时间对每个人都是公平的,无论贫富、高低贵贱,每个人都只有24小时。我也常常觉得时间不够用,为各种事情焦头烂额,要看大量书籍、写论文、带孩子、健身、家务事、参加培训、学校各种活动等。
为了提升时间效率,我听了一些时间管理方面的课程,也看了这方面的书籍。例如:《善用时间》、《人生效率手册》、《吃掉那只青蛙》、《番茄工作法图解》等,对我的时间管理都有帮助。今天我看了日本作家胜间和代的《时间投资法:让你的年收入增加10倍》书籍,如获至宝。对时间管理有了新的认识,第一时间跟大家分享一下这本书的核心内容。
作者的简历也是让我汗颜,胜间和代一边抚养三个孩子,一边同时在多家外企工作,19岁通过注册会计考试,成为日本最年轻的获奖者,创办了日本最大的白领妈妈交流网站麦田,出版多部畅销书籍,2006年获得杰出社会贡献女性的“雅芳年度女性大奖”。她的成就主要取决于她擅长时间投资。
一、黄金时间五大原则
黄金时间是指有意义且生产率高,最终可以带来高收入的时间。
黄金时间五大原则
1、不惜在任何方面投资来创造时间
(1)在工具上投资。
记事本、文具、笔记本电脑、付费软件等;
(2)增强体力。
体力也是节约时间的基本要素。定期运动,伸展拉伸,跑步、瑜伽、游泳、打球等运动,都是对将来有效的投资。
(3)在变化上投资。
冒一点险,改变生活的现状。例如改变自己晚睡晚起的习惯,养成早睡早起的习惯。或者戒掉吸烟、酗酒、网瘾等不良习惯。
(4)知识方面的投资。
购买自己需要的书籍,学习并有意识地将学到的知识应用到生活中。
(5)在专业服务上的投资。
我们需要适时借助一些专业的服务,比如:出门打车,请钟点工,理发店理发等。
2、重视单位时间创造的成果
时薪指平均每小时的收入。为了投资,我们要努力提高自己的时薪。
(1)经常用时薪来鼓励自己。
(2)时常估算每小时的服务费用。计算各类服务每小时的价格。只要十几获得的时薪大于每小时的服务价格,我们就可以轻松地享受这项服务。
(3)仔细考虑工作以外所花时间的成本。参加其他活动前,问自己一个问题,对自己成长有帮助吗,值得花时间参加吗?
(4)关注时薪,维持工作和生活的平衡。
3、不当毫无原则的“滥好人”。
不要一味地接受别人委托的工作。每个人的时间都是宝贵的,在关键时刻把时间花在刀刃上。除了拒绝工作,拒绝没有效能的邀请也很重要。例如可以把参加酒会的时间参加读书会,更有产出的活动。
4、优先做喜欢、擅长和赚钱的工作。
(1) 优先做喜欢的工作,可以做得顺手,容易出成果。把时间集中投资在更加容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务。
(2)不擅长的事情尽量不要做。在擅长的事情上强化时间投资,最大限度发挥自己的潜能。
5、计划安排宽松,留有余地。
计划不要安排太满,太多。在计划与计划之间留足空余时间。在制定计划的时候注意将工作细分为较小单位,循序渐进地完成。
二、实现时间投资的黄金五原则的五大步骤
1、把握现在面临的问题。
用显而易见的方式、尽量具体地写出自己面临的问题。
2、确定不该做的事。
精简工作比增加要做的工作更值得思考。确定不该做的事情,找出你的“时间窃贼”,例如:刷微信、无效社交、追剧等。
3、确定可以委托别人的事情。
在必须完成的事情中,有些你不擅长或者不想做的事情,可以思考如何不做或委托他人做。例如可以请钟点工搞卫生,请家政做饭。集中精力做自己擅长的事情。
4、提高非做之事的效率。
通过步骤2和3可以增加自己的时间,提升办事效率。
5、综合实践新的行动方案。
为了改变以前的低效方式,可以利用记事本等工具,使自己慢慢地习惯新的行动方案。也可以用高效软件管理时间。例如:日事清、Omifocus等来管理时间。
作者的方法是在她的经验总结。我们需要根据自己的实际情况,进行调整。通过了解别人的方法,可以打开我们的思路,完善我们的时间管理方法。在实践中应用,形成自己的时间管理体系。正如青年企业家张萌所说,时间是具有人格属性的。根据你的性格、情境、资源、目标等多元要素,创造出最适合自己的时间管理方法。
感恩您的阅读。我还在摸索的路上,愿与您共同成长。