故事一冗余
我先说一个故事,在美国60年代有一个医院。这个医院在当地很有名。很多病人都选择到这个医院就医,然后这个医院就非常的忙碌。医院的主治医生,经常性的加班,然而总有做不完的手术,原来安排好好的手术,突然的就被突如其来的病人全部打乱。病房总是不够用,病人总是需要排队。主治医生都被这种无休止的加班,弄的疲惫不堪,苦不堪言。
后来,全医院上下就开会讨论如何解决这样的一个问题。
有人提议,要增加更多的医疗器械,要增加更多的病房。医院也确实这样做了,但是情况依然没有发生改观。依然在排队,依然病房不够。后来副院长分析,是什么导致了无休止的加班。发现了一个重要的环节,就是原本安排好好的手术,总是被计划外的病人打断。导致原来安排好的手术总是被延期,紧接着后面的手术又再次被延期。多次延期的叠加,导致所有的计划全部打乱。护士需要做更多的事情,医生则不断的加班。
好的,问题的关键被找到了。如何破呢,你想到了吗?对,在现有的病房数量下,留出一个房间,专门用来应对突然来的病人。这样,原来的手术可以按照原来的安排,顺利的发展。
医生可以上班的时间,完成自己的工作。医院则有了另外一个空间,应对意外情况,让一切变的有序。
一个关键词—“冗余”,解决了关键问题。所谓冗余,就是留有余地,应对突发状况。
比如李嘉诚,他的时间表,会比别人快5分钟。这里的5分钟,就是冗余。留一个时间和空间给自己。
还有,你发现凡是上下班喜欢掐着时间的人,一般都容易迟到。因为没有给自己留出时间,比如你要是堵车了,要是路上掉东西了,或者碰到一个朋友等等一点点小状况,都是会让你没有时间应对,所以容易迟到。还有,这样的人看起来总是很繁忙,很慌乱,就是因为没有给自己留出应对突发状况的时间。
故事二,无印良品
无印良品,一个日本公司。在这里,无印良品的一任CEO松井中三说,无印良品不要加班,不准加班。在这里我说一个“帕金森定律”。就是说,不管一个任务是多么复杂或者简单,他总是会自动填满你给其分配的所有时间。
我举例说明一下,
第一个礼拜五安排了,1,买衣服2,写一篇文章3,健身一次4,看一次电影,5,会一个朋友。今天五件事情,占用了你一天的时间。
第二个个礼拜五安排了了,1,买衣服2,写一篇文章3,健身一次4,看一次电影,
今天4件事情,还是慢慢的占用了你一天的时间。
第三个礼拜五安排了了,1,买衣服2,写一篇文章3,健身一次
今天3件事情,还是慢慢的占用了你一天的时间。
事情越来越少,但是还是占据了你一天的时间,结果你的效率越来越低下。
这就是人性自带的拖沓,课件无效率的延长工作时间,并不是必要选项。
在禁止加班政策出来以后,所有的部门,都在反思自己的工作是不是不够高效,是不是有很多的事情浪费了时间,而且是无效的。都在改进在有限的时间,如何提高自己的产出。最后虽说,并没有100%的杜绝加班,但是已经控制的很好了。放眼现在,无印良品做的这么大,且没有加班,绝对是现代商业的一股清泉。我只得佩服。
人们都说,“世界上最伟大的建筑,都是在很多限制下完成的”。其实是有道理的。
我写文章,限定在2个小时以内。我跑步,限定在15分钟以内。
但其实我会多留出15分钟,给自己的思维留出活动空间。跑步也会留出5分钟,给自己身体活动预热一下。
我经常给我儿子说,你可以看电视。但是你自己掌握好时间,看30分钟。然后把闹钟放在附近,自己看完之后,自己去把电视关掉。
原来有教育家说,如果孩子拖沓,就是因为没有时间观念。比如孩子做作业,60分钟内没有写完,那就不要写了。对,你只有60分钟的时间去完成任务,如果做不完,明天就去接受老师的批评。一段时间下来,孩子拖沓的习惯明显的得到改善。
对于我来说。我经常把两个原则放在一起使用
给自己限定完成时间,让自己单位时间产出成果,提高效率
给自己留有冗余时间,会让你从容的面对和享受生活,忙而不乱。
这就是前人的智慧,多年的智慧。我拿来学习,然后好好练习。