告别痛苦的开会吧!
什么是讨论
讨论是两个人以上共同参与对话的一种形式,不再是一个人,而是多个人一起说话。对方不理解你的时候,对方没有错,错在自己。因此,我们要细致地说话,认真地说,提高自己的说话能力。
讨论的目的是什么
讨论经常应用到开会中,那么开会又是什么,开会就是多个人就某一主题进行讨论,确定解决方案。
讨论有三个核心目的:平等分享信息,多方分享信息,参与者收到信息后有自己的用途。第二,单项发布信息,如企业开大会。第三,改变别人看法,并促进别人行动,通过信息传播,影响别人看法,进而产生自己期待的行为。
我在准备会议讨论的时候注意哪些
1、会议讨论的主题是什么,都谁要参加,参与者开会的作用是什么,你希望从参与者那里获取哪些,是信息的知晓,是参与决策,是创意方案,……。为此你需要参与者提前为本次会议做哪些准备呢?
2、你的主题是什么,为此你要解决什么问题,为此你必须要收集哪些信息,分享哪些信息,澄清哪些信息。
3、血一般的教训,当与别人的观点建议不一样的时候,千万别正面冲突,为了我们绅士形象千万不要酱紫,我们要做的功课是如何说服与引导别人。
讨论的关键点是什么
会提问,才能提高讨论的参与效率。人们说话的内容主要有:所经历的事件的客观事实,它是客观存在的,说话人得到的结论,事实与结论之间的逻辑依据。因此沟通中,最重要的不是你的结论和观点,而是你结论背后的事实和逻辑依据。因此,能高效地提问,才能够提高讨论的效率。
没有提问的会议讨论会变成什么样子呢?
那么不参与提问的讨论,最终就变成你说你的,我说我的,你方登场我方争霸。就会变成不是讨论,只谈看法,你谈你的看法,我谈我的看法。如果双方都不同意对方的建议,就会变成驳斥与争吵,甚至会产生冲突,而在这个过程中,我们忘记关注看法背后的事实和逻辑依据。
如何高效提问
那么如何提问呢,如何提问才能使会议讨论更加高效呢?我发现会提问的人,多数都能很好的组织会议讨论,逻辑思维超强。提问可以从三个方面展开:问事实、问结论、问事实与结论背后的逻辑关系。
比如有人说北京麦当劳没有上海的好吃,那我们就要问自己这是事实还是看法,我们确定这是个人看法,那么我们可以问你尝试过还是哪里说的,我们还要思考其背后逻辑依据是否可靠。通常逻辑依据有归纳和演绎推理,同时我们还要考虑对方背后的立场是否影响讨论,毕竟没有傻子,只有装傻的人,你说不是。
最大的收获:独立思考
提高说话水平,培养自己讨论话题的习惯,不断追究客观事实与细节,进一步理解别人的结论与观点,挖掘他们背后的逻辑与因果关系,最终形成独立思考。
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