传统的番茄工作法与GTd思想
1.设定一个25分钟的闹钟;
2.默念三二一(321原则),开始全身心投入工作;
3.用专注的状态高效工作25分钟,不允许走神;
4.如果做到了步骤3,就完成了1个【番茄钟】;
5.如果在25分钟内走神/被打断,则【番茄钟失败】,回到1重新开始;
6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟,然后用321法则开始下一个番茄钟。
可见,番茄钟除了可以帮我们更为细致地分解任务,以持续得到激励,还能让我们养成一种预估做事时间的思维。
所以,每个工作都可提前写下预估番茄钟个数,在实际完成后写上实际所
总结番茄钟的好处:
1.促使我们大脑专注运转,让每一分钟都格外有效率。
2.帮我们更为细致地分解任务,以持续得到成就感激励。
3.让我们养成一种预估做事时间的思维,有助于追求和分解更长远的目标。
GTD时间管理系统
功能
A4活页本:把打了孔的A4纸装订成册
A4纸张:按照模版打印A4纸(课堂最后会给出所有模版)
打孔器:给A4纸打孔
小便利贴:用来记录待办事项
A4纸模版
A4纸-收集箱:用来收集新的待办事项
A4纸-今日待办:用来收集当日待办事项
A4纸-今日完成:用来记录当日完成的事项和每日复盘
A4纸-周总结:用于每周复盘和奖励
GTD流程第一步就是帮我们清空大脑:
(二)
今日待办
(三)
今日完成
判断该做什么
我现在有多少时间?
我现在有多少精力?
什么事情比较重要?
根据这3个问题,我会灵活地从今日待办的事件区域中选择一件来完成。
每完成一件事,我都会把它从今日待办转移到“今日完成”表。如果是用番茄工作法完成的事项,还会做上一个数字记号,代表花费的番茄钟数量。
(四)
本周总结
同时,我会在周日晚上统计本周的番茄钟数量,兑换上周日和自己约定的奖励。
好,我们再回顾一下GTD流程:清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结。
正如香港作家陶杰所说:
当你老了,回顾一生,就会发觉:什么时候出国读书,什么时候决定做第一份职业,何时选定了恋爱,什么时候结婚,其实都是命运的巨变。只是当时站在三岔路口,眼见风云千墙,你作出选择的那一日,在日记上,相当沉闷和平凡,当时还以为是生命中普通的一天。