书名:《超效率手册:99个史上更全面的时间管理技巧》
动机:成为有条理性的高效工作者
问题:有条理性的高效工作者都有什么特质?
条理性需要专门的设计和保持。条理性的真正目的在于减少记住所有事情所需要的脑力。当条理组织系统把一切事情都安排得妥妥当当的时候,你可以专注工作,不用随时记住接下来要做什么。
“简单的组织系统”,把所有的工作信息分成三类:项目、任务和活动。定期检查,在有需要的时候它们立刻起作用,而且不会废弃不用。这个系统可以帮助我们
简单的组织系统:项目。一个项目是有共同目标的许多个任务的集合。项目相对稳定,不会因为新的信息而被快速更新。
简单的组织系统:任务。任务就是具体要去做的事,是一些需要完成的比较小的、独立的行动。任务有三个部分,总体待办事项、周目标和日目标。
简单的组织系统:活动。活动是一些只能在特定时间干的事。
分支法。人无法提前设计一个完美的组织系统。因为人的生活在变,信息的种类和设定的目标也随之变化。与其寻找“完美的”系统,不如建立一个能随时适应新变化的系统。
阅读笔记。你的记忆不是完美的。我发现,一本书上的知识只能在我的头脑中活跃一个月左右。笔记本却可以充当一个恢复记忆的工具。
保持活力——晨礼。晨礼是醒来后30~60分钟内持续不断地进行的一系列活动。有了晨礼,早晨就变成了一个给一整天增加活力的时刻。它会替换掉我们现在的习惯,让起床不再那么困难。
保证效率——让时间头重脚轻。一个头重脚轻的日程意味着最难办、最花时间、最令人头疼的任务往往最先处理。这种方法可以通过先解决最难的工作,从而让你的精力保持旺盛。
耗费精力——多任务处理。人的注意力是有限的,所以,如果你把注意力投入到多个地方,你就会崩溃,而专注于一个任务会让你的精力沉浸为“心流”。
把事情完成——完成项目,而不是完成任务。生产力不是由你做了多少工作来衡量,而是看你真正完成了多少。
被逼出来的生产效率。在压力之下产生生产效率是最佳的。这是说在提高生产效率之前,我们需要安排自己的日程表,把生产效率逼出来。
总结:条理和高效,本就有相辅相成的特质。有条理者,生活工作紧握在手,轻重缓急了然于心,不论遇到各种状况,都能冷静分析做出理智的回应。更有甚者,终生都在不断进步——把生产效率作为生存乐趣,当作哲思智慧。他们明确自己所思所要,即时采取行动,认真工作并且对最终的结果有不懈的追求。先完成,再完美,利用目标激励、环境营造、限定时间、设定期限、培养习惯、清单指导等技巧,帮助和指引我们有目的地提高效率,成为有条理的高效工作者。