Getting Things Done(2)-纵向控制,让项目不再无从下手

大家晚上好,非常高兴又能在此相会,今天分享下GTD的第二篇,关于纵向控制。

在上一篇文章中已经介绍过了横向控制是什么,横向控制就是如何处理好多任务多事件。

那么纵向控制又是什么呢?我们可以简单地认为纵向控制就是如何完成一个项目。

还记得我们上一课对于项目的定义吗?项目就是由很多行动组成的非常复杂的一个东西。而正因为项目的复杂,所以当我们遇到项目时经常会有无从下手的感觉。

比如老沐的大学室友曾经问过这样一个问题:如何才能找到女朋友?要知道,这家伙在问出这个问题的时候已经半年没和姑娘说过话了,所以找到女朋友这件事对于他的难度绝对不比写论文低,在这个时候纵向控制闪耀登场了。

在这里老沐决定无耻地卖个关子,先写完纵向控制的要点,然后再把故事写完。当然你也可以直接拉到最后,但希望看完后能够回头了解下纵向控制究竟是怎样工作的。

对于纵向控制依然有这样三个问题:

第一,what-什么是纵向控制?完成一个项目的方法

第二,why-为什么要纵向控制?纵向控制可以让人避免对项目无从下手,甚至南辕北辙

第三,how-如何进行纵向控制?继续往下看

纵向控制分为五个步骤。

第一,阐述目的以及指导原则;

第二,想象成功的结果;

第三,进行头脑风暴;

第四,组织整理;

第五,进行下一步行动。

是不是看上去很简单但却不知道为什么要这样?OK,我们继续分析。

第一,阐述目的以及指导原则。这可以说是纵向控制的基础,因为只有知道了为什么要做才能把一件事情做好。与此同时,必须明白什么原则或者标准是必须遵守的的,毕竟没有人希望为了完成项目而做出违背三观的事情吧?

第二,去想象成功的结果。想象成功的时候会是怎样的一种情形,达到怎样的状态才算成功,这会在成功中起到出人意料的作用。不要以为老沐在说什么玄学,这事情老沐当年有过经历,有次高中运动会的前一天,幻想了一晚上铅球比赛获得金牌的场景,结果第二天真的投出了完美一掷。想想看,你是不是也有类似经历,美梦真的成真?

第三,进行头脑风暴。头脑风暴并不一定要和其他人一起开展,也可以独自一个人进行。头脑风暴要解决这样几个问题,1)当前情况是怎么样的?2)有什么观点和想法?一个非常重要的经验是,不要在集思广益的过程中去对任何一种想法进行批判,因为一旦进行了批判,其实相当于堵死一条路,会将大家的想法局限起来。只有当把所有能够想到的,全都列出来之后,才进行多角度的分析,这时候,可以从正面、从反面、去赞扬、去批判,都可以,只要能够找到相对更好的方案。

第四,在头脑风暴后一个大致的方向已经形成,之后需要进行组织整理。先把项目分解成次级项目,看看哪些是基础工作应该先做,哪些比较重要应该着重做。然后形成框架,并用提纲形式写下来。

最后,就到下一步行动了。和单兵作战只要考虑什么时间去做什么不同,这里还需要多考虑一个维度,谁去做?所以纵向控制的下一步行动,可以用一句话总结:谁在什么时候去做什么。把行动罗列完整后,全都写下来,补充进提纲,大功告成!

好了,纵向控制的内容应该说比较简单。我们再做一次回顾,遇到棘手的事情怎么办?第一,先看看要做这些事的目的是什么?在完成这件事的过程中,有什么原则是必须遵循的?第二,想象一下成功的结果会是怎么样的?你的感受会是怎样?其他相关的人感受会是怎样?第三进行头脑风暴,即明确现在是怎样的情况,有什么想法,并大致能够总结出来一个可行的方向。第四就是进行组织整理,在这个过程中,把项目分成次级项目,对其重要性以及紧急程度进行排序,并且撰写提纲,把整个框架给搭出来。第五,确定谁应该在什么时候去做什么,然后开始行动吧!

下一篇会讲回顾以及目标管理,预计周五完成。

哦对了,最后那哥们儿怎么了?首先他明确了目的:要找一个大胸妹子;其次他幻想了成功的结果,在美丽的西海岸沙滩上搂着一个大胸妹子一起晒太阳;然后,他思索了一下,认为目前需要做两件事,一是努力学习以后好去美国读研,二是自身交际水平太差所以需要多加改进;之后他把这个项目分解成了:努力学习-去美国念书-找一份体面的工作-找个大胸妹子。最后,他经过一系列的行动,现在沉迷coding无法自拔。

哈哈哈,回见!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 201,552评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,666评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,519评论 0 334
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,180评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,205评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,344评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,781评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,449评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,635评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,467评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,515评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,217评论 3 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,775评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,851评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,084评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,637评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,204评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容