文 | 舒小曼
姚远最近很苦恼，毕业好几年了，工作一直不温不火，眼见着比自己晚入职的新人都渐渐升职加薪了，自己却还没有任何进展。他百思不得其解，明明自己已经拼命努力工作了，明明比同部门的张三啊、李四啊工作勤快得多，怎么上司就是看不见？就是不赏识自己？难道，上司和自己“八字不合”？
其实，萌生这种想法的“姚远”，在职场上可能有不少，拼命工作却没有得到提拔，付出再多努力却没有得到肯定，有些比自己资历浅、能力不足的人反而甩自己好几条街……为什么会这样呢？
有时候，不是因为你工作能力不强，而是因为你缺乏向上司汇报的能力。
美国“商业巨人”马克·麦考梅克说过这样一句话：“谁常常和我汇报工作，谁就在努力工作；谁不常和我汇报工作，谁就没有在努力工作。”可见，汇报的重要性有多大。
试着站在上司的角度想，作为一个部门负责人，他的关注点在于部门有多少项目要完成，这些项目具体怎么分配，分配到员工去落实以后，他一般只会关心进度怎么样，最后完成得怎么样，结果如何。至于，员工具体做了什么，是怎么做的，又有什么值得他关心的呢？
所以，要想在职场上提高自己在上司心目中的“能见度”，就要提高自己的影响力，而提高影响力，则要从学会“汇报工作”开始。
如何提高自己汇报工作的能力呢？其实不难，从以下三步入手。
首先，学会让上司做“选择题”。姚远告诉我，他不是没有向老板汇报工作啊，很多时候接到一个项目，他常常会先问过老板的意见，跟随着他的思路去完成的，怎么老板还是不够满意呢？
我告诉他，这不叫“汇报”，这是叫“请示”。请示固然很重要，先问清楚老板的意见，不至于在工作开展的过程中出大错，既可以提高自己的工作效率，也可以提高老板的满意度。然而，人有个共同的特点，就是在“选择题”和“主观论述题”中更倾向于前者。试想，你学生时代拿到一份考卷的时候，是不是更喜欢做选择题呢？
同样道理，你的老板也喜欢做“选择题”。聪明的职场人，在向老板汇报工作的时候，都是有备而来的——事先准备好至少三套方案：可行性最强的、最冒险的和最保守的，然后跟老板阐述：“方案一是……其优点是……缺点是……；方案二是……其优点是……缺点是……；方案三是……其优点是……缺点是……我觉得最合适的是方案一，您认为呢？”
这样的汇报方法，既可以展示自己独立思考和处理项目的能力，又实现了尊重上司、请示上司的目的，一举两得。
其次，把结论说在前面，逻辑清晰。有些人不是不懂得汇报工作，而是喜欢跟老板“唠家常”，坐下来，喝杯茶，絮絮叨叨说一堆，结果老板听得一头雾水的，还没有听到什么重点。下次如果你再想找他汇报工作，他说不定得躲你远点儿了。
职场人要记住一点，时间很宝贵，老板的时间更宝贵，他很忙，没有功夫听你闲扯。所以，在汇报工作的时候提升自己的表达能力非常重要。如何提升？围绕一个重点——在最短的时间内把事情说明白。
麦肯锡公司针对这种情况，有一个著名的“电梯测验”，不少销售人应该都经历过这样的训练，就是在等待电梯的时间里，向客户把自己的方案清晰、简洁地表达明白。而等待电梯的时间，平均是30秒。
你一听，可能头都大了，短短30秒怎么可能把话说清楚啊？打个招呼都得花上10秒钟了吧？别急，技巧就在于——把结论说在前面：先说结论，然后说出得出这个结论的原因，有主有次，层次分明，逻辑清晰。这样的汇报，才是真正高效的汇报。
最后，找准时机来汇报。时机很重要，我们有时候会听到恋爱中的人说：“你的确很好啊，只是我们遇到的时间不对……”可见，一份合适的感情不仅要遇到对的人，还要在对的时机中遇到彼此。
职场也一样，汇报工作要找合适的时机。什么时机才是对的时机呢？
第一，要及时。通常来说，一个项目不是由你一个人全包的，很多时候是环环相扣，需要大家分工合作的，如果你能在合适的时间点及时地汇报，就能够促进这个项目及时地推进和发展，如果你的汇报迟了，下一个环节已经开展了，那么就会给大家添麻烦，影响项目推进的效率。所以，汇报要及时，不要拖延，更不要拖到老板主动发问。
第二，了解上司的工作习惯。与上司相处久了，多少会了解他在工作中的时间管理方法，比如有些上司会利用上午工作时间的第一个小时处理重要事务，这个时候就不要去打断他的思路。又或者，上司从大老板的办公室出来，板着脸，显然是被批了一顿，这个时候就不要去汇报工作了，不然就是去撞枪口了。
看完这三点，是不是觉得汇报工作也没有那么难呢？要明白，职场上没有那么多“宿命论”，更没有什么“八字不合”一说，提高自己汇报工作的能力，说不定下一个升职加薪的就是你了！
