时间管理九段|【音频文稿】|6段【一年】|获得圆满人生的八大平衡

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喜马拉雅| 时间管理九段|6段【一年】

时间管理九段

学习笔记:

时间管理九段|【学习笔记】|6段【一年】|八大平衡

音频文稿:

大家好,今天我们继续学习《九段》的第七课。

提升了行动力,有一个误区就是不做老黄牛:只顾埋头做事,没有抬头看路。

最近“996ICU”工作制,这个话题受到了全民热议。大约就是社会上部分企业要求实行:早上9点上班,晚上9点下班,一周工作6天,然后员工累得躺进医院ICU病房的工作制度。这就是老黄牛的表现。

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先不说这种制度严重违反了我国《劳动法》的规定,属于违法行为。就说,只是单一地增加工作时长,就真的能获得大家想要的劳动成果吗?对此我认为是不可能,不科学的!

这都什么时代了,还在用工业时代的方法管理员工,过时又低效!站在人文主义,关注每个人的个性发展的角度来讲,我同意美国石油大王洛克菲勒的一个观点:整天工作的人,没有时间挣钱。这里钱代表的是成果之一。我们需要时间来反思选择,然后采取重要的行动。这才是关键。

不管是管理者还是普通员工,都不支持大家过996ICU这种,我在这个节目一开始就讲到的“拼死”的生活。

那么如何才能有一个双赢的局面呢?

我认为:提高每个人的时间管理能力,通过提高单位时间的成果产出率,发现发展发挥每一个人优势,做最擅长的事情,哪怕每天高能要事两个小时取得的成果,比16小时里大部分磨洋工、混日子、眉毛胡子一把抓高多了。

低段位的时间管理者,是管理自己的时间安排,什么时间应该做什么事情。

中段位的时间管理者,是提高自己的做事效率。也即是做事情的快慢。

高段位的时间管理者,是提升自己的人生效能。效能就是整体的长期的效率,是对出不同成果的选择。

所以从人生的维度来说,选择大于努力。选择关键领域出成果,比起一味地花时间撒胡椒面强实在太多。

我们用数学来分析一下:

一、成功公式R=E*T

这个公式中:

R 是英文 Result产出 的首字母缩写;

E 是英文 Efficiency效能 的首字母缩写;

T 是英文 Time时间 的首字母缩写。

公式R=E*T的意思就是:成果总产出=效能*总时间,想要提高产出,只关注时间是不行的,效能这个变量也要同样重视!效能=成果总产出/总时间,既包含结果的质量好坏与时间快慢。

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举例说明:

我们每个人每天都有很多类别事情,有的是想去尝试,有的是必须完成,有的是重点关注的,有的是可以选择的。那么如何正确选择这些事情呢?

我们把事情分别以数字1、2、3……直到n来进行表示,然后套用这个公式R=E*T进行计算。

于是就能得出R1=E1*T1,R2=E2*T2,R3=E3*T3,…,Rn=En*Tn等等计算公式:

其中

E1、E2、E3…En代表的是你做每类事情不同的效能水平,选择效能高的事情对于整体效能提升是关键;

T1、T2、T3…Tn代表的是你做不同事情时所花费的不同时长,它们全部加起来就是你的存活寿命。

这里还有一个特别的计算公式:你的生命总长度LifeTime=k(T1+T2+T3+…+Tn),这里的变量k是人生赢家指数,通过部分时间的投入获得身心健康、情感关系等从而影响生命的长度,从而有更多的时间,去拓展生命的成就。

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因此,人生必须有必做题,还要尽可能找到自己的优势,那就是哪个E是最大,然后延长生命长度的基础上,并投入相对多的时间进入到最高效能领域。

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这不容易,因为不是拍脑门决定的。

二、打造八大关注梦想生态圈

人生成就从高效能的关键领域而来。关键领域需要就从上面的1、2、3……n件事情尝试选择而来!也就是通过和梦想谈恋爱找到最终梦想。

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具体步骤就是:

第一步,尝试&谈恋爱!

找一个空白的A4纸或者打开一个空白的电脑文档。找一个安静不受打扰的时间段,充分挖掘自己大脑里的想法,把自己有兴趣的、想尝试的、为了美好生活必须关注的……统统写下来,建立起自己的“梦想仓库”。

然后,你可以建立一个三横三竖的九个格子,就是九宫格。除了中间的格子外,在外圈八个格子,写上“健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交、学习”这八大主题,来归类和选择重点关注的梦想与目标。等你熟悉这套系统之后,你也可以根据自己的实际需求,在这个基础上增减修改自己的关注范围。

然后在一年的时间里,经常去关注那些你罗列在“八大关注”里的事,它们就像是你的恋爱对象,必要时转化为行动系统,项目、日历和弹性清单,去实现它们。

我的线下课程有一个学员,他是来自台湾的黄士豪,易效能前是行走的汽油桶,女儿熟悉的陌生人,搬家到苏州新房子却迟迟未装修住在毛坯房里。上了易效能之后,用八大关注实现从健康、家庭、亲子、事业、社交的全面开挂和逆袭。我可以把他在课堂上写下的八大关注,给大家看看。

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第二步,找到优势!

我曾经分享过管理学大师德鲁克的《回馈分析法》,他引述说,人在作重大决定最好预期9-12个月后的结果,然后到期时做个比较,实现了,就说明做那些事情就是自己的优势。

也就是,在与恋爱事件接触一段时间后,通过对E1、E2、E3……En进行对比以后,你就能从众多的恋爱对象中找到自己的“结婚对象”,也就是最高效能领域,这也其实就是自己的优势所在和梦想所在。

以我自己为例,十几年前我研究时间管理纯粹是为了提高自己的做事效率,关注并找到方法把自己从忙碌的工作中解救出来,但是在我不断学习并且实践出有效的方法之后,又把这些方法教给了身边的朋友,收获了非常多的好评和赞誉,然后在朋友的热情张罗和推动下,我慢慢开起了时间管理分享会,然后是公开课,接着就是收费课程,以及现在的全球举办系列收费课程等等,经过时间的检验之后,我发现自己愈发得在时间管理领域有研究的兴趣,并且形成了自己的优势,现在还变成了自己想要做一辈子的事业,去服务到更多人,让他们也能过上游刃有余的生活。这是我亲身经历的从“恋爱对象”成功转化成为“结婚对象”的目标变化过程。

第三步,掌握平衡!

找到关键优势,获得二八法则带来的成就,并不是把所有的时间投入其中。此时就要关注维持生命长度的必做事件。

真正的人生赢家,从来不是在某一方面有卓越成就,而让生活失去平衡的人。

所以我们在寻找自己的优势和目标梦想的时候,切记关注身心健康和情感关系。

也就是在R1=E1*T1,R2=E2*T2,R3=E3*T3,…,Rn=En*Tn这些公式中,1件事到n件事代表的是“天下事”,进入被关注的范围,不仅最终要选择出效能最高者,我们还要关注人生赢家维持平衡和健康的事务,并养成习惯。举例,为了健康,我们要非常关注良好的睡眠、平衡的饮食、适度运动等等,它们都是要很多时间,一个普通人如果管理这些事情,多则十几个小时,而且还不见得获得良好的结果。因此我们不仅仅关注、还要养成良好的习惯,比如早睡早起午休3333+轻断食经常运动,保障这些事务的时间,还要获得良好的成果。除此之外,还有家庭、父母、社交、情感关系等等。这些必做题,既要保障时间完成他们,也要优化时间,最好养成习惯、仪式。

除此之外,就是我们可以投入到最高效能的所有时间了。但是在我们没有建立优势之前没有找到最高效能领域,那么在这一年时间的维度里,我们要注重适度广泛的体验,尝试各个领域的小目标的投入。当一年终了,把那些实现了的小目标都整理出来,接下来你就可以把它放大,设计成更长期的目标,同时放弃其他的没有结果的小目标。

被选择出来的就是我们的最高效能领域的事务,它们就是能让我们走向卓越的目标。最终的人生成就可以用公式,Rmax=R1+R2+R3+Emax*(lifetime-T1-T2-T3),假设1、2、3是必做事件,要保障维持基本时间。扣掉123这些必做题这些时间,就是剩余可以投入的总时间,我们要在所有的领域当中选择最高效能领域,把这些时间都投入其中,我们人生就可以获得最大的成就。

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最后来分享稻盛和夫观点:人不应该设置太长周期的目标,以今天的努力看清明天,以今年的努力看清明年。我同样建议,从自己的现实情况出发,由近及远,由简单到系统,由多到少,通过一年的时间选择八个领域的一些目标去尝试,然后逐步聚焦,找到自己的梦想,同时还要适度兼顾维持平衡的人生生态系统。

节目的结束前,给大家一个和老板谈判的技巧,让自己可以维持卓越而不失衡的人生。你可以去老板,他看重你的出什么成果?然后告诉他,你投入比原来在这一领域更多的时间只做这些重要的事情,但不做其他事情,可以委托、外包、雇佣其他员工,也就是医生只做手术,其他由护士家属甚至助理完成。总时间减少,但其实你一定会出更多的成果。而且你可以减少工作的时间。如果我的员工这么来找我,我一定会答应。你试试看?

如果你是老板你该怎么办?作出科学的决策,找到最关键的业务,砍掉不合适业务,雇佣不同层级的员工,发挥每一个人的优势。记得通用集团公司的CEO韦尔奇一上任砍掉了行业第三名以后的子公司,推行数一数二战略,保留第一名和第二名的子公司,资源集中从而获得通用公司大幅度增长,他因此被评为最伟大的CEO。

总之,一味延长工作时间,是最简单最愚蠢的做法,效率低下不可持续。

本节课程的随堂练习是加餐,提供梦想板的制作,你可以把八大关注列出来,并把其中重要的事务图像化放在手机屏幕,经常可以看到它。

那么今天的节目就到这里,我们下期再见。

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