在人与人的沟通中,大部分情况我们总是关注自己说了什么,说的好不好,而忽略了对方到底说了什么,对方说这些真正的意图是什么,对方需要什么?接下来我们就用五维课堂中学到的“3F”模型,来解读如何更好地倾听并听懂一个人讲的话,同时达到优质沟通。
在阐述3F倾听模型之前,先了解下倾听的三层次概念。将倾听划分成三个层次,第一层是以自我为中心的倾听。也就是听自己想听的,还在想着接下来自己说什么;总是习惯打断、将对方的话按自己想听的听。第二层是集中在对方,根据对方的语气、速度、态度等给出反应,有眼神行动交流。能够礼貌、合理的完成基础行为层面倾听。第三层是3F倾听,是深入的倾听。听出对方的话里话,没有说出来的话,以此达到更好的同理心,为接下来的沟通打好基础,如果进行教练对话,这也是开启教练对话的基础。
接下来就重点说下3F。参见下图。
第一个Fact,理清楚对方说的事实;而不是自己的判断。对方讲述时,不根据自己的想法或固定观念评判对方,只倾听原本的客观事实。抓住讲述的事实,不要对事实进行个人的演绎
第二个Feeling,要抓住对方的感受或者情绪。抓住对方的感受或情绪,可以参考使用55387的法则。加州大学(UCLA)艾伯特.梅拉比安(Albert Mehrabian)于1971年所做的研究揭露,人与人之间沟通的结论:有55%的意义来自视觉的身体语言(仪态、姿势、表情);38%的意义来自谈话时的声音面(语气、声调、速度);有7%的意义来自实际说出来说话内容(遣词用字)。肢体语言足让我们得以看穿与触及对方潜藏的无声讯息。即使一个人说的话再好听,你可能从他身体的紧绷和空间的维持中,知道他在说谎。
第三个Focus,聚焦对方的意图。对方讲述的时候,认真倾听对方真正需要的是什么,真正的意图是什么。
在一个对话中,只有抓住上述3个F的关键,对话才能是精准的。接下来说下抓住对方的3F之后,如何给到对方反馈并达到沟通的目的。分两个步骤:
第一个步骤,说出对方的3F。针对事实的反馈,我们客观总结对方发生的情况;然后讲出客户的情绪/感受。例如当.......这件事情发生的时候,你肯定挺着急也挺气愤,换做我我也会比较生气......"。其次说出对方的意图,"其实你原本是打算........这样做的"。
第二个步骤,说出自己的3F。例如“当我知道这件事情后,我也很着急,所以赶紧过来找您沟通”。最后我的意图部分会是指向未来的行动计划,“你看接下来我们这么做,是否可以?”
如此进行两轮3F,实现良好沟通的目的。
最后,再说下在使用的3F中要注意的关键点:
1、在使用3F中首先要抓住、听到的是对方的意图和情绪,这个比事实反而重要;
2、其次关注先处理对方的情绪。特别如果对方的状态在“杏仁核劫持”的情绪状态,我们跟对方的沟通要先从导泄开始,将对方的状态从“杏仁核劫持”状态转变到他的“智力脑”状态中来,才有可能听我们进行理智分析。(大脑分为爬行脑、情绪脑、智力脑三部分;当心情平静时,我们可以理智分析,所以在智力脑部分;而当一个人情绪非常激动,无法进行理智思考,我们说在“杏仁核劫持”状态,此时调动的是这个人的爬行脑或情绪脑,无法调用智力脑)
3、3F倾听的背后,是我们一定要带着同理心和同理心的意愿,去愿意同理对方的事实、感受、和意图,从而达到跟对方的同理。
4、关于对方的意图:要相信并秉持教练中所说的每个人背后都有一个好的意图。要坚信这一点,给到对方一个中立的位置,要真的、深刻的理解、不曲解对方的意图和意思,也同理对方的处境。
5、在道的层面,即是做人做事的出发点,是否是利他之心、双赢的考虑点。“心正”在沟通的过程中才容易同理、才容易顺畅。人都是敏感的,对方是会敏感的觉察到你的态度、你的倾向、你沟通的根本目的。