误用PPT模板的七宗罪

模板也许是PPT中最容易被误用的功能。

很多人在制作PPT时,首先想到的是找模板。好的模板确实能够快速美化版式,在时间紧急的情况下,用模板可以提升PPT的制作效率和质量。然而,实际中,模板并不总是能够发挥应有的作用,有时反而成为羁绊。

下面就为大家一一列举模板的七宗罪。

01.

看上去很美

模板是以「好看」为首要目标的,因为它要有一个好的卖相」,有人甚至说PPT模板就是设计师用来自嗨的。模板中文字内容的多少,字体的大小,都要为版面的美观而做出牺牲。

所以你会经常看到这样的模板,字体的大小只有14甚至12号,特别是一些欧美模板,只是看上去很美,但实际上投影出来根本看不清楚。

我们平时一般是怎样做PPT的呢?先写出Word文档,然后根据文档内容来制作PPT。文档的篇幅一般都很长,很难压缩,甚至定稿以后一个字都不让动,按照领导的要求字号还要设的大一些。如果直接生搬硬套模板,效果将是不伦不类。

模板已经是一件完整的作品,在其上做的后期修改就是不同程度的破坏,很难达到以前的效果。试想,你买了一本杂志,将里面的文字换成自己的内容是不是满眼的违和感?

02.

只算「伪高手」

收藏再多的PPT模板对PPT技能的提升起不到多少作用,反倒会让你误以为会套用模板就是会用PPT。模板囤积的再多只能说明你是一个「很棒」的收藏家,再多的收藏也不能助你变成高手。

03.

常常会撞衫

大家都在用同一个关键词在为数不多的模板站点中搜索,翻来覆去就那么几个样式。当年韩国著名的模板网站 Theme Gallary 的模板(简称TG模板),直到今天我们还常常能够看到它们的身影。观众看到似曾相识的模板,在视觉上就会失去新鲜感。

04.

容易被遗忘

每个PPT学习者,都曾有过疯狂下载收藏精美PPT模板的经历。现在有很多公众号也迎合了大家的喜好,动辄就是关注转发朋友圈集赞就送模板。我们当然也乐此不疲,总感觉下载了这些模板,以后做PPT再也不用愁了。

然而时间长了你会发现,那些下载的成G的模板,单是浏览一遍都要花费很大的功夫。

平时工作一旦来了如山倒,哪有闲情挨个尝试,找个顺眼的赶紧交工吧。于是大部分的模板只是在硬盘里吃灰,再也不会被打开

05.

版式难统一

每个模板大都分为封面页、目录页、过渡页、图文页、逻辑页、图表页、结尾页等几种页面,页数、排版形式大都由作者来定。

然而实际中用户的需求千差万别,一个模板很难满足全部要求。特别是逻辑页面和图表页面,很难做到与实际内容相一致。

这种情况下要么做增删,破坏原来的美感,要么再从别的模板中挑出符合要求的页面,混杂成一体,最后的完成的PPT就像是一个杂牌军,风格迥异。

06.

时间的黑洞

搜索模板需要耗费大量时间,虽然网上不乏一些不错的免费模板,但是想找到让观众眼前一亮的精品还是很费一番功夫的。使用时,筛选也需要时间,在各类不同风格的模板中挑来挑去,这时候,选择困难症又该犯了吧。

07.

创意的枷锁

收集模板,还不如收集有创意的图片、图标、字体等设计元素。你看看那些精彩的PPT作品哪一个是套用模板做出来的?

一图胜千言,还有什么不是震撼人心的图片能搞定的?尝试一下,现在最流行的全图型PPT,在图片上覆盖一层半透明蒙版,文字放哪儿你说了算。

我是尾巴

模板是用来学习和模仿的,不要试图去套用。看到一个精美的模板,仔细去观察每一页的排版,图片的布局、字体的使用、色彩的搭配、字符的间距、段落的行距等等,学习这些排版的套路才是我们使用模板的真正目的

本文完。

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