职场小白的前台之路之第一天

今天是我到新公司上班的第一天,收获颇多,主要是上司给了我一个好的师傅,说起我这个师傅,一个96年的女孩,个子小巧,关键是年龄比我还小,当时我听到她带我的,我整个人是惊讶的,一个比我小的,能教我什么哦,可是当我看见这位“小姑娘”所表现出来的职业素养,我就知道,上司为什么教她带我了。

上司说让她带我一直到我自己可以上手。不过要谢谢我这位师傅,让我一天所学到的,比我在学校一个月所学到的都还多(是不是暴露了什么)。怎么说呢,我是“羡慕嫉妒恨”啊,不过,她对我真的很不错,今天教了我一些基础的东西,明天开始教我怎么做报表了,说实话,我真的希望在我大三在外实习的一年我可以学到很多很多,毕竟“艺多不压身”。

今天,我主要学到了五件事。因我应聘的是咨询公司的前台,所以做的工作是“杂而精”。

第一、要接听客户咨询电话,要熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等,不过我的上司说我的家乡口音有点重,就暂时先不让我接听电话。唉,也好,让我有时间练练普通话。

第二、接待客户来访,要主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,要协调教师一同解决,保证客户的满意度。我的师傅这方面就做的不错,毕竟师傅做了几个月嘛。

第三、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。今天我就做了备注,还没有系统的让我做表格。

第四、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。这点对我来说有点难,谁让我不善于交流呢,不过正在学习如何和人更好的交流。

第五、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。这点还是我师傅负责的,我在旁边看着就行。

以上的几点是我在网上查咨询类前台应有的岗位职责,总结出来的,不过每个公司有每个公司的实情,也有适应自己公司发展的一套准则,但是咨询类的前台岗位职责大多数是离不开上面的五条的。

对我来说,上面的五条职责,是我要学习和实践的。希望自己在一个月的时间里能够都学会和实践。不过今天,我大多数的时间都是在看师傅是怎么做的,以及她交给我简单的任务,我完成就可以了,希望明天我自己就可以上手今天所教的知识。

充实的一天,总是让人感到快乐。

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