简单易行的时间管理方法
❤第一章:一次只做一件事。
在25分钟内,专心做某一件事,短短短暂休息。再将其他事与你正在做的对比一下,看哪个更重要,就拣最重要的做。
开始之前:要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念。
番茄工作法,简单的说,就是要列出你当天要做的事 ,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾,做每日承诺,控制中断,预估要花的工夫等。
自己动手:为活动限定时间段
一双脚不能同时跳两场舞,一次只做一件事
无聊琐事,越拖越久。
小事忙活一天,大事一样没办。
最后期限,步步紧逼。
从休息回到工作,心智调整不过来---番茄工作法是以动作为导向的,扭启茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写"今日待办"表格式动作。
一错再错,不长记性-----番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录.处理和可视化。
没想到一件事要做这么久。将活动拆分为小项目,使其更加清晰。
没想到一件事越做越复杂。你可以将其填入"计划外紧急"一栏。
头脑被各种想法占据。时间都用来学习适应复杂的工作方法。只顾低头干活,忘了抬头看路。把预估当作承诺。流程管理纸上谈兵。
用番茄工作法,每天早晨量力而为的选择当天能完成的活动。投身番茄工作法,让它成为你的进程指标,让工作有章可循。
❤第二章:背景
基础:想获得心流状态,进入好整以暇,正襟危坐,全神贯注的姿势,要比东张西望等待灵感有效很多。
顺应自己的天性去工作,因势利导,而不是与之对抗。
通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事物的最佳状态。
如果我们能将工作视为一连串的事件各个击破,生产力将得以提高。
真正的挑战在于建立一种简单,透明,具支持性,自我完善,有灵活性的过程。
❤第三章:方法
学习工作法--方法很简单,选择"今日待办"表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动。
番茄工作者一天五个阶段:计划,跟踪,记录,处理,可视化。
简单易用的工具可以简化方法。
三张纸用途:"今日待办"表格,"活动清单"表格,"记录"表格。
"现在就做"是一个很好的原则,可以减少你"不得不做的"工作数量。
为避免一头扎进不太重要的活动,要记得定期评估活动的重要程度,还要记得频繁地休息,而且还要时不时的提醒自己,进行自我评估,努力扬长避短。
番茄工作法的特性之一是自我调节,每一次失误可以转化为一次认识。
每天要有一个承诺,一个番茄钟,一个活动,一个目标。
❤第四章:中断
中断是常态。如果你总是在追赶已知的需求,最终所有长期行动都要排在末席。这样你永远没法完成任何事情。
大计划先行.
要对付内部中断,最佳策略是可视化,结束,然后纳入计划或删除。
如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前番茄钟都必须放弃。
外部中断具有互动性。外部中断应当明确可见。
处理外部中断的策略:告知-协商-计划-答复。
❤第五章:预估
对未来成果的预估,基本上属于猜测。预估和测量在番茄工作法中必不可少。
承诺是番茄工作法的核心。“今日待办表格”是每天的承诺。
如果每天预估与所花功夫之间经常不一致,有两种原因(1:做预估的方法和能力有待改进。2:工作开始后,又出现新情况,新问题,使得环境发生改变。
计算预估的“货币”单位是番茄钟。
以预估为基础来进行计划,使得当天的自我承诺更真实可行,这样的结果之一就是增强做事的积极性。
有两种极端情况应当避免,一是过剩,二是萧条。
❤第六章应变
尝试坚持使用常规方法,至少两周内不要做任何改动,需要亲身经历,以便确切知道哪里适合,哪里不适合。
“活动清单”表格的内容不要拉得太长,要时时更新,使它能够切合实际。
刚开始学习使用番茄工作法,简单朴实就是最好的。
记忆力是可以改善的。番茄工作法是守则,它提供简单而具体的最佳实践,容易上手。
❤第七章团队
会议是最适合采用番茄工作法的场合之一。
节奏是番茄工作法的重要一环,它受休息时间长短的控制。
不要频繁改变番茄钟长度,否则番茄中就不能作为用功的指标了。
每个团队都得确立自己的文化(工作方法)。