董事会会议延期召开导致的决策滞后

3月26日,某一公司公告称,由于需要额外时间落实公司审核综合财务报表,董事会谨此宣布,会议已改期于2024年3月28日(星期四)举行。

另一企业公告称,由于需要额外时间落实全年业绩,董事会谨此宣布董事会会议延期举行。

董事会会议延期召开

董事会延期并不是少见的新闻,原因可能在于需要延迟发布业绩公告或年报、需要额外时间完成审核工作、需要额外时间落实中期业绩、或董事会会议材料不充分,两名以上独立董事可书面要求延期召开董事会会议等等。董事会会议每年至少应召开两次定期会议,研究决策事项包括:制订公司章程草案或修正案;制订公司战略规划;制订公司年度投资计划,决定公司投资方案;决定聘任经理层管理人员等。董事会是公司决策的最高机构,未能召开董事会会议有可能会导致重要决策的延迟,这可能会影响公司的发展战略、投资决策等重要事项,进而影响公司的业绩和竞争力。

决策滞后的原因及风险

若董事会会议没有及时召开,有可能导致董事无法对一些时间性要求较高的事件发展及时预判,且因诸多因素干扰错失最佳解决时机,只好在事态高峰期之后采取措施补救。

除此之外,企业决策滞后的原因还有很多种,包括缺乏信息、不合理的目标设定、团队合作不佳、信息过载、陈旧的决策思维、忽视风险评估、缺乏决策分析能力、缺乏决策的透明度、决策偏差等等。

在如今信息爆炸的时代,企业面临着大量的信息,有时候决策者难以应对信息过载,无法从中筛选出对决策有用的信息。一些企业的决策者缺乏系统化的决策分析能力,无法准确评估选择方案的风险和收益,从而导致决策偏差。或者企业的决策过程缺乏透明度和公正性,决策者可能会受到个人利益的驱动,从而做出不合理的决策结果。

应对董事会会议延期的灵活解决方案

会前会后通过以文档为中心的设计理念,建立安全的会议资料分发机制、文件审阅室、文件存储库,来取代微信、邮件等通信渠道,加强董事会中的及时交流。为董事会提供多样解决方案,灵活应对董事会会议延期等问题。

1、支撑多种参会方式

支持参会者以不同方式参会(现场/在线)的协作。董事会可开展线上会议或者线上+线下相结合的混合会议,身处异地的董事也能“面对面”沟通,打破远距离沟通协作的时间和空间限制,避免因董事会延期而面临交通障碍。

2、灵活修改会议议程、议案

当会议临时发生变化,管理员只需点击几下即可修改议程、设置时间范围、附加新文件、发布会议并一键发送会议通知。

3、决议室支持董事随时决策

无论是会内还是会外,董事会成员都可以在会前会后中,随时随地对文件进行审阅审批。当接收到审批决议任务,董事在自己的设备即可端在线完成审批任务。

为了降低风险,企业需要不断提高决策者的自身水平、提高决策素养和能力,通过严格程序把关,通过组织多次论证和广泛征询意见,做好相关决策前置安排,协调局部与整体、近期与远期等多层关系,减少召开临期会议或延期会议,减少决策失误,降低滞后风险。采用会前会后的灵活方案,应对董事会各种突发状况,降低对原有计划的影响。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,905评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,140评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,791评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,483评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,476评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,516评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,905评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,560评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,778评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,557评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,635评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,338评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,925评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,898评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,142评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,818评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,347评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容