再过不到一个月2021年就结束了,年底辞旧迎新的时候,也是最忙的时候,各种会议开不停。
而且每次会议都比预期的时间长处很多,也浪费了大量的宝贵时间。
会议开始往往有一个明确的时间,但是结束总是遥遥无期。什么情况说明会议要结束呢?作为会议发起方要能够很好的把握这个度。一般当参会人员有以下三个动作的时候,说明该散会了。
第一个动作:眼睛半眯着
当参与者觉得会议与自己无关,这个会议参不参与都行时,一般会做出“半眯着眼睛”的动作,这种似睡非睡,似听非听的姿势,表达的意思就是“这个事情关我的什么事”。这个时候要及时强调一下会议意图,以及会议要达成的共识内容,在会议没有结果时要及时停止,留给大家考虑时间,以便下次会议有的放矢,有结果产出。
第二个动作:用手撑着头
这里的支撑一般是看起来很有力度的支撑,参会者厌烦的程度与支撑的力度成正比的。此刻大致内心的独白是:再不结束我就要睡着了。这样的会议一般持续时间比较久,久到已经体力不支。当然也久不会有好的结果产生。
第三个动作:转笔或者用手敲桌子或者用脚在地上打拍子
这也是不耐烦的表现。
这三个动作一般会依次出现,从轻到重。这个时候就该散会了。
避免无效会议,可以讲会议议题前置化,在开会之前讲会议主题和议题发给参会人员,并告知需要对方产出的要点以及会议要达成的共识。比如有些只需要全程参与,那就跟对方事先说明。这样才能确保有效会议沟通。
最害怕的就是车轱辘会议,一遍又一遍的开会,每次都没有结果,还浪费大家时间。