究竟是要专心处理一件事情好,还是多项任务同时进行好?有些人强调要专心做一件事情,先完成一件事情再处理一项事情;而另外有些人则认为,要合理安排时间,比如华罗庚的统筹方法,就是追求合理安排流程,缩短时间的典型例子。那究竟哪个对呢?其实我认为两者都对,第一种说法针对的是我们的注意力,强调我们的注意力要一直集中在一件事情,直到这件事情完成之后,再把注意力转移到另一件事情上。而第二种说法针对的是我们的时间安排,强调的是我们在注意力集中在一件事情的前提下,可以让多项任务一起运转:比如可以先点一个外卖再继续工作,等到工作完就有外卖吃了。而等到工作完再点外卖的话,有可能会错过饭点;又或者先把部分可以同时进行的工作交给其他人做,等做完之后可以汇总。这让我想起物理学中的电路,我们的精力必须是串联电路,点亮一个灯泡后再点亮下一个;
而我们的时间安排则应该是并联电路,可以多线程进行,多线程不仅意味着我们可以把一些事情外包给其他人或机器做,而且在一件事情暂时搞不定的时候,可以迅速地切换到另外一件事情上,不被这件事情过多困扰。
时间安排要做到并联挺难的,因为我们有时候甚至记不清我们要做哪些事情,就更别说把事情外包给其他人或者迅速切换到另外一件事情上。而这个问题《清单革命》给出了答案:列清单,这本书翻来覆去地说了很多,但我们只需知道把需要做的事情写在纸上列成清单即可,这样我们不需要去回忆自己需要做什么事情,只需把事情妥善安排即可,大家不妨一试。