第39周回顾
计划内任务完成情况
整体说明(1)
数据说明
30件事情,一共完成了16件,从单纯的效率上来看,比较一般。
综合说明
上周六结合这个周日上项目管理的实战课,周日晚上在沙龙进行分享。周一到周四的时间是基本可控的,所以本周实际的时间少了很多,但是学习到的内容还是很多的。另外,个人的感觉上,自己在周计划的计划把控上有很大的提升。特别是引入了时间资源的概念后,问题进一步的暴露。相信下周会有比较大的变化了。
对重要事项的逐条说明
非工作部分
3A39-分析呈呈的时间开销记录
未完成,老大难问题了,计划在下周集中的处理!
3A39-CEO课程本周作业
完成,以后每周都要集中主要精力放在本周的课程学习上,学精学透很重要。
2A39-填写彭主任的财富表格
老大难问题,不过和彭主任微信后,给了我新的启示,直接打印出来,一项一项的填写,比自己一直在想啊想的效果好多了!
2A39-E迅速录法的学习
有进展,不过进展不是很大,还在背诵音节码的部分徘徊。
A39-去公司上瑜伽课
周二和周四中午都有重要的事,错过了,十一之后考虑认真上课
A39-联通电信手机套餐的问题
电信的问题已经解决,联通的交完费,就剩下停机了
A39-整理项目管理课的资料
这又是一个不太好良好的工作,之前我认为自己没有完成,现在感觉自己其实已经完成了,囧。
A39-梳理需要输出的博客
未完成,本意是想告诉自己要输出几篇博客,现在看来,几篇没定,内容倒是做了一些基本的梳理。
A39-找到工程师的证
完成,没啥说的,国庆节带回家。
A39-旅行路上需要的材料准备
完成,衣服的电子材料的准备,因为高铁都有电源,所以需要准备的没有坐飞机那么多
A39-预约时间去拔牙
完成,预约的时间比较靠后,到11月了
3A39-写一篇“伙伴”的文章
梳理了大纲,但是具体的内容还没有完全完成,下周一定要完成
3A39-制定和分解月计划
还没有完成,也是时间的原因
3A39-本周CEO课程作业分解
完成,作业出来的晚,不过都已经完成了
2A39-MTM本周内容
完成了实践和感受的撰写,虽然感受不深刻,但是持续改进,持续优化
3A39-规范生活的读书沙龙分享
完成,周日晚上完成
2A39-参加吴永达老师的项目管理课程
完成,周日完成,收获很大,后续的输出还要继续实践和思考
A39-规划旅行后的安排
其实这应该变成生活规范化的一部分,考虑在下周制作成为生活规范化的内容
工作部分
3W39-组织各部门的沟通工作
完成,组织了例会,沟通工作有实质性的进展,另外,领导安排了新的任务,需要继续组织跟进。还有生产基地的跟进工作。
3W39-对调研数据进行分析形成文档初稿
完成,降低标准之后自己轻松了很多。即使是这样,自己也花了将近3小时的时间专门撰写文稿的内容。
2W39-制作培训的PPT的模板和收集图片素材
没有时间做这件事情,考虑到不是紧急的,但是很重要,下周会作为重点跟进的任务。
3W39-读书《量化》
最近读书不太积极,思考主要原因,还是自己没有把资源留出来,太多任务堆积,导致了思路的不清晰。
2W39-撰写访谈记录分析的初稿
没来得及进行处理,下周需要考虑完成。
W39-重新思考我的工作问题
没时间做了
W39-县级市场预算模块的本周跟进
完成,组织了沟通会,并且和财务沟通,向领导做了汇报,让他了解到了实际的进度。
W39-月度工作总结和计划
没有时间做,考虑下周
W39-针对优化改进工作方案写简报
完成,临时增加进来,但是在我做计划之前加进来的,所以一并完成
W39-本周固定的沟通工作
未完成,本周主要就安排了和供应商的沟通,供应商临时调整时间。
W39-过卢总的审批节点的确认
有进展,已经汇总表格发给相关的关键用户了
W39-流程流转效率较低的流程确认
有进展,已经把表格梳理出来,准备初步的调整后发给各位关键用户
W39-项目管理的讲解
已经做好本周的讲解计划,但是由于时间的关系没有完成讲解,推迟到下周。
计划外任务完成情况
1、工作中有一些临时的系统问题的处理花费的时间较长
2、一些临时性的会议以及计划中的会议都比我计划的时间长
整体说明(2)
本周一共完成了17件事情,我查了一下之前几个周的情况,发现了一个规律,自己的任务完成数一般在20左右。以后在制定计划的时候,无论是工作部分还是非工作部分,加起来不能超过20件事情。
再结合自己做的时间计划的情况,相信后续的计划完成率会进一步提高。
第40周计划
整体说明
自己从自己放弃了专门的假期计划,周计划的要求就变高了。本周是一个很奇特的过渡周,周日、周一在威海,周二周三在北京、周四在路上、周五周六在江苏。其中只有周二周三两天上班。
这意味着本周的计划安排要留出足够的冗余时间来应对可能发生的突发情况。还要考虑到后续的一周放假的实际情况以及再后续的上班的安排。
另外,时间开销还需要继续规划,为自己的计划可行性做保障。
周二和周三的工作内容不要安排太满,只需要安排一些必须要做的事情就可以了,月末要做的事情规划一下。
自己的感受和问题
周计划的感受和问题
自己在反思一个问题,我为什么一直在强调计划的执行达成率,并且根据达成率来计算和调整计划。
这件事情的意义有以下几点:
1、了解自己的效率
2、不断的聚焦
其实是为了做减法,虽然在道上自己还没有理解到位,但是在术的层面,自己不再强调效率,不再向有限的时间里增加更多的东西。相反,自己希望自己做的每一件事情都是质量合适的,特别是重要的事情,可以做的更好。
3、让自己幸福
这是最终的目的,现在阶段,或者说在周计划的层面上怎么样就会很幸福呢?自己的计划能完成,自己的计划能高质量的“优雅”的完成,自己会很幸福。
另一个问题是自己现在才理解到的:资源
什么是资源:时间、精力是很重要的资源。这些资源你没有办法从别人那里得到,也不会无缘无故的增加,甚至说是不会增加的。所以资源要被很好的分配。在以事情为核心的时候,想增加更多的事情。但是以时间为核心,时间就这么多,为了提高质量,每一件事情要留够充分的时间,考虑到一些突发情况的可能性,还要留出一些时间。这个时候才会发现,其实自己真的做不了多少事情,那更要珍惜时间,只做最有用的事情。