【超级个体笔记】10-2如何说服一个人?自问自答的汇报技术

1、现象:1)公司年终述职报告,你做了30页ppt,一共讲了30分钟,结果台下的人睡了25分钟,还有2个坚持玩手机才挺了下来。

2)我们去看电影,两小时后电影演完,我们从电影院出来后觉得好像刚过几分钟。

为什么30分钟哦的年终总结让大家睡着了,而两小时的电影那么吸引人呢?所有电影在开篇的时候都会抛出一个悬念!

2、概念:自上而下疑问回答式搭建金字塔结构。即自上而下的自问自答。

自上而下的自问自答是一种想象对话技术。先选定主题,然后看对方会关注什么问题,提前设想好答案,并从上往下逐步搭建出金字塔结构的方法。这种方式是站在对方角度看对方会关心什么。

3、策略:

1)第一步:把一个结论作为主题

假如目标是让老板认同你这一年,成功地通过项目改革的方式促进了经营业绩提升。主题可以直接是“改革创新,降本增效,提升经营业绩”,而不是“改革成果汇报”--结论先行、服务目标。

不能是“为什么涨工资”,而是“涨工资能刺激明年效益”。只有杰伦才有可能回答别人的疑问,只有结论才能引发下一个层级新的论证。

2)第二步:设想问题,从对方角度出发提问题

1)站在对方角度,换位思考

最好的方式是站在对方的角度去自问自答,因

为所有人都习惯了告知对方我们有什么,而不太习惯看对方关注什么。一个最简单的方式是假装自己是听众,你会关心什么问题呢?尝试在一张白纸上列出对方所有的问题。

2)通过5w2h确保问题被全面覆盖。

what:是什么?目的是什么?做什么工作?

how:怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

why:为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?

when:何时?什么时候完成?什么时机最适宜?

where:何处?在哪里做?从哪里入手?

who:谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?

5w2h基本涵盖了对方关心的大部分问题,可以从上述问题里去挑选对方最关心的问题。

也可以简化为:2w1h:why,what,how

3)第三步:提前准备好答案。

需要自己先回答一遍这三个问题,同时想想这三个答案又会引发哪些新问题。再反复这两步,直到解答了你所有能想到的问题,这时你的信心自然就增加了。

这样你也成为了话题的带领者,这样可以提高说服的效率--不用等他问,你就可以回答他脑中的这三个问题。

总结:结构化说服法--自上而下的自问自答。有三个核心的步骤--确定主题、设计问题、找好答案。可以达到两个目的:表达有吸引力,因为说的内容都是对方关心的问题;表达非常有说服力,因为对方关心的问题已经被一个一个解答过了。

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