我和很多小伙伴都觉得吧，Toastmaster内部系统深似海，特别是加入俱乐部以后，还有官员竞选这样奇妙的事儿，可到底什么是俱乐部官员，官员有哪些不同Title，不同官员负责什么任务，做了官员能有什么提高呢？春楠在前人基础上加入了自己的理解，分享给之后对土马有意愿加入者参考哈。有任何不妥的地方，欢迎指出。
土马总部有将近100年历史的，为了组织的长期可持续发展，每一个项目都被清晰的梳理出了SOP，也就是项目指导手册，帮助后来加入的人们快速自学。
关于做俱乐部官员一切，自然也配有一本，土马内部叫《分会领导手册》。这本手册通常是被选举为俱乐部官员后，由美国总部寄来给你学习，中区和小区总监也会为你组织一场精彩的培训，参加培训后，你会认识很多来自兄弟俱乐部的优秀官员、会员们，视野更宽广，舞台更大，身边的优秀朋友更多。
别看这本是中文的，似乎很亲切，其实它不是用中文撰写的，只是把英文版直接翻译成了中文，所以可想而知，阅读感不会太顺畅，比较生硬是正常的了。土马手册也可以被看成一本书，我习惯读书后作笔记，这样以后偶尔失忆的时候还能看看笔记温故知新一下。
一、在做中学领导力
从手册中领会了精神：在土马里不但可以锻炼演讲表达能力、英文能力，还能锻炼领导力。如果一个俱乐部里都是会员，没有人主导，时间一长，俱乐部一定会散掉。为了俱乐部的健康发展，也为了提高俱乐部一部分会员的领导力，土马设置了官员层级。而成为官员，就是提升领导力的直接方式之一。土马是个实践园地，在做中学习、感悟、总结，永远是王道。没有人可以不参与、不行动还能提高。大家不要以为当了官员就能指挥别人干活儿了，作官员没有收入是纯公益的行为，实践中要付出的比普通俱乐部会员多很多，官员是服务会员，以及鼓励会员提高成长的存在。官员任期是半年一届，也就是说每年1-6月是一届，7-12月是一届。春楠曾经在2014年7月-12月担任北京BBTMC的VPPR，目前2016年7月1日-12月31日担任北京Startups的VPE。一年两次选举，一次在6月底或7月初，一次在12月底或1月初。
我总结的小公式是：做事+持续付出=磨练领导力+会员认可
二、有哪些官员角色
每一家俱乐部设置了7种不同的官员席位：
1、President主席
2、VPE——Vice President Education：教育副主席
3、VPM——Vice President Membership：会员副主席
4、VPPR——Vice President Public Relationship：公关副主席
5、Treasure 财务
6、Secretary 秘书
7、SAA——Sergeant At Arms接待官
三、担任不同的官员角色，挑战和机会各是什么？
一、 President 难度：★★★★★ 工作量：★★★★★
一句话：负责带领俱乐部健康发展
挑战：
1、负责俱乐部发展方向、目标
2、加强俱乐部的文化
3、协调管理整个官员团队，带领大家做好俱乐部的各项工作（包括扩大影响力，提高会员演讲和领导力水平，为会员提供各种学习锻炼的机会，加强和其他俱乐部的交流，以及培养下一届主席人选等等）。也就说，心系俱乐部的每一步。
4、组织俱乐部活动，带动会员积极性
5、和土马其他俱乐部交流
机会：
1、据说担任主席后，思维模式变化最大，主席是俱乐部的第一负责人，俱乐部就像是自己的孩子，你要呵护它，跟其他叔叔阿姨一起，让它健康成长，很多担任主席那半年没缺席过任何一次会议，拿了全勤奖，全程辅佐俱乐部发展。
2、上台演讲机会最多的职位（每次会议致开场和结束词），不论在本俱乐部和其他场合，主席都有很多发言机会；
3、全面锻炼思考能力、决断能力、沟通能力、时间管理能力、协调能力、激励能力、抗压能力、演讲能力、团队建设能力等。
4、有机会被选入土马当地小区成为小区长人选。
5、做过主席的人，在企业中可以担任项目经理工作，如果创业，也很适合成为独当一面整合资源的人。
二、 VPE 难度：★★★★ 工作量：★★★★
一句话：负责在会员演讲能力和领导力提升方面给予支持
挑战：以周日举办会议为例
1、确认每次会议的角色安排，及临时人员调整（周日到周二）
2、确定Agenda模板、会议反馈模板（周三到周四）
3、每次会议结束后，安排下次会议的角色并做好记录（周日）
4、确认每个会员的CC/CL完成情况并记录（周日到周一）
5、定期调查了解会员尤其是新会员的想法和需求，将他们的需求告知来作分享的嘉宾（周六）
6、制定会员教育计划，推动、鼓励会员多做演讲，多挑战各种角色，完成CC/CL/AC/AL等，在土马官网上及时注册里程碑奖励（不定期）
7、如果有会员2、3个星期都缺席俱乐部活动，需要特别留意和单独沟通，鼓励坚持来学习（每周确认一次，不定期对个别人做沟通）
8、请进来：安排有价值的分享，争取更多的教育资源（不定期）
9、走出去：为会员安排更多的锻炼机会（不定期）
10、也可以提供更多教育资源为俱乐部官员作进一步能力培训（不定期）
机会：
1、教育副主席是下任主席的强力候选人，这也是一个具有全面锻炼机会的职位；
2、有机会被选入土马当地小区成为小区长人选。
3、做过VPE，更懂得如何面对组织中每一个不同成员，如何培养和支持，促进大家成长和发挥优势
三、VPM 难度：★★★工作量：★★★★★
一句话：负责招募新会员保证俱乐部的会员人数，以及设定会员门槛
挑战：
1、提前来到教室，和新访客交流并登记信息，每来一位访客，多主动交流，让其有参与感和归属感，享受2个小时的会议，这样从访客到会员的转化率会很高
2、发现潜在会员，招募新会员，有耐心的为新会员介绍俱乐部，讲解入会的规则
3、发送新会员加入的邮件
4、俱乐部会员的会籍管理
5、每次会议后给新访客发感谢和介绍邮件并邀请加入访客微信群，
6、主持每次新会员加入的入会仪式
7、关心会员需求，组织一些俱乐部内部活动
8、每次会议后整理并更新所有访客和会员的信息
9、在会议中多鼓励每个访客和新会员
10、可以在会议中用手机拍照上传到访客微信群，不断让群内活跃，营造氛围
11、VPM和SAA关系紧密，如果SAA不在或者晚来，通常由VPM帮忙或者代劳
12、VPM和VPPR关系也很紧密，相当于VPPR吸引来的潜在会员，VPM完成加入组织的引导性工作
机会：
1、 锻炼与人交往的能力，自来熟能力，沟通能力，观察能力，激励能力，说服能力等；
2、做过VPM，更适合在组织中做类似于客户销售和维护工作
四、VPPR 难度：★★★ 工作量：★★★★★
一句话：负责俱乐部宣传，吸引更多人参加会议
挑战：
1、 对俱乐部的每次会议内容，俱乐部会员故事等进行宣传，提高俱乐部知名度（圈内、圈外）邀请非会员和其他俱乐部会员来参加；
2、每次会议拍照记录，在俱乐部公众号上作宣传；
3、 随时随地宣传自家俱乐部，多访问兄弟俱乐部，多多交往和互动，保持曝光度
4、组织俱乐部outing
机会：
1、锻炼宣传能力、沟通能力、提高组织影响力、社交能力、组织协调、美编能力等；
2、做过VPPR，通常在组织中很容易掌握自我推广和为某些项目、产品推广的能力。
五、Treasure 难度：★★工作量：★★★
一句话：掌握俱乐部的财务大权，由于春楠没有做过财务官，以上难度和工作量可能估算与实际有差异
挑战：
1、清楚俱乐部缴费情况
2、确认会员会费缴纳，和TI网上注册提交会费
3、支付俱乐部会议室的费用，如果俱乐部场地是免费的就更好啦
4、为俱乐部各项活动提供财务建议，预算和实际支出
5、做详细的报表记录
6、会议结束后聚餐环节，可以主动结账，向其他会员微信AA收款。。。
机会：
1、提高对细节、财务预算的把控能力
2、做过财务官的人，将来在家庭理财和组织内账目上会有更清晰、独到的认识，就算是创业，对财务有了解的人自然优势大大滴
六、Secretary：难度：★★工作量：★★★
一句话：负责俱乐部会议纪要和各类资料管理
挑战：
1、会议纪要，同时可以剪辑会员演讲录像，合并成一篇纪要内容
2、俱乐部每次会议备忘、各类资料管理
3、每周会议前找VPE获得会议的Agenda发到群里进行宣传邀请
4、打印Agenda（不方便打印的话，可让俱乐部固定的人帮忙打印）
5、每次会议前，提前到场布置会议室，比如在黑板上写好会议次数、会议主题、发放Agenda和会议反馈表等；
6、记录每次会议会员参会情况
7、有需要时，协助公关副主席制作宣传文案
机会：
1、锻炼会议纪要、中英文写作能力，沟通能力，宣传能力等；
2、大多数人参加完会议不会这次参与对他带来了什么收获，不会做任何总结，而Secretary通过这项官员历练可以养成定期盘点和反复思考、提炼亮点的能力。经过一个半年，大约能产出20篇以上文章。
七、SAA难度：★★工作量：★★★
一句话：负责俱乐部会议和活动相关物资管理
挑战：
1、每次会议提前布置场地
2、接待和邀请访客登记资料，会议结束后更新访客资料到
3、主持新访客发言环节
4、接待并向访客介绍俱乐部情况
5、和秘书配合打印每次会议日程，在会议开始前发给参会者
6、向参会者发放会员名牌和纸笔等文具
机会：
1、锻炼协调能力、会议组织能力、突发事件应变能力、沟通能力、社交能力等；
2、 做过SAA的人，在组织中将能够自信得完成有较多细节组成的工作
