工作中,我常常需要接触很多人,找他们处理工作上的事情;也会有人找我处理一些事情,在这种互动中,能深切体会双方的感受和想法。
一般作为甲方按章办事很容易,不用花费太多功夫就把事情处理了。因为他的工作职责只是处理问题。接受或拒绝只要有正当的理由,就已经完成。
而作为乙方,一般都是代表单位去处理问题,讲究的是办事的结果和效率。领导需要的你去处理问题,不是小孩打醋,直去直回。要想尽办法办成事情,需要一些方法。
如果一开始双方就能达成共识,很快解决问题,胜利来得比较容易,这种情况也有。但问题处理的难度在于,双方的意见不同时,你如何处理才是工作的难点。
首先,你的专业知识要储备充足。打铁还需自身硬,在工作中遇到的问题,需要掌握专业知识,了解行业管理规定,熟悉管理单位的运行管理规则,只有充足的专业依据才能说服办理人,从而推动工作的运行;否则,你只能按照他们的要求去完善自己的东西。拿不到桌面上的东西是无法让他们信服的。
其次,沟通的态度也很重要。你的事情如果让他否定了,你还想要把事办成,就必须试着和他好好说话。所谓好好说话,就是为了你自己的事,放下你的身段,谦逊地和他商量,有无其他办成的可能。
如果他本身带着情绪,也许在这之前有什么事刺激到他了,你要先试着去抚慰他的情绪,让他释放负性情绪后,才能把他的神情拉回到你的事情面前,来处理你的事情。否则,因为他在自己不良的情绪之中,带着情绪处理你的问题只会给你带来不利,你不要幻想着管理制度或考核制度能让他的工作态度好多少。
再者,你要换位思考。大家萍水相逢,你是工作,他也在处理工作。一般情况下,他没有必要无端地为难你。作为管理单位,都有一套管理流程和管理制度,他只负责其中一部分。他要面对自己的上级和同事,如果因为你的事情改变他的作法,又无法自圆其说,如何转交下一个程序?这样,势必给自己带来不必要的麻烦。
你若好好说话,有的人会站在他工作角度给你提出解决方案,毕竟他天天在处理这些事,复杂情况比你见得多,比你有更多更好的处理方法;如果你说话时以就事论事为根据,向他索取正义,指责他的不公或不合理,激怒他的情绪,这时,他会立刻翻脸站在你的对面,和你坐而论道,摆出一堆他的理由。你看着他是按工作思路处理你的问题,其实,他是在释放他的情绪,你压根就别想着他会对你有所松动,他心中会为了自己的自尊受到挑战而坚守自己的立场,解决问题的一丝曙光被你自己生生掐灭,而事情却变得更僵。有的人即使搬出领导,他也能有根有据地说出他驳斥的理由,领导当着大家面也不好说什么。毕竟领导要以身作则,在大家面前只能表演高大上的角色。否则,以后,他无法领导下属,授下属以把柄。于是,你的问题被搁置,而且,再找他办理时,又增添了更多的障碍。这种内伤如武林高手出手,外面看不到,你却痛得只剩下嘴唇上几颗牙印。
人本事就是感情动物,只要是和人打交道,想让一个主管你事情的人对你理智而友好毕竟不好把握,为了把自己的事情办成,你多些理智也无妨。
当然,以上是我见到比较复杂的情况。如果顺利,在上面某个阶段你就已经通过了。
个人见解,仅供参考。