澡花一朵朵,想法一堆堆。
今天,小澡哥认真听完了X学院升职加薪实战特训营课程的第二课,主题是“如何快速赢得上司的认可”。对小澡哥来说,最震撼的一句话就是:“领导认可你,员工自然也就信服你。你可以不管任何人,但是你必须管理你的上级。如果你放弃管理上级,就等于放弃你的升职加薪之路了。”小澡哥的主要学习体会如下:
一、不谈对错
首先牢记,管理学者陈春花有句名言:“对于管理规律,很多人做过总结,我认为管理规律中,最有普遍意义的是:管理不谈对错,只面对事实解决问题。”事实上,在职场中不看对错,只看业绩和结果。高手和高手在一起也不看对错,只看结果。
第一,老板(直属上级)的位置决定了他比你看到的更多,思考的也更多。你可能只是直观猜测他的想法,这是没有意义的。而且,你也没有权力评价老板的对错。老板做得怎么样,会由更高层级的人来评价。
特别提醒:你不能把自己的老板打服,就像你不能把自己的员工打服一样。如果职场是靠打服,你周围就寸草不生了。
参考话术:老板,您站的位置比我高,看得自然比我远。关于XX工作的想法,我还不能完全跟上您的思路。我先消化一下,今天下午四点,我再找您沟通一次如何?如果有一些疑问,还需要您多费心解释下。
第二,不管你能否晋升,你最重要的职责,都是按时完成老板下达的工作目标。
第三,最重要的不是老板的方案对不对,而是你是否拿到了工作目标?今年的工作目标是什么?哪些目标必须由你来完成?
重点提示:不管老板的方案对不对,你的工作就是把老板的方案干对。最终把结果拿出来。先明确做什么,再明确怎么做。做什么是老板的事,怎么做是你的事。老板负责把做什么解释清楚,你负责怎么做。当你不会做的时候再找老板。
上级的想法不等于下级的目标。你和上级沟通的时候,最重要的是每一次都要把自己的目标搞清楚。目标是确定的。拿到目标才有真正的表现机会。
特别提醒:上下级关系出问题99%都是因为一个原因:“忽略真正的工作目标,纠结具体的工作方法。”
第四,如果老板坚持希望你按照他的方案来执行。你要服从他的决定。当然,你可以和他提出你的建议,但最终决定权依然在他,上下级就是要绝对服从。
特别提醒:①不要证明自己的对错(对错无所谓,重要的是结果和业绩);②不要评价上司的对错(跟上司就是要拿目标,拿评价,拿资源,别的都不要花太多精力)。
“大多数上司与其他人一样。他们没有无限的时间,也没有百科全书般丰富的知识或者超越感觉的知觉;他们并非邪恶的敌人。他们有自己的压力和担心。因此有时会与下属的意愿发生冲突,但通常都是出于为下属着想的原因。”——《哈佛商业评论》
二、了解上司(如何正确理解上下级关系?)
关键知识点:直属上级是你最应该管的人(理解:让你的直属上级知道他在你的心里他是老大,他是老板)。完成任何目标都离不开资源,上司比你掌握更多的资源。如果不主动讲这个常识,90%的职场人是不知道的。
如何理解上下级关系?①绝对服从(别那么多话,直接就干;干不了就说);②相互贡献(老板给你贡献目标、资源和机会,你要贡献业绩和成果);③相互成就(你工作的时候多想想老板要什么,老板也多想想你要什么,你们相互之间都往前走)。
理解上司必备清单:
1. 上司的职责“任务”是什么?①带领团队完成上级交代的经营目标;②为团队制定工作计划,提升团队工作效率(有问题直接向上司反映,帮助上司排雷);③为团队争取和提供资源,帮助团队解决问题;④培养和选拔优秀人才(接班人)。
2. 上司的需求“目标”是什么?(本部分是核心,也称为上司的四种烦恼)①获得更上一级领导的认可(认可的前提是信任,不只是完成目标);②持续出色完成团队目标;③实现更低的管理成本(在合适的时间找老板,尽量让老板少操心);④被下属尊重和信任。
3. 上司的长处“资源”是什么?①上司在工作上有哪些突出的能力和优势?②上司有哪些资源是可以为我所用的?③上司比我更清楚哪些关键信息?④上司比我更有权决定什么?【特别提醒:盘点上司的长处和资源,管他怎么想,我先用了再说。我用了完成目标,他就一定开心】
4. 上司的弱势“盲区”是什么?①上司在哪方面是相对薄弱的?②哪些信息是上司经常忽略的?③上司在哪些方面更需要我来分担?④上司在哪些方面更需要我来提醒?
5. 上司的顾虑“恐惧”是什么?①上司对哪些现象最敏感?②上司做哪些决策时最犹豫?③上司对哪些问题最焦虑?④上司在哪些细节上投入精力最多?【特别提醒:翻翻上司和你的微信聊天记录,包括群聊天记录,看看老板在哪些事上总是提醒你,避免这些事情,你的成长就会很快。】
6. 上司的底线“预期”是什么?①最低目标是什么?②最低标准是什么?③最不能容忍哪些错误?
7. 上司的风格“习惯”是什么?①沟通风格。②领导风格。③生活风格。④其他风格。
三、经营信任(如何让上司快速认可自己)
我对上司有哪些需求?①目标计划;②资源支持;③反馈评价(根据上司的风格进行反馈,目的是为了获得正反馈)。
1. 我们为上司创造哪些价值?①积极融合上司的工作风格;②和上司坦诚交流对彼此的预期(底线);③让上司及时了解他需要知道的信息;④让上司持续感受到诚实和可靠;⑤有选择性地利用上司的时间和资源。
2. 如何让自己快速认可自己?①主动与上司沟通绩效里程碑;②坚持上司欣赏的工作方式和习惯(少给上司提建议,多跟上司要资源);③及时与上司反馈进展,争取必要的支持;④总能贡献超越上司预期的成果;⑤定期向上司争取工作评价。【这是一个自我循环的闭环结构】
特别提醒:信任比能力更重要,成果比手段更重要。
3. 管理上级每日清单:①老板,这是我今天的工作目标……(每天)②老板,这是我今天的实质进展……(每天)③老板,这三项工作你看哪个最重要?(定期,一次不要拿出太多工作,让老板帮忙做出优先级)④老板,您今天能给我五分钟时间吗?(定期)⑤老板,这是我今天工作中的一条思考……(定期)
总结:①不谈对错(2个原则);②了解上司(7个问题);③经营信任(5条清单)。