选择、沟通、联络、发展:四招搞定团队管理

团队管理一直是管理者讨论和管理学研究的热点。人们之所以如此津津乐道,是因为团队工作已经成为当今组织的一项重要特征,团队管理在组织中已经司空见惯。但是如何做好团队管理,是很多管理者的难题。通过十几年的观察和经验积累,我发现有相当数量的管理者是从业务骨干中选拔出来的,个人业绩非常突出,但是转变为管理者后,所管理团队的业绩远远比不上个人单打独斗时亮点,主要原因就是不知道该从哪里入手去管理团队,几乎都是边干边摸索,难免会走弯路。下面我教大家四招,看看是否能搞定你的团队。

第一招:选择成员

成员是组成团队的基础要素,只有合适的成员才有组成最佳团队的可能,因此成员的选择对于管理者来说至关重要。当你成为管理者后,记得要先取得团队人选的选择权。那么选择成员应当注意些什么呢?首先,你得明白你需要什么样的人。你需要从团队业务的角度出发,分析某个岗位的具体任务,尽管这个岗位可能涉及很多工作内容,但你要尽量简化它们,用几句话描述出这个岗位的核心任务,之后挖掘出完成这些核心任务最需要的关键要求。比如,你需要一个采购岗,那么电话沟通能力、议价谈判能力、对数字敏感等等这些都是你需要关注的。其次,除了关注过往的从业经验以及业绩表现外,更要注重潜在能力的考察。毋庸置疑,前者是所有管理者都最关注的内容,谁都愿意要一个来了就马上能上手干活的人,但是我想提醒的是,潜在能力的考察其实更加关键。知道“冰山模型”的人应该都明白,了解某个行业知识、学习某个岗位技能等等,这些其实都可以通过培训来解决,但是有些“天生”的素质,比如亲和力、乐观向上的心态等等很难通过培训而来。

第二招:内部沟通

沟通是团队管理最重要的内容之一,但是很多管理者并没有意识到它的重要性。下面我介绍一些沟通原则供各位参考。

一、建立沟通文化。管理者应该通过会议、微信、QQ等沟通工具与团队成员保持信息共享,建立沟通文化,主导内部沟通的方式和频率。同时要注意即时沟通要简明扼要,而对于不常见面的成员,要加强面对面沟通,记住一句话——“沟通过度胜于沟通不足”。

二、注意倾听。这一点说起来容易,做起来很难,管理者往往会犯说比听多的毛病。要明白你不是具体工作的执行者,要注意倾听执行者的话,否则不仅会为此而做出错误的决策,还可能会让团队成员感觉自己不受重视,产生抵触情绪。

第三招:联络感情

联络感情这一招,会被很多管理者忽视。很多公司的文化更是只注重结果,而忽视过程的价值。但是我想提醒你,如果把自己置身于冰冷的团队中,你的管理是不太好做的。给你提两条建议:第一,保持团队士气,注意火候的掌控。要注意与团队成员的合理尺度,不能过于热情,但也不能太过冰冷。在团队项目取得成功,激励团队成员时要尊重事实,通报团队每位成员的贡献,尊重每个人,让他们相互了解并互相体谅对方的难处。第二,基于团队成员情况,不定期地举行小型活动。要注意大家的时间和近期的工作状态,不要在大家都非常疲惫的时候举行活动,采用大家都喜欢参与的活动形式,如果可能,可以尝试邀请团队家属或好友一同参加。第三,联系感情,也不一定非要是娱乐主题,可以安排一些有情调的地方开展培训,比如度假村等。总之要让团队成员感觉你很重视他们

第四招:注重成员个人发展

其实有相当一部分的成员,他们在意的不是薪酬待遇,而是个人的成长与发展。如果团队能够给他们以足够的成长空间,他们是很乐意跟随的。关于这一点,管理者需要注意如何把团队成员个人的发展与企业的发展结合起来,既有助于员工实现事业上的目标,又有利于企业的发展目标,只有这个做,团队的业绩目标才能够实现,这一点其实就是我们常说的绩效管理,即制定目标,定期评估,和成员进行反馈沟通,促进其发展。之后再制定新的目标,开始新一轮的循环。

团队管理与其说是一门学问,不如说是一门艺术。成为管理者,就意味着你已经告别了个人单打独斗的情况,你的业绩好坏是由团队的业绩好坏决定的。希望管理者能转变角色定位,管理好团队。

我给你留个问题,在管理团队或者在被别人管理的过程中,你最不能容忍的行为是什么?希望你给我留言互动。

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