昨天分享的是日程管理类的Canlendar5以及遵循GTD原则的Omnifocus软件。关于GTD思想的书籍可以参考阅读《搞定》系列,一套3本。有时间的话可以把3本都读一下,没有时间的话,至少把第一本读一下。还是没有时间的话,可以在喜马拉雅中把搞定1作为有声书听一下。
现在继续手机上的apps分享。
3、番茄ToDo
作书面的工作、阅读、写作时我都会使用番茄工作法。一个番茄时间我设置的是常规的25分钟,然后休息5分钟,4个番茄钟作为一组。设置得非常中规中矩,基本是默认模式。从表面上来说,采用番茄工作法的话其实也可以不用任何软件,直接用手机的倒计时功能就可以。但是我需要对不同的番茄时间归类,比如我设置了创作、一般工作、专项工作、以及单本书的阅读时间,�eg.我设置了某本英语书估计要在20个番茄时间内完成。这样的话,为了便于我时间的管理,我还是倾向于用软件。
番茄工作法的软件我用了至少有5个,有的在分类设置功能需要收费,有的则在番茄时间结束后会突然哑炮没有提醒。这款软件既可以分类,也可以选择铃声,对每天的番茄个数有数据统计,实现了我对番茄工作法的基本需求。
番茄工作法让我可以更专注的投入到当下的工作中,比如如果我选择专项工作番茄钟,我就仅仅处理某个具体案件事务,绝不允许自己翻阅微信、朋友圈、回邮件、喝水、上厕所。喝水、上厕所之类都在番茄钟启动前完成。在某个番茄�钟内受到内部或者外部的打断,我也会果断放弃这个番茄钟,并记录打断的事由。这些记录在这个软件中都可以实现。这样可以在安排下次的番茄钟中对打断予以预防和避免,以完成更多的番茄钟。
大道至简,不要仅仅认为是一个倒计时的工作,真得完全按照这个方法使用的话,将会惊讶得发现自己竟然如此高效。
4、时刻保持专注、不作低头族的Forest (需要付费)
这款软件采用在手机上种树的方法来控制使用手机时间。自己设定一个时间段,然后种下树种,在�该时间段内不能使用手机,否则种子就会枯萎。完成任务的话,种子就可以长成一颗大树,这样可以就很开心得看到一天种了几棵大树。
如果对番茄工作时间的统计没有太多要求的话,这款软件也能满足番茄工作法的基本需求,可以实现分类、计时,统计功能。只是有时候在时间截止的时候,提示音会哑炮,分类的模式也比较单一。
大树积累到一定的数量,可以兑换现实的种一棵树的任务,我觉得这样比较很环保,所以我在开启番茄工作法的时候,也会顺手把forest打开。
5、统计每天时间的aTimeLogger2 (ios版、需付费)
时间对于每个人都是一样的24小时,如何过好这24小时却每个人大不一样。对于金钱,我们会作记录,知道了钱用到哪里,才能判断到底花销得多了还是少了。对于时间也是这样,只有记录了,才会知道我们的时间到底去了哪里。
我深信,没有记录就没有发生。
对于为什么要记录时间的书籍可以参考《奇特的一生》。
也有人经常问我,记录每项行动的时间是不是很麻烦,是不是本身这样记录时间的行为就很耗费时间?就我而言,我已经习惯于记录我每个行为的时间。而且自从我记录时间以来,我很容易在那些时间黑洞中觉醒,百无聊赖得刷微信、朋友圈基本上已经不会在我身上发生。每天我花在记录这些数据的时间累计不会超过10分钟,月总结上会花的时间多点。但是即使这样,我仍觉得受益匪浅,可以很清晰得看到我的时间都流向了哪里,哪些还可以改进的。
atimelogger也有免费版,虽然也能统计时间,但是用了付费版之后,觉得两者之间差别还是挺大的,如果真决定要好好统计时间的话,还是建议用付费版。
另外,在时间统计方法上,在艾力的《你一年的8760小时》中,他采用的是金币统计法,除去睡眠时间,将剩余的时间以半小时或者1小时的单位折算为一个金币,每天晚上想想白天这些金币都花到哪里。这个方法比较简单,易上手,只要excel表格就可以完成。
对于上述番茄工作法或者时间统计的感受、学习和理解,可以到喜马拉雅上听一下漫步人生@时间管理节目以及叶武斌老师的易效能时间管理课程,我觉得这两档节目浅显易懂,对于入门级选手来说非常合适。
明天我再和大家分享一下我日常使用的办公类的apps。