嗨咯,大家好,我是伍小丽,坐标湖南株洲!通过一周的读书,对番外有了更深刻的理解,通过几点来总结番茄工作法!
1. 首先是中断,不论是内部中断还是外部中断,都要记录下来。内部中断,以后在要番茄钟开始之前先完成泡咖啡、上洗手间、微信聊天、收拾桌面等等事情,当扭动番茄钟开始,就专注只做一件事了。有中间走神、评判时,就像做冥想时那样把思绪拉回来,并在表格中记录下自己的走神的次数。外部中断,把手机设置为飞行模式,不接电话不看邮件,有待办事件,不要进行排程,时间耗费越少越好,马上回归工作。如果是突然的造访,那么合适的情况下告知身边的人,自己已经开始番茄钟工作法,请大家理解。慢慢的,了解你的人就会理解你,慢慢地还会带动其他人也这么做。
2.再是预估。这也是我领读的一部分,通过领读印象更加深刻,相信经验的力量,把每天用到番茄钟的事件列出来,早晨就开始预估,如果预估的时间过长,那么下次就累积这些都不到25分钟的事件到一起来吃番茄,搞一下批发,效率更高。如果预估过短,下次就预估多一点,如果超过7个,就设置为项目,拆分成更小的行动清单来完成。预估很重要,预估得准确,当每天你预估的事情你都能很好地完成时,会有更强的动力。每个人都有很多重复事件,那么只需要一两周的预估统计,以后就会很有经验来预判所需番茄钟个数,不论是自己的时间管理,还是对他人的承诺,都更容易完成,形成良性循环。
3.应变,可以设置两个番茄钟专心来回微信回邮件,也可以把特殊的事件用40分钟的番茄钟来管理,这些都是很随机应变的表现。应变也表现在25分钟专注之后一定要休息,给自己更好的弹性空间。如果感觉疲惫也可以延长休息。在使用番茄钟的时间上也可以随机应变,可以安排在每天的早上、下午和晚上精力最旺盛的时候专注吃青蛙。
4.团队,我觉得还是先把自己给修炼好,有成果了再去引导团队来实行吧,番茄钟开会模式的效率一定是远远高过传统的开会模式的。所以慢慢学习一起越来越好!感恩!好