领导每天处理的文件数量极多,每个文件都有很多弯弯绕绕的关系。所以领导在签批的时候,一定也根据风险和相关的流程做出了不同的批示。看见很多不同的批示,这到底应该怎么办,老詹总结了以下5条,请各位收藏:
第一,按规定办理。此条重在办理两个字,而非“按规定”。换位思考一下,如果领导在文件批阅的过程中,发现了一定的风险,但又认为这个事情在现有规定的情况下,可以办理,应如何批阅呢?
所以按规定办理,就是只要你的流程是符合现行规定的,领导都进行大力的支持。千万不要钻牛角尖,认为“按规定”三个字是不是就意味着向领导请示的文件是不符合规定的,也不太同意这件事情呢。大可不必!
第二,请酌情办理。这个还是重在办理两字。虽然酌情的话,还是有办烂事的风险,因为现在都是让依法办案了,这个“酌情”两个字有很大的空间。总不可能让你太过分了吧。
较为准确地理解应该这样好些:“酌情”就是根据实际情况,实事求是地处理、办理。具体问题,具体分析,不要跨越红线和最低的标准,在制度可行的范围内,“酌情”办理。
第三,划圈。一般这种情况,在政府机关单位才会出现的,而在企业公司,这种“划圈”的现象很少。
原本领导在签批的文件上划圈就是用来节约时间的,同时“划圈”就是表示“同意”的意思。可是,在这里面有很大的学问,一般人来讲,看见领导说划了圈,就按照同意的意思去办理了。
但是啊,这些事情还是要长点心眼。我听过一个故事,就是一位办事员在处理领导的圈阅的文件时,发现领导将圈圈划在模棱两可的中心词或者自己的名字上,但是后来出了事情,领导竟然没有责任。由此可以推测,其实在圈的时候,只要不是圈在“同意”、“办理”这类的词上,均可以理解为领导还是没有完全同意的意思,这个划圈就是“知晓了”。
第四,就是写了个时间。这种,就不要做。因为领导不愿意、不同意,然后直接签出来,这样不是很得罪人嘛。即使他签的有啥问题,那上级调查起来,他一句不记得、不知道,这个就很难鉴定。
第五,“同意请某某处理”。这个就是很迷了。这句话根据断句的不同,就是有两个意思。一个意思是“同意,请某某处理”,另一个意思是同意“让”某某处理。
如果真的遇见了这种情况,就要根据领导平时的情况和经验再思考一下。或者是通过试探性的方式,再去请示一下领导。
当然还有其他的一些情况,我这里就不一一举出来了,主要的就是上面几种情况。本文的意思就是请各位再看到领导批示的时候,请多思考一下,不懂得就要再向老同事请教。
看官觉得好,劳烦点个赞。
关注我,我将为你提供更多职场干货。