最近一段日子,问朋友们忙什么呢,答曰“准备明年的预算呢......”,其中的口吻有情绪高昂的,也不乏无耐的,作为做预算近十年的老同志来说,对预算的爱恨情仇感受颇深。今天或者未来的几天,我会在这聊聊企业预算这件事儿(恰好最近读的一些书给了很多的我认同的观点),也许对你有那么一点用。
“是计划还是率性”你想好了吗?
“计划赶不上变化,计不计划也就那么回事了......”这话听去现实,甚至还有那么点儿道理。
某大牛人物与大家分享”成功“经验时,说”凡事有计划是我成功的第一步.....“ 这话听了后让我们的大脑皮层立马兴奋起来,似乎看起来成功就在眼前。
不论是个人还是企业,绝大多数时侯,计划总是必要的,老祖宗有一句名言,相信你一定听过-”凡事预则立,不预则废“,因果关系非常清晰。做计划为的是达到我们预期的”成功“,这个成功是结果、目的,也就是目标。有了这个目标(G),我们就可以用结构性思维去倒推每个实施步骤,最终自然而然的形成计划。重点在于这个G 是不是清晰的、明确的、最重要的是不是现实可行的,只有目标现实可行,计划才可能被真正执行,我强调的是真正执行。
李笑来老师曾在他的书中提到,证明目标现实可行的方法比较简单:
※已经有人做到了
※我与那个人没有太大的差距
呵呵,你看,如果你能回答清楚以上两个问题,你就可以定个可行的目标了,当然,这两个问题也不那么好回答。比如说”已经有人做到了“可以代表”我也能做到“吗?怎么做到的?多长时间做到的?......如果仍然用结构性思维(金字塔原理)来做该G的话,运用MECE原则层层提问“为什么”并且对之回答的话,相信是可以确定我们的目标确实是现实的并且是可行的。
”实践是检验真理的唯一标准 “,以上的动作从理论上分析G是可行的,如果不开始行动,就根本无从判断G是不是确实可行,或者反过来验证G是不是确实可行。也就是说在行动的过程中,才能做出判断。
回到”预算“这件事情,看看定义怎么说:“预算”-是保证企业安全经济地实现目标的管理和控制工具。我要重点强调的是”工具“二字。另外,预算是计划的一种,是具有收支特征的计划,这一点请清晰掌握。
“工具”一词,《现代汉语词典》的解释是:①进行生产劳动时所使用的器具,如锯、刨,犁、锄。②比喻用以达到目的事物,如:语言是人们交流思想的工具。
即然是工具,它是人创造的,它就本该服务于人,现实状况是常常受制于”工具“,其根本是什么出现了状况呢?现实中,如果你购买了一个工具,想必一定会有一页或者几十页、几百页的小册子,它叫《**工具常识及使用方法》。那么”预算“这个工具,我们有没有认真的花些时间来先学习《预算知识及使用方法》就决定了是你用它,还是它用你。
好的,如果你笃信预算是有帮助的,那么我们下一篇见。