永澄:高手必备的“卡片素材积累法”是啥样的呢?

5500字,说明我用卡片的各种细节~

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我嘟囔着“诶,让我把23个这么厚的本子的内容整理成电子版,还让我下班干,这也太折磨人了吧?”从主任办公室里走出来,我一点都不开心,做为一个在180多人的考试中考第一的人,我竟然要做这么基本的工作,也太看不起人了吧?

回到自己屋子,随手翻开一个写着“1987年”的本子,原来是主任自工作起所记录的笔记,每年一本,里面记着自己的灵感、问题、思考、想法,有零星的句子、有百来十字的段落、也有连续一两页的反思。仔细看笔记的边上,还有一行行颜色不一的小字,写着1991年、1994年、1998年、2005年、2009年等等的字样,原来,这是主任后来每次再翻看本子时,所做的批注。

我快速地翻看着其他的20多个本子,发现都是一样的细致、认真、全面地记录。突然之间,我被这些厚重的历史所打动,我想:这一辈子如果自己也能够攒出这样的23个本子,我一定特别骄傲!

如获至宝!如获至宝!如获至宝!于是,从2010年开始一直到2011年年中,我用了整整16个月的时间,把这23本笔记全部整理完。看似干了16个月的苦活,却让我快速地获得了主任23年的积累,这是多么赚的一笔买卖啊!借着高手的积累,我迅速上手工作,赢得全委的广泛好评。

我的主任绝对是我的启蒙者,现在我所仰仗的基本功,就是计划、工作笔记和反思,更重要的是,我知道了把素材进行点滴积累后,时间这个朋友所赋予的巨大力量!

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最近,“做自己的CEO”课程推进至第二节课——构建自己的工作成果库,我向大家提问:“在成果管理中,你遇到最大的问题是什么?


大家给出的反馈中,我觉得最生动的莫属白饭的反馈,她说:“我只在年终做工作总结的时候会意识到需要有成果。我在第一份工作离职后意识到自己什么文档都没有保留,就像不曾做过一样。”

我在询问原因的时候,大家纷纷表示:“谁都知道成果对于职场竞争力的重要性,但是,就是因为平时不知道怎么取得成果。有的时候各种小成果乱七八糟的,烦得要死,哪里还有心情去生成什么成果啊。所以,慢慢地不做也就不做了”

人们都会随意归因,这样可以让自己处于认知放松的状态。但是没有成果的关键,真的是上述大家所反馈出的那些原因么?

想想看,如果你是一个厨师,让你做饭但是却什么食材都不给你;如果你是一个建筑工人,让你盖楼但是却不给你任何建筑材料;如果你是一个翻译官,语法掌握地特别溜但是只能记住几个单词,怎么翻译。

巧妇难为无米之炊,素材,是任何成果最基本的构成单位。如果不能积累素材,再高水平的人也只能两手摸黑了。

正如我的主任给我说的:**“笨,有什么可怕的;现在不会,又有什么可怕的?你多记下来啊,一年不会、五年不会,难道你十年还不会么?你觉得十年很慢是不是?慢就慢吧,至少你在做对的事情,总比你乱七八糟搞十年,还啥都不是要强吧?” **多么朴素的道理,但是却直击心扉。

3

每一个创造者,都需要素材的积累,否则你要如何产生成果?你要如何形成竞争力呢?

这个道理大家都知道。想想看,如果你也像我的主任那样:

  • 每天早晨定一下今天的计划,尽可能按照计划推进工作;
  • 工作中有任何想法就写一下,无论多少,就是记录;
  • 定期进行回顾,把回顾时候的想法记录在本子边缘。

做一天两天肯定是没有效果的,甚至你的竞争者会比你速度要快得多。因为,你的时间要用到做这些事情上,甚至还会被环境中的人笑话说:“你搞这些东西有什么用啊?”过了一两个月可能也是没有什么效果,你虽然知道了这两个月发生了什么,但是也并不见得自己会有什么优化和改善。过了一年之后,你就会发现有些事情好像在重复出现,翻翻过去的笔记,竟然有很多自己写给自己的提醒,忽然之间,你觉得没有必要再跟身边的人去比较什么。接下来,你会安心地做着这件事情,因为,每天只需要花不长时间,但收益竟然有这么大。三年后,那些当年笑话你的人,又开始笑话新人了……

素材的积累就是拥有这样的特点:它不像后背传功法,一个高手拿两手往后背一搭,然后两个人冒出热气,你就得到了70年的功力。它是扎马步、站桩,非常基础,非常笨的功夫。别人可能都说这样的你是个呆子,但是,等你开始飞奔的时候,就会获得常人无法想像的势能。

要不要积累素材,是一种选择,是你对短期收益和长期收益的选择,究竟是笑在前面还是能够在未来一直笑下去。这个时代,会用各种方式诱骗你选择短期收益,所以,你更要做出选择。

4

选择,总会让人心有不甘。好消息是,有个套路可以兼顾短期和长期两个收益。这是一种方法,它的名字叫做卡片素材积累法。用这种方法,你就不用担心以下的情况再发生了:

  • 看了之后觉得很受益,但是很快就忘记了
  • 学了很多东西,但是感觉什么都没有攒下来
  • 明明之前做过,再做的时候又要再重头再来一遍
  • 信息再多也不怕,都会变成稳定的知识被积累下来

我之前也写过自己在这方面的探索(见:《终于搞定了卡片积累系统选型工作》,这里有大量的相关资料说明),来看看我的一些卡片:




这是随手卡做的记录的卡片。卡片是在淘宝上买的,搜索关键词:Index Card,满网只有一家青岛凯萨有卖,纸的厚度大约有120g,我比较满意:


我每次都是买十包,每天随手形成4-10张卡片,很快就用完了。

再来看我另外一种的:

这是A5大小的纸,我已经设置好了模板,可以直接打印出来,推荐打印机型号:Canon 6230DW(双面+无线+网络),这款打印机可以用蓝牙无线打印,我的Mac和iPhone都可以打印,并且有两个进纸槽,小的那个恰好可以用A5的纸,打印速度也很好的。

对于A5的纸的推荐,淘宝上有的是卖的,建议买120g的纸就好了。大约有两类,一类是普通的纸,它经过了漂白,白得亮眼;另外就是道林纸,有点淡淡的黄色,眼睛看着很舒服(右侧是道林纸):

此外,根据《智识的生产技术》一书作者的发明,他提供了一种京大式的卡片,尺寸是B6的,我把这几种卡片放在一起比较一下。

上面左侧是京大式的封面、右侧是京大式的卡片,下面左侧是IndexCard随手卡,右侧是A的普通纸。根据我的使用来看,京大纸的手感最好,书写感觉也很好。不过,京大式只能在日本亚马逊海淘,100张20元,比较起来略显成本较高,但是一个月不用100元,这个体验还是值得的。

此外,我还会为A5纸购买了一个Storage.it的本子皮,塑料的外包装,放一些简单的卡片,里面可以放A5纸,出门临时使用还是很方便的。


除了实体卡片之外,我用的最多的是幕布卡片(你可以看到文件夹结构,我有个专门用来积累卡片的文件夹):



幕布卡片基本上符合了我所有的需求,比如说快速结构化、可以关联链接(很多人问我说流程图类的卡片怎么办,那就把链接复制进幕布里)、可以打印(直接用我的佳能小胖打出A5的)。

5

卡片的展示就说到这里了,但有一些很重要的说明我需要说说清楚,以免大家夺走弯路。

Q1:卡片究竟是什么?

对于我来说,它是有助于工作记忆的最小信息单位,是一个万能的素材载体。这里,我谈到了有助于工作记忆,根据大神们的归纳,主要有三种方法:组块化、栅格化、图像化。组块化是把一些相关的概念进行整合,比如说:TMBRT,就是把一个模型组块到一起;栅格化就是使用强制分类或者强制扩大的方式,例如坐标轴工具、矩阵、核检、清单等工具,尽可能穷举可能,比如罗辑思维最近早晨推的各种清单,都是栅格化;图像化比较容易理解,一图胜千言,比如流程图、系统动力分析图、脑图、结构关系图等等。

如果一张卡片上只是简单记录几个字,那就仅仅是个备忘,而不是生产知识的素材。很多人正是因为不知道需要对卡片素材进行初步加工,所以,经常认为摘抄甚至是一键保存的东西都是卡片,那是不对的。

Q2:卡片是不是只能记录学习的结果?

这个答案既对也不对。我平时的卡片,大量都是来自于工作经验的萃取和总结,所以,如果只是说从学习来的话,那是有点片面。但是,如果按照知识创造来看,通过做中学、高手影随、深度讨论、知识整合的四种方式,卡片都是适用的,都可以把点滴的经验进行萃取,形成卡片。

所以,很多人说,只有学习新的知识才可以用卡片,我是非常不同意这个观点的,这不符合卡片的定义(最小信息单位),并不是只有知识才是信息,在交流、工作中都会有大量信息产生。

Q3:卡片积累之后能够形成什么呢?

卡片是素材的最小单位,它基本上可以形成一切你可以想得到的东西。如果站在库的层级,可以有概念库、系统库、原则库、信念库、经验库、技能库、流程库、模型库、人脉库、规律库、工具库、资源库……如果站在成果的层级,可以形成文章或者系列文章,如果站在产品/作品层级,那形态就更丰富多样了,课程、书籍、视音频、网站、服务……

看看秋叶大叔在出版上的成绩,充分看出,他是一个关注积累的极佳案例,任何输出都有备份,任何备份都有关联和整合。

Q4:卡片要如何管理、如何分类?

卡片不太需要分类,我的方式是直接都存在一起(幕布都放在accumulation-卡片文件夹,纸质卡片都扔在盒子里就好了),如果某个类别的卡片实在太多了,那就稍微划分个大类别就好了。

之所以不需要管理,原因还是那句:输出 > 输入。卡片只是素材的载体,只是输出的一个工具和手段,不太需要投入太多时间和精力管理。另外,卡片还有一个功能,就是实现大脑中神经网络的链接:如果卡片是神经网络中最小的一个点,那么,多张卡片混杂在一起,很可能让不同的神经网络节点产生链接,形成远距离联想,以产生极富创意的灵感。

Q5:我做一个卡片要花的时间太长,怎么办?

根据RSQC模型,如果你觉得花时间长,相当于你认为Cost太多,如果要降低成本投入,那就缩减范围、提前进度、降低质量。所以,我建议你一张卡片不要超过10-15分钟,这里有个前提:调整前提,你不要期待用一张卡片把所有的内容都囊括。

此外,还要知道,卡片只是知识创造过程中的一个环节,知识萃取成卡片,然后通过整合形成知识主题,再通过生产过程形成知识成果/作品等。

所以,这里有个节省时间的方法给你:如果你以前用30分钟接收信息,用15分钟输出卡片的话,那你可以用10分钟接收信息,用5分钟输出。只要保证每天持续输出就好了,不见得非要在一张卡片上钻牛角尖,切记慢慢来、持续做。

Q6:我想深入了解卡片,你有什么资源推荐么?

有的。卡片这个概念,我是从阳志平老师那拿来的,相关文章推荐如下:

在此之外,我想推荐一下一个在2013年影响到我的分享,这是我的俱乐部的伙伴欧博士的思维导图的分享,优酷链接:http://v.youku.com/v_show/id_XOTEzNjY0Mzk2.html。这是迄今为止我听过的最好的思维导图的分享,没有之一。强烈推荐您学习,尤其是其中的球状思维,从另外一个视角佐证了查理芒格,这是2013年我接受到的最好的概念,现在看来,丝毫没有一点点过时的痕迹。

Q7:我想要养成写卡片的习惯,要怎么做呢?

我有几个建议:

第一,习惯养成的开始是要自己能够感受到价值所在。所以,建议开始的卡片生成时间控制在5分钟内(要知道《零秒思考》要求的时间是在1分钟内的)。每个卡片不要扩展,而是要小,只把一个小点写写就好了,如果非要扩展的话,那就直接拿出另外一张卡片来书写。一个整体被打开的话,我们一定会有认知紧张感出现,但是,越是这个时候,越要做少、做小,先取得成果再说。

第二,再次强调必须要有自己的思考。千万不要将卡片变成了摘抄,比如说上课听讲,形成的知识体系,它并不是卡片,而是一份初级记录。如果要生成卡片,那还要再做萃取以及和自我练习的过程。

第三,想办法努力提升卡片里的信息密度,要用更少的字表达更多的信息。比如说我今天写的那张蓝色的卡片,字不多但是信息密度非常高。再强调概念和模型训练的重要性,越是可以用提炼的概念形成框架,自己的展开能力越强。

第四,每天写3-10张卡片,《零秒思考》的作者每天会完成10张卡片,几十年雷打不动,之后形成了非常好的思维能力。我们其实每天完成3-10张就差不多了,持续训练下去,你的写作、表达能力都会得到提升。

Q8:我可能做不到你做得那么好,怎么办?

所有人说得都是错的,包括我也是错的,如果不能适合自己,就是说明是不好用的。比如我在阳志平老师那看到卡片方法的时候,我就拿回来自己摸索,但是效果不太好,于是找了阳老师所有的文章,所有文章里都没有具体使用的方式。果然,阳老师这边,考虑的都是充分利用内部动机的学习方式。

于是,我就开始去尝试,经过一年多的反复尝试,才找到了适合我的最佳方式。我和阳老师的方法在本质上没有什么不同,都是按照知识创造的思路来的,但是,他的内容研究维度很高,所以他的卡片分类和写法都根据他的实际情况做了调整。而我大量从实际工作中萃取经验,所以,很多细节的部分要做出改变。

所以,你做得好不好并不重要,重要的是你能不能慢慢摸索出符合自己的卡片系统,能不能持续地积累下去,好不好根本不是评价标准。

Q9:我只是想梳理知识体系,又不对外分享,也要做卡片么?

这个答案很有趣,那就是:如果想要获得属于自己的知识体系,就要通过卡片来进行积累。道理多简单:卡片通过联想形成结构,没有卡片,结构就出不来,更何况体系呢?

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关于卡片,我在这一年半多的实践里,还有很多其他体会,很想都说说。不过,想想这种实践类的东西,还是自己去尝试吧。

最后,我谈一个小逻辑做为收尾,那就是为什么卡片这么重要,甚至成为个人成长的最小行动呢?逻辑如下:

  • 系统化的个人成长是可以应对不确定性的最佳方式;

  • 系统构建的方法分为两种:自上而下和自下而上;

  • 两个方式的结合点是:成果管理;

  • 驱动系统建设的自生长模块是:项目化&知识创造;

  • 成果管理、项目化、知识创造的最小成果都是卡片。

所以,卡片是产出成果、推进项目、创造知识的最小行动的交集,这充分彰显了它的重要性。既然重要,无论难易,我们都要持续地做下去,抓紧开始。


十一要来了,特以本文向那些爱学习的小伙伴表达我的问候,往年,我们这个时候都在搞烧脑节,今年休息休息,等待后续的发力。不过,大家还是要注意我后续文章的”附“,我这种耐不住寂寞的人,很有可能发起临时小活动,大家High一下哈~

好了,明天不用早起了,晚上陪Doubling玩去了~

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