(原创213)
寒假时间太短,
作业实在太多,
拜年任务太重,
怎么办?
都说那些优秀的人,
掌握了管理时间的办法,
不但执行力爆表,卓有成效,
更能兼顾家庭和个人时间。
最近小编迷上了时间管理,
被《GTD时间管理系统》给征服了。
它操作简单而且上手容易,
迫不及待分享给家长和同学们。
GTD是将任务化成一张张清单,
让我们在任何场合,
都有一份合适的待办事项清单,
有效率地完成工作或学习。
需要的工具很简单,
A4活页本:把打了孔的A4纸装订成册;
A4纸张:按照模版打印A4纸;
打孔器:给A4纸打孔;
小便利贴:用来记录待办事项。
模板共有四种,
收集箱:待办事项的收集;
今日待办:收集当日待办事项;
今日完成:当日完成的事项和复盘;
周总结:每周复盘和奖励。
步骤有如下四步:
第一步:帮我们清空大脑,
把头脑中的事件,
以及新出现的任务,
全部列在收集箱内。
如果有两分钟内可以完成的,
选择立即执行。
不能两分钟完成的,
写在便利贴上,
贴在收集箱。
第二步:今日待办
每天一早,
把今天要做的事,
从收集箱中的便利贴,
转移到A4纸-今日待办。
如有遗漏或临时想起,
也会写便利贴,
贴在今日待办或收集箱中。
今日待办左边
是不固定时间区域,
右边是时间轴,
记录具体时间的事项。
第三步:今日完成
根据时间轴的安排
判断该做什么
我现在有多少时间?
我现在有多少精力?
什么事情比较重要?
灵活选择,今日待办的事件中,
选择一件来完成。
用番茄工作法完成时,
用数字记号记录番茄钟数量。
每完成一件事,
把便利贴转移到今日完成表。
右侧进行复盘,
总结一天的收获。
第四步:本周总结
连续完成一周的
“今日完成”后,
就可以开始周总结了。
总结一周的完成事项,
并进行反思总结,
制定下周的计划,
提前做好规划安排。
周日晚上进行统计,
本周的番茄钟数量,
兑换上和自己约定的奖励。
日积月累,
根据每日记录,
养成良好的习惯和思维,
不断地改进成长。
让时间更高效,
让学习更专注!
改变时间的利用方式,
等于在改变人生轨迹!