叶武滨时间管理九段【三段】学习笔记和感悟

学习笔记

3段【两周】让你凡事提前,生活从容的日历神器

*知识是新鲜的,练习是枯燥的,知识转化为能力,需要正确的重复的练习,并养成习惯。

*刻意练习的3F原则

1、高能时刻专注的练习(foucs)

2、得到专家的反馈(feekback)

3、 不断的修正(fix)

*掌控全局,聚焦重点,保持严谨,不失弹性。

*科学管理两周的事务

核心思想是提前抓取近期重要事务,并作出分解,转为每天的行动。

*日历的正确使用方法

合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件。

A类事件可以分解为两类,从时间和日期的维度,严谨时间内的必做事件和时间灵活选做事件,即

1、明确起始截止时间的固定日程

2、没有严谨时间要求的弹性事件

可以用日历来管理固定日程,用弹性清单来管理弹性事件。

*要把重要的事件做好,必须具备凡事提前和抓大放小的能力,要求我们拥有比24小时更长远的视角,能够做到对各项事务提前安排并作出选择,为那些重要的事件留出时间,制定出自己的固定日程。

*留白可以在突发计划外紧急事件时从容应对,保证计划内事件不被干扰打断节奏,我们也要不断的训练自己优先关注计划内的事件,从而获得对人生的掌控。

*日历上只能放少量的、有明确截止时间的真正重要的事件,必要时最好加上地点和备注。日历上的事件一定是要确保按计划实施并完成的,最好还要在高能时刻优先完成,这种事件一般会与多人相关,如果改动影响面会很大。

*每天看自己的日历,年月周日视角切换。因为经常看,所以能记住日历上所有的安排,并有画面感,非常有助于重要事情被推进。

切换年月周日市图,远粗近细地安排事件。

*提前3~6月就开始部署并记录成跨天的长期日程,因为早早做准备,结果一一出现。

*为了方便管理,对日常事件进行分类,按照事情的性质或参与人员身份的不同分为:生活、工作,私人等,你可以根据个人的情况,进一步细分为家庭、孩子、父母、工作、行程、旅行、课程、私人等,同时选用不同的颜色标注。如家庭事件用蓝色,课程事件用黄色,工作是绿色,行程用浅绿等等。

*月表

近细远粗是关键原则,月表会比年表精细。

*周表

给予短期事件更精细的安排。高效的背后是精打细算,才能从容不迫。

周表能够帮助我们一目了然的掌控一两周固定的日程,同时还可以灵活的安排好自己的弹性事件。

每天的表格,高能黄色时间往往对应是周表上的日程,绿色时间对应的是下周即将讲解的弹性事件。

*苹果日历,可以把不同的事件分类共享给不同的相关人士,这个功能保证了与此类事件无关的人不会被打扰。

SOL日历最大的亮点就是能够安卓与苹果系统实现日历同步。

*苹果手机和安卓手机如何共享日历

1、我先在苹果官网注册一个ID。

2、开通双重验证,也就是绑定手机号,新注册时可以直接绑定,老注册付可通过任何一台苹果设备也能绑定。多屏幕是一个趋势,最好拥有手机,平板和电脑设备来武装自己。

3、在安卓手机访问苹果官网appleid.apple.com,输入密码,验证码,然后在安全选项下设置一个app密码。

4、然后在安卓手机上的应用市场下载sol日历。

5、最后用appleid和app密码,登录sol日历的icloud,这样就可以实现该appleid名下的两个系统的日历同步了。如果需要和他人共享自己的某个分类的日历,需要在苹果设备上,用苹果日历邀请对方的appleid就可以了。

*为了保证计划内的事务被优化执行,我们还需要做到每日反思,时时更新。最好在早起或者睡前,可以评估并记录自己过去一天的表现,没有反思的人生不值得过。

人对结果创造不是一开始就可以做到极致的,这是一个不断精进的过程,脑中有计划,然后行动,有了结果,需要与计划的预期对比,会发现结果与预期的偏差,这时需要反思调整计划或改进方法,再行动。

学习感悟

3段【两周】让你凡事提前,生活从容的日历神器

*凡事预则立,不预则废。在日历上提前安排好两周内的固定日程。遵循近细远粗的原则,用大于24小时的视角看问题,对各项重要事务提前做好安排,抓大放小,高效的背后是精打细算,才能从容不迫。

*苹果手机和安卓手机的共享功能,多屏幕时代的到来,让我们的生活与工作,因为工具更高效更精彩,所以学会工具的使用非常重要。

*没有反思的人生不值得过。脑中有计划⇒行动⇒结果⇒与预期对比⇒发现偏差,反思调整计划或改进方法⇒再行动

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