高效可执行计划

工作以来一直在寻找探索一种能够高效的助力自己学习成长的方式,结合别人的分享以及自己的亲身尝试,在此做个小结

1、设立明确的目标

明确的目标能够指明自己努力奋斗的方向,同时也能够提供源源不绝的动力。因为成长是一个缓慢而漫长的过程,所以明确目标的设立显得尤为重要,就好比一座大厦的修建,没有一个好的蓝图设计,你是不知道自己要修建成什么样子的。

明确的目标要如何设定呢?

  • 首先好好的问问自己到底最想要什么。这个是我们为之奋斗的原始动力,想清楚了这个就开始分解我们的终极目标。我们首先定义的目标很可能是抽象的,紧接着一步一步的分解细化,直到每一个小目标都变得清晰明确,并且可以衡量。执行到这里,明确的目标就制定完成了。

举个例子,为了可以出国自由旅行,我想学好英语。学好英语就是我的终极目标。何以衡量,就是能基本无障碍的和外国人交流。现在开始拆解我的终极目标,为了更快的学好英语,我需要听说读写齐头并进。首先最重要的可能是单词的发音要正确,单词的发音需要先知道音标怎么读,所以我需要先会正确的认识音标,音标学好后我就可以正确的拼读单词,然后是拼读句子,最后是朗读文章。其二音标学好后我可以正确读单词,这时我也可以正确的记忆单词了,读、听、写都可以同步进行。其三单词的累计到了一定的量,就可以开始阅读短文,就是使用我们记忆单词,这可以极大的加深我们记忆。同时我们也可以开始听和写的练习。最后最重要的一点就是需要坚持下去,时间长了效果就出来了。
分步骤的话就是

  • 音标发音
  • 单词拼读记忆
  • 短文阅读、短文听力练习、短文写的练习
  • 坚持

这样我的目标就变的清晰明确了,并且具有非常强的可执行性。针对上面的分目标,我们可以继续对其进行分解,以明确规划我们每天要完成的事项。比如音标的发音,美式音标有48组,如果每天学习3组,16天可以学习完成,所以我们每天要完成3组音标的学习。这样我们就可以列出一个详细到每天可执行计划,并且每天的目标都是可以衡量的。

这样我们明确目标的设立就完成了。

2、制定详细可执行的计划

目标明确后,我们就可以依照我们的目标制定更加细致的执行计划。依照上面的目标划分,一天我们要学习记忆3个音标,然后我们需要预估大概我们需要花费的时间以及执行计划所需要的环境。拿我们上班族举例,如果上班时间是早上九点到下午六点,学习三个音标需要花费半个小时到四分之三小时,学习的环境需要较安静的无人打扰的环境。这样的话我们就可以把三个音标的学习放在早上上班之前或者晚上下了班之后回到家完成。我们可以计划把每天早上七点到七点半的时间列为音标学习时间。如果早上没有学习完成,则可在晚上再抽点时间,把计划给完成。

计划制定陷阱

我们计划的制定很容易不知不觉间掉进”完美“的陷阱里面。”完美“的计划是指为了完成某个目标我们把自己的时间安排的满满的,比如课间休息的十分钟我们用来记单词,步行的十分钟我们用来一边练习听力,中午吃完饭到午休的那个简短的间隙用来xxx。这样争分夺秒的利用抢占时间,看似非常的努力,却经常容易取得事与愿违的结果。时间安排的太过完美,可能导致我们休息的时间不足,大脑一直被强行占用着,难以得到休息,几天之后,激情一过,就会感受到深深的疲劳感,从而导致计划难以持续不断的进行下去。这样产生的后果异常严重,其一直接影响目标未能完成;其二有了一次失败,可能会成为后面计划不想坚持的借口;其三常此以往容易影响自己的自信心,容易产生对自己能力的怀疑,更甚至影响以后对自己学习新知识、处理事情能力的影响。

所以计划指定的时候一定不要把时间安排的太过紧凑,一定要给自己预留充分的时间去处理各种无法预料的情况,同时一定得注意保证自己的休息调整放松时间。如果不知道如何安排每天的计划量,可以尝试在自己正常的日常生活中加入一点强制的时间规划,然后在实践中在自己能持续坚持的情况下对我们的计划进行逐步增强,最终目标就是每天可持续,每天小目标可完成。

3、复盘计划

千万别以为可执行计划制定完了,就可以高枕无忧了,计划制定好后,我们还需要不断的回顾优化我们的计划。这样做可以避免我们偏离目标,也可以时常提醒自己的最终目标是啥,自己为啥每天这么努力的坚持。

每天的复盘成了计划里面必不可缺的一环。每天复盘可以提升我们计划的执行效率,可以及时总结计划执行过程中发现的不足,方便我们对计划做出快速而正确的优化。在偶看来,每天的复盘和设立明确的目标同等的重要,不但可以让我们少走许多弯路,提升我们计划的执行效率同时也记录下了我们成长过程中喜怒哀乐,对我们的个人成长意义非凡。

加油,为了更加美好的体验生活!

20191014

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