡。

正确的时间管理并不是让我们在有限的时间内做更多的事情,而是在效率与效益之间取得一种平衡。

01
职场中,管理者总期望下属、员工能够按照自己的要求提高工作效率,按时、保质,最好是超出预期的完成工作任务。

管理者简单粗暴的发号施令,员工不甘情愿的被迫执行,但是,做完和做好是两码事,积极主动和消极懈怠产出的结果一定有所不同。

管理者不用心对待员工,仅仅把员工作为实现自身利益的工具,那么员工同样用虚心假意对待你,更不会投入激情和智慧到工作当中。

《三国志.蜀子.引稷传》中说道:“用兵之道、攻心为上,攻城为下,心战为上,兵战为下”。

领导者镜像法则:通过示范来领导通常对下属有着很强的影响。

领导者希望员工如何做事,首先自己就应该如何做事。换言之,你希望员工如何对待客户,你就要如何对待员工。

领导者希望员工能够创造更多的价值,却没有维护员工的利益,员工从内心并不接受你,没有赤胆的忠诚,更不会有使命愿意的信心和目标一致的决心。

员工是产能,员工创造的价值就是产出,领导者想要保持产出和产能之间的平衡,就需要在如何培养员工,激发员工积极性和创造力上投入足够的智慧和资源。

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02
我在知乎上看到一个问题:“我每天坚持输入500字,写了一个月,就感觉没有东西可以写了怎么办”:?

这个小伙伴的问题,我也同样遇到过。最初开始在自媒体输出文字的时候,我每天坚持码1000字以上,坚持日更一个月后,突然有种身体被掏空的感觉。

因为知识储备不足,导致不能输入有价值的内容,又不想写自嗨文章,于是中断了日更的计划。

后来,认真反思了自己,究其原因还是因为只重视输出,而忽视了输入;只出口,没有进口,收支失去平衡,透支只是早晚的问题。

知识管理同样需要产能和产出之间的平衡,有输出就必然要有输入,否则就会进入恶性循环。

没有输入,分享的内容就不能给自己和他人带去价值;没有价值的内容,就不会有人赞同;没有赞同,你就会陷入自我否定的深渊。

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03
如何平衡事业和家庭同样也是我们要重视的课题之一。八维时间管理中,其中一个重要的维度就是家庭生活。

然而,很多人只追求效率,他们更看重事业上或者财务上的目标,他们往往在事业上倾注更多的时间和精力,而忽视了家庭、亲情的经营。

古语云:“忠孝难两全”。这个看似亘古不变的普世法则,变成了打拼者的常用的托词;在外应酬深夜不归是为了挣钱养家,忽视子女教育是因为工作忙。

如何保持产出和产能之间的平衡,总结出一套张弛有度的,能够平衡家庭和事业的的方法并不容易。

而聪明的人能够把握好工作和生活两者的尺度,掌握好快与慢的节奏,在实现目标的道路上仍能拥有幸福的感受。

平衡工作和生活,就要学会舍弃和互补;倾入工作更多,就会在职场晋升的速度更快,收入增加。

生活和娱乐上投入多一些,大概率会在职场和财务上的回报稍慢一些,但感受到的轻松和快乐会更多一点。

生活和工作孰轻孰重,没有唯一标准,本质上是一种选择。

实际上,追求工作和生活的平衡,就是在保证产出和产能之间的平衡,产能就是自己身心,平衡生活就会让我们保持身心的健康和愉悦

如何践行平衡原则,这里提供一个目标管理的方法和一个精力管理的方法:

1、九宫格目标

每天按照九个格子中的目标,统筹兼顾,才不会顾此失彼。

不同的格子内,标注着人类不同的共性需求。有的代表个人成长,有些表示社会贡献,有的关乎心灵成长。

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有一些小伙伴会用九宫格的方式写晨间日记;利用九宫格写晨间日记的好处就在于每天能够审视自己制定的目标,并且在九个宫格内写下不同维度任务,以便于养成平衡的的习惯。

2、莫法特休息法

莫法特休息法是指避免长时间做同一种工作,而应经常变换工作内容,进行主动的调剂和放松,以保持精神上的兴奋点。

莫法特休息法的创造者用农业上常用的一种科学种田的方法进行生动了的解释。

人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。

番茄工作法也是同样的原理,能保持高度的专注力的时间为25分钟,所以,为了提高效率,每工作25分钟,休息5分钟,能够提升工作效率。

莫法特休息法则是一种提升精力管理的方式,目的是让我们保持产能,能够在不同的任务之间切换,保持产出。

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