在2017年情人节之际,分享一下这些天自己常用的那些apps,在这些apps上花的时间肯定比花在情人身上要多得多。同时,�写这篇文章主要在于,每当下次有人问我你的手机里面装了写啥,怎么用的,我就把这篇文章转发给ta。对,拿去,不谢。当然如果在某个功能上觉得有更好使唤的app,我们来交流学习。
从硬件上说,我有3个手机号码,两个手机,两个系统,ios和安卓系统的两个系统的apps我都在用。我里面有的软件即只有ios版本,对应的安卓版本没有找到过。
1、日程管理上我用的是calendars5(需要付费)
用电子日程管理我的行程,这个方法我至少已经用了7年,目前也已经习惯并依赖于这个方式,如果再回头用纸质的还挺不习惯。电子日程,尤其是对于重复类的事件记录,或者对于日程需要和他人共享的,用起来很方便。比如蛋蛋每周要上的EF课程、乐高课、只要一次输入,选择每周重复,何时截止就可以,每周就固定可以看到这些日程了。
日历我使用的是outlook日历,以前常年用的是gmail日历,可惜gmail被墙所以只能投身于outlook日历怀抱。我把日历分成三类,工作、家庭、个人。工作日历,我授权助手可以直接编辑权限,这样的话,只要她在单位一收到传票,就可以第一时间�录入我的日程,同样她也能第一时间根据日程来判断是不是�冲突。而我接到法官电话询问什么时候有空时,只�要看一下日程,就知道最新的时间安排。一旦和法官确定好时间之后,只要录入,助理那边就会直接云同步,非常高效和方便。而对于家庭和个人事务,我让助手看到的是这段时间已经被占用了,她就一般不会在这个时间点安排工作事务。家庭这个日历是和家人共享的,放在家庭的日历中,家人便知道需要共同参与。家人的其他日历也相应和我共享。这样安排一个吃饭,聚会,只要点点屏幕看看日历就知道对方是不是有空了。孩儿们也有他们自己的日历,我将一周的课程表录入,这样什么时间点,只要显示他们名下的日历,就知道在上什么课程当天什么安排。不需要看时,也不会影响到自己的日历界面。
outlook的账号是免费的,免费申请即可。
我放在日历上的事件基本上是一些需要固定时间,固定地点的事情。比如开庭,和当事人见面等,聚会等。
不想付费用这个软件的,可以直接用outlook。完全可以实现我上面所说的所有功能,只是界面上我觉得稍微难看点,作为有点轻微强迫症的我,故而选择了calendars5。
2、清单管理类 我用omnifocus(不仅需要付费,付费了之后要用全功能还要再付费)
一直以来,我觉得大脑是用来思考的,不是用来记忆的。大脑是个cpu,不是硬盘。如果记录了很多零零碎碎的东西,肯定会影响高效的思考和工作。但是生活又是那么琐碎,那么柴米油盐,干着正事,突然想到蛋蛋的奶粉是不是要买了,图书馆的书是不是要还了,车辆是不是要年检了,是不是好久没有和某人见面了,上次说的八卦的后续如何了,英语单词是不是没有背了,别人叫我买的东西买了吗?这些念头一旦想到,肯定会影响自己的效率。所以我就把所有我觉得需要我之后作的事情(非案件),只要不是固定时间固定地点的,统统打包到omnifocus中。
清单以前也一直在用,但是觉得效果不好。以前用的是奇妙清单。清单的分类的主要是拨打电话清单,购物清单,旅游用品清单等几个。但自从知道了这个神一般存在的软件之后,立马付费买了手机版以及MAC版。只是这个软件没有安卓版。真正用了这个软件之后,我就完全不操心啥事件问题,也不知道啥叫打发寂寞时光了。根本就没有什么寂寞时光好嘛,就是只有5分钟我也能知道我可以�完成什么事情。
而这个软件中,我认为最特别的是多维度的管理事务,从项目、空间、时间、不同的场景中调取清单。比如,开庭前的半个小时时间内,我可以快速看一下我安排在等待时间里面需要作的事情,比如百词斩背单词,整理手机照片,也可以快速浏览一下,我需要在手机上完成的事情,比如还信用卡,网上购物,转账,也可以看看需要拨打的电话,或者自己安排的需要发出的微信、邮件。因此即使在碎片时间内,干得也是正经的事情,绝不太可能靠刷朋友圈打发寂寞时光,白天也很少会没有事情作拿kindle书来阅读。我也不太赞同碎片时间来阅读这件事情,阅读本身就伴有思考的过程,太碎片化,根本来不及思考。碎片化的时间,对于处理碎片话化的事务就好了,�反正这些事情也根本不需要花正经的时间来作,用这些柳比歇夫认为的边角料的时间作作绰绰有余。完成一项打钩一项,有些需要重复的,只要设置好重复的方式即可。通过1、2个星期的调整,我发现自己需要处理的1、2百项事情都录入了,一下子觉得大脑轻松了不少。
每天早上我5点半起床写完晨间日记之后,我就会打开电脑上的omnifocus,花大概10分钟把所有的清单看一下,哪些当天需要处理的调取出来。就连一般微信,我都会设置一个清单,如果不是立时三刻需要回复的,或者需要跟进啥事情的,我就会比如写@某某--补课。写明人和关键字就可以。这样等碎片时间出来了,直接发微信就好。有的时候包括和别人的谈话需要涉及的几个点,我也会记录一下,见面时看看记录的关键字就不会遗漏了。
今天的作为输出的番茄工作时间用完了,所以剩余的apps介绍只好明天继续了。
备注一下:明天准备写作为番茄时间处理的番茄todo 、帮助专注的forest、记录时间的atimelogger2。根据今天的时间来看,明天也最多只能写3个,剩余的再后面写了。