成为自由职业者之后,我是怎样做时间管理的(上)

还记得四年前,那时刚休完产假,带着一万个不情愿回去上班。每天早上晕晕乎乎的挤在沙丁鱼罐头一样的地铁里从金科路坐到静安寺,晚上带着被各种项目信息塞满的脑袋和疲惫不堪的身体再坐回来,感觉自己就像是个被生活任意摆布的牵线木偶。所以,从那时开始,我就恶狠狠的给自己定了一个人生目标:总有一天我一定要做个自由职业者!

那时的我每天都在做一个梦:有一份自己很爱的工作,时间任我自由把控,不用挤地铁,不用被人管,有时间读书运动,和老廖二人世界,接送南瓜上下学。再有点多余的时间,种些花花草草,做个提拉米苏,花前月下,岁月静好。这个梦让我忽略了地铁上的汗臭味和吵闹声,度过了之后不自由的四年。

如今,这个梦实现了,我成为了一名自由职业者。直到真正走进那个梦之后,我才发现原来梦的背面还有很多我没有看到的现实。

首先,自由职业者需要超出常人的自律。没有老板监督,不用上下班打卡,能保证工作时间和工作进度吗?想偷个懒开个小差看个韩剧做个指甲了怎么办?看闲书看到欲罢不能怎么办?本来想好只休息15分钟结果不小心看了40分钟的奇葩说怎么办?

第二,自由职业者更需要做好事业和家庭的平衡。什么时候买菜以及买什么菜,怎么安排家庭周末活动,什么时候带孩子练琴,老公同事生娃离职要送什么礼物比较好,每天都有无数的琐事排山倒海的涌过来。有时候稍不留神,就会从自由职业者瞬间变身家庭主妇。

第三,自由职业者需要对自己的职业发展有更加清晰的规划。一年后希望达成什么样的目标?三年后想看到怎样的自己?希望有多少的月收入和年收入?怎样做才能达到这些目标?必须在心里清清楚楚的画出一笔账,否则“自由”就变成了“散漫”。

无数的自由职业者都华丽丽的栽在了上面这三个“需要”上面,而战胜这三个小魔王的利器之一,就是时间管理

在说时间管理经验之前,我先分享一下我每天的作息时间。

7:00  起床

7:00-8:30  洗脸刷牙,做早饭,吃早饭

8:30-9:00  送孩子上幼儿园

9:00-9:30  跑步/快走/瑜伽(视天气和身体状况而定)

9:30-10:00  收拾房间

10:00-12:00  工作

12:00-13:00  吃午饭

13:00-13:30  小睡

13:30-15:30  工作

15:30-16:30  接孩子放学

16:30-18:00  做饭,陪孩子玩,讲绘本

18:00-19:00  吃晚饭

19:00-21:30  亲子阅读,洗澡刷牙,陪孩子睡觉

21:30-10:30  读书

10:30  睡觉

从上面的作息时间可以看到,我每天都会保证半小时运动时间、四小时工作时间和一个小时的读书时间,除去午饭和小睡,其他都属于家庭时间。时间管理的目的不在于让你能在有限的时间里做很多的事,而在于让你有时间去做那些自己真正喜欢和想做的事情。接下来我就和大家分享我个人总结的时间管理的四个原则。

1. 时间分割

把时间想象成一个大蛋糕,你会把它分成多少份?最简单的分法是分成三份:家庭、事业、自我。

拿我上面的作息为例,从早上7点到晚上10点半共15.5个小时里,我把4小时分给了事业(工作时间),3小时分给了自我(运动、读书、午饭、小睡),其余的8.5小时分给了家庭。


时间分割的目的是为了让我更加聚焦,工作的时候聚精会神,陪娃的时候全身心陪伴。这里要特别注意的一点是,在把时间分割好之后,每一块都是神圣不可侵犯的。

每天四小时的工作时间,只要不需要使用手机,我就会把手机调成静音或者飞行模式,尽量不让其他事务干扰工作。

每天晚上和周末都属于我分给家庭的时间,在这些时间里我很少看手机(所以很多朋友都会说我反应慢半拍),也不会把工作会议安排到晚上和周末。

每天送完孩子我会运动半小时,和客户约时间的时候我会把这个时间段避开,因为运动是我每天必须要做的事情,而且也是我非常享受的独处时光。

每天睡前的一小时阅读,也是我非常喜欢的时间,即使有再多工作,我也不会让工作占用这个时间。

除了聚焦之外,时间分割的另一个好处就是让我找到了生活的节奏。人和所有生物一样,是需要固定的生活节奏的。工作和家庭混淆,每天的同一时间都在做不同的事,会让人感到非常的混乱和疲惫。反之,到了什么时间就做什么事情,会让人觉得非常的舒服和自然。

2. 收集“待办事项”

如果现在给你一张纸和一支笔,让你写下脑子里出现的“待办事项”,你会写下多少?对于我来说,每天的待办事项清单就像断了又长的壁虎尾巴,一件事情做完,就会又另一件紧接着冒出来。参加培训,看专业书籍,辅导客户,写文章,谈合作,清理卫生间和厨房,晾晒衣服,送孩子去辅导班,安排周末和朋友的聚会………这些连绵不绝的待办事项占据了我们大量的大脑内存,让我们感到压力,变得焦虑。而对待它们最好的方式,就是把它们赶出大脑,收集起来。

怎么收集?首先你需要一个收集工具,这个工具可以是文件夹、记事本(纸质或电子)、录音设备或者电子邮件。只要某件事被你贴上“需要做”或者“应该做”的标签,那么就把它放到这个工具里。

我个人很喜欢的一款软件是一个老牌GTD(Getting Things Done)App,叫做Things。我会把所有的待办事项都扔到这个App的Inbox里。

收集待办事项的最主要目的,就是腾出大脑内存,摆脱压力和噪声,给创造力和想象力留出更多的空间。当然,不是只要把待办事项扔到存储器里就可以了,成功的收集有三个必要条件:

1.       每一件待办事项必须存储在收集系统里,而不是在你的大脑里。

2.       尽可能控制收集工具的数量,越少越好,够用就可以。

3.       定期清空收集工具。


由于篇幅有限,今天先分享两个时间管理的原则和方法。我会在接下来的一篇文章里讲到另外两个原则,做行动计划和自上而下的管理方法。做行动计划是我一再强调的非常重要的事情,收集待办事项成功的第三个条件是“定期清空收集工具”,具体的方法就是制定行动计划。自上而下的管理方法和深层价值观相关,价值观决定时间分配原则,时间分配原则决定具体的时间管理方法。

另外,关于GTD,推荐大家阅读“搞定”系列第一本,这个系列是时间管理最经典的书籍,也是我个人认为最实用的参考书籍(本文部分内容参考该书籍)。如果只有看一本书的时间,那就看这本吧。

本文的下半部分我会尽快完成,感谢朋友们的阅读。

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