我当VPE的诸多收获——Startups TMC 2016下半年

第一周7月4日到10日,每天日程中因为增加了土马任务,反而推动我日常工作更高效了。​

第二周11日到17日,获得灵感,开始学着继续拓展自己的团队。还想到了应该把创业分成10个阶段。

Startups Series

Project1 兼职

Project2 独立出来自由职业,作一个人的创业

Project3 开始组建团队

Project4 开公司,有固定地点办公室

Project5 拿到投资,有10人左右团队

Project6 有分店,20人以上团队

Project7 年流水500W+ 大概是这种感觉的吧

Project8 成为投资人

Project9 组建投资孵化公司

Project10 创办基金会

第三周18日到24日,不再花时间补足劣势,请擅长的人做擅长的事情,大家一起协作才是良性发展循环。接下来还有20多个星期,我会每周把加入Startups创业土马团队的收获记录下来

第四周25日-21日,

1、主持人并不难做,英语并不难说

2、​从本周开始我作为VPE在俱乐部开展了一项迷你培训项目。我建了一个微信群,每周三晚8点到8点25,会在群里集中为下一次会议作CC演讲的会员作1对多经验分享、交流、问答。主要的目的是为了提高每一次会员演讲质量,以及加快完成下一个演讲的进程。我自己已经快完成ACB了,帮新会员突破零的记录,从CC1开始入手,逐渐到达CC10的里程碑是我擅长以及可以做到的事情。

第五周8月1日-7日,借鉴了土马中的领导经验,其实在工作中招募助手一点都不难,梳理了工作需求,再把招募贴发出来,很快有7名助手报名啦。如下:

​你是否整天杂务缠身,耗费大量精力却感觉没成就。。。请加入我的团队,一起改变千万人的生活习惯,抛掉繁杂,让每个人轻松绽放生命的精彩,平衡工作和生活。

如果你之前就关注过春楠,了解我的故事,认可我的想法和专注的领域,欢迎你加入到我的团队中来。

一、需要协助的工作内容

-市场推广(Public Relationship)

-产品销售(Sales)

-社群运营、客户维护(Customer Membership)

-策略规划(Strategy Design)

-文案优化(Writing)

二、招募兼职团队成员

写明你如果协助春楠做了哪3件事,可以帮助整个团队提升效率和质量~(请注意不是对春楠的口头建议)

你希望从春楠这里获得的3项价值,你的5项优势

邮件发送1+2到邮箱 ***@qq.com,我会在3个工作日内回复

第六周8月8日-14日,

1、想清楚了俱乐部发展方向,我提出一个问题:既然作为一家创业俱乐部,是不是应该把创业这个亮点更明确一些,能做一些盈利性生意,否则怎么称为创业土马时,俱乐部内部群有了不同的声音,大部分表示先建好俱乐部演讲、英文等培养系统,不适合推动创业,更有人压根觉得搞创业是不接地气的。从中我也搞清楚一件事,在创业合作方面,Startups 土马俱乐部和其他任何俱乐部都没有任何区别。全球任何一家俱乐部活动中肯定是以锻炼演讲能力、英文能力、组织能力为主的。俱乐部之外如果要想合作些什么事情,也要找能互相认同的熟人,最初是我对创业土马俱乐部期待有点多,以为能让我获得更多创业营养,现在已经把这个执念放下了。

原本创业就是小部分人的爱好,俱乐部大多是职场中人,说创业可能会触动他们敏感地带,甚至会反感,毕竟不是所有人都有这样的想法。

我也想借自己的例子提醒一点未来加入土马的人们。有几个话题最好不要在俱乐部内提出,比如谈钱,谈生意,谈资源链接。如果谈不要公开场合谈,可以私下找到看对眼的人小窗。否则很容易在俱乐部人群中留下唯利是图的印象,这样你等于在孤立自己。进入土马,有明确的目的性特别好,如果没目的,也只能在这里浪费时间,但是特别商业的想法说出来就太明显了,显得很不亲和。

对于任何交流,要留意区分人群,我2015年完全脱离土马组织的很大原因也可能是无法很随意的交流各种观点,为了省事一刀切就离开了。我这个人性格比较强烈、直白,相对有点非黑是白,没有模糊区域。相信其他小伙伴不会走我的老路:)

2、创业土马俱乐部是一个组织,我自己的事情也是一个组织,需要学会在2者之间平衡。

3、开始梳理俱乐部各官员的职责明细,我提出了一个想法,就是提前4个月在俱乐部内作下一届官员预报名制度,现任官员和会员都有机会参与。这样到2016年底官员竞选时,一些报名过的官员候选人如果已经通过努力在会员心中留下积极、深刻的印象,当然是选票的第一人选。

4、有了明确想法的人,完全可以专注创业做自己的事情去,土马是帮助人提高的,而不是让人把生命浪费在这里做公益的。​

5、招募到VPE助理2名,采取每人每月认领一项任务的方式​

6、和招募到的助手进行沟通,我开始相信我也是可以善于管理的​

7、​第4周开始的每周迷你培训项目已经看到效果,最明显的效果是参加培训的会员演讲质量明显比没有参加过演讲的会员好很多。虽然大家感觉演讲稿是最难的,但接下来我会从一个演讲的主题、内容、结构、语言、发音、肢体语言、目光接触、着装、互动、道具、气场几个部分分别进行培训。

8、提前​预招募下一届官员候选人,迅速获得N名人选,模板如下:

​​亲,2017年1月到6月,要不要挑战下担任一名俱乐部官员呢?

我在做下一届Startups 官员竞选人预报名:

1、 President 主席​:

2、​VPE:教育副主席:

3、VPM:会员副主席:

4、​VPPR:公关副主席:

​5、Treasure 财务:

6、Secretary​ 秘书:

7、SAA——Sergeant At Arms 接待官 :

想了解每个官员的职责、机会和挑战,戳这里:http://blog.sina.com.cn/s/blog_76afde530102wr8e.html

第七周8月15日-21日演讲比赛季,英文比赛,点评比赛

1、习惯性每天早上完成自己的团队和土马团队的任务目标沟通,一些任务开始指派到团队中成员

2、开始收集每一名官员、会员在12月31日前在俱乐部中的达成目标。

俱乐部学习目标收集模板

亲,2016年7月到12月,你想挑战的目标是什么?

出勤目标

1、5次以上

2、10次以上

3、全勤​

演讲目标

1、5个CC

2、10个CC

3、为俱乐部作一次25分钟分享,中英文不限

​角色目标

1、会议各类角色都体验一次

2、完成CL任务

3、申请下一届官员

第八周8月22日-28日演讲比赛季,中文比赛

1、和VPE助手团完成为每一位会员设置终生固定编号的计划,受到会员好评

2、​把每周会员学习进度记录交接给VPE助手团

3、提醒VPM可以定期作访客与会员报名人数比例分析了,也就是转化率

4、产生想法,创建一家土马俱乐部​

第九周8月29日-9月4日

1、担任小区演讲比赛评委,算是一种新体验呢

2、一周跑了3家俱乐部,参与1次比赛,实在是有点太忙乎了

第十周9月5日-9月11日​

确定角色流程:每周日会议后做本周角色确认,每周三下午3点前完成本周角色最终版,每周三晚8点确认下一周角色预订

第十一周9月12日-9月18日

看清一件事,在土马最大的价值是做事之后积累自身经验,将来可以把这份能力用于其他领域或自己的事业,不要期待土马会员会为你付费或者购买你的什么产品。没有不必要的期待就不会有失落。带着目的投资时间精力在一个组织是最明智的。

第十二周8月19日-9月25日

​1、在台湾旅行期间有了更多感悟,我需要给大家更多鼓励,因为我是一个不喜欢给自己鼓励的人,其实我非常需要。如果我想要的,就先多给别人。

2、计划下一届俱乐部我会竞选主席,也终于设定了俱乐部风格:林志玲style,我们并不仅仅有甜美的外表,更是高智商、情商、永远传递正向思考能量的综合体:)我要让俱乐部每一位都能逐渐蜕变上一个新Level​,在会员的脸上看到自信在散发光芒,为人处世的时间感拿捏极好,谈吐幽默的恰到好处。

第十三周9月26日-10月2日  一直到 第十七周 10月24日-10月30日

这个期间有点忙,参加了头马西安峰会,作为俱乐部代表,在workshop环节完成45分钟分享。算是第一次突破在这种非盈利的比较大型的线下组织完成分享。 给VPE团队,招募到10个成员,一起负责角色报名。

第十八周到第二十周10月31日​-11月20日

经历了在工作、生活、兴趣爱好上一系列时间分配调整。俱乐部成功举办了单身派对,也发起了圣诞派对大型活动的策划和招商。我​想到利用每次周日活动结束的30分钟内,完成下一期会议的角色报名以及每一个会员的沟通。过程中也顺便进行点评,提供会员下一次提高的建议。从12点15分到12点45分,能和会员们一起坐下来能吃上饭,往往30分钟就溜走了,这个时间反而是会员热情最高的时候,用来做下一次role call,非常适合,而对于我,又找到了一个值得利用起来的碎片时间,很满意。

第二十一周到第二十三周  11月21日-12月11日

​最近3个星期,每周都有一位小伙伴做VPE助手,推进角色召唤工作,各方面很正常运行,其中12月11日,财务官King找到2016年秋季峰会英文演讲冠军Blair给大家做分享。我想听只是简单的一方面,大多数人仍然没有永远的参与。毕竟,在自学的平台上,成长从来都是自己的事情。该推动的推动的,所有人的是否前进,都应该更多依赖于自己。

好在12月11日,新一届领导团队已经成功完成竞选。即将交接现有工作给新人~~

第二十四周到第二十六周 12月12日--​12月31日

现况:最后几周的会议在报名角色上,明显效率不高,看到年底会员普遍忙碌,有些会员流失,有些会员即使能来参加,一直只愿意默默旁听,或者迟到现象比较普遍,各种小情况频频发生。

半年总结:​

人手:当我回顾6个月前俱乐部的状态时,发现一个真理:初期的美好、顺利并不能代表一切。没有持续耕耘,只要中间某些重要环节断档,都将出现不可避免的问题。​最初的领导班子7人,其中有2人后期出国、忙于家庭,后面几乎是5个人在撑场子。

交流:因为俱乐部后期开展了一系列创业活动,除了7月有一次官员会议,之后8-12月,完全没有开过会。

沟通:沟通成本比想象中要大得多。公益性组织,并不适合把一个新变化扔到群里,以为大家都看到了,其实很多人还是没有被传达的,1对1的沟通是必选项!​​

收获:​

1、​领导力:从2名助手到10名,当自己知道该怎么干之后,学会观察每个人的特质,会开始懂得把一些工作分配给适合而且有意愿的小伙伴

2、人际关系:学会对不同的人更有耐心,更关注大家的感受。7月,我还是个固守在自己界限里的人,眼里除了老师、学员、粉丝,通过做VPE,增添了对他人的服务精神。

3、定义圈子:对于身边的人脉圈更有意识的作了分类,比如头马圈,不出意外,这是我终生的一个固定圈子,在这里,人际关系简单,大家愿意互相帮忙。​未来,我会把头马作为偏娱乐、放松的固定安排,从提高演讲能力,过渡到提高领导力+链接人脉。

4、工作量:由于每一个官员要做的工作比实际想象中的要多很多,半年中,我往往是在工作推进不下去的时候,才意识到应该找助手帮忙,忘记了凡事都可以提前作筹备。哪怕是提前筹备一周的量,都能让下一周有喘息的机会。对于手头的工作,完全可以再早一点,安排更多的人协助完成。7-9月,硬着头皮才找了1、2个助手,其实也没有特别细心的和助手交流过要干什么,10月意识到助手不是员工,她们也有更多优先级的工作要做,我才正式组建了10个人的助手团队,一个人轮岗一周。

总之:半年的VPE对我帮助最大的是促进和优化了团队结构,​让不好意思找人帮忙,到必须而且提前找人帮忙,让每个人都带着固定任务推进,这样,才能适应变化。Toastmaster VPE工作,鼓励每个头马人一生中尝试一次,6个月里,你投入精力多少,都会有不一样的超值收获。我已经完成这一届任期,即将开始2017年上半年的主席之旅,我,已经准备好了!O(∩_∩)O~~

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