《番茄工作法》的读书笔记
作 者:诺特伯格,瑞典人
作者简介:
诺特伯格,他不是番茄工作法的发明者,而是番茄工作法的深度爱好者和实践者。
关于本书:
本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一----番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,通过生动的语言、传神的思维导图介绍番茄工作法的具体理论和实践,教你如何高效地专注工作,短时间内让你收获高效率、高成就,告别拖延症。
核心内容:
一、什么是番茄工作法
1、番茄工作法的发明者
意大利人弗朗西斯科.西里洛于1992年创立了番茄工作法。他和我们大多数人一样,是一个重度拖延症患者。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,于是他做了个简单的实验:我就不信我不能专注10分钟。他找来形状像番茄的厨房定时器,调到10分钟来督促自己专注。后来,他把这个方法加以改进,形成了番茄工作法。
2、番茄工作法的一句话描述
列出每天工作任务,并分解成一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。
3、两大作用
1)能够让你更加高效地完成任务,减少拖延,从而更好的掌握时间。
2)帮你专注地完成,实际上就是帮你掌控生活。当你能更好地掌握自己的生活。当你能更好的掌控自己的生活,你就能获得比别人更大的成功率。
二、如何执行番茄工作法
1、前期准备
准备环节要做的两件事:一是列出今天必须完成的任务;二是预估每个任务要花的番茄种,以番茄钟为单位进行统计。
1)两张计划表:一张待办任务清单表,另一张是番茄钟任务表。待办任务清单上记录下脑海中所有要做的任务,清空大脑。而番茄钟工作表就是专门列出今天要完成的任务。
2)和以往做工作计划表的两个差别:一、以往工作计划表,列出的是准备完成的任务,而番茄工作法列出的是两张任务清单;二、以往工作计划表以完成每个任务为推进标志,而番茄工作以完成番茄钟为准。
3)番茄钟为标准的两个好处:一是把大任务拆解为番茄钟,有效化解大任务带给人的压迫感,缓解拖延症;二是以一个标准的番茄钟计时,能建立完成一个任务要花长时间的“时间概念”,从而有效反馈工作效率。
2、中期执行
1)专注工作
无论是内部打断还是外部打断,番茄工作法都着重强调要保证在25分钟的时间内专注做同一件事情。
A、内部打断:被自己的念头和想法所打断。解决方法是将这些想法列入待办清单,不立即去做。
B、外部打断:被外界因素打断。用告知、协商、计划、答复四个步骤去解决。
[心理学知识点:心流]
心流是人们全身心投入某事的一种心理状态。如艺术家在创作时。人们处于这种情境时,往往不愿被打扰,即抗拒中断。心流状态被打断后,重新进入心流状态,需要10-15分钟时间。
2)休息
番茄工作法特别强调休息的作用,学会休息才能形成工作休息的节奏感,保证大脑有精力完成后续的番茄钟。高效工作的大脑,会丧失全局思考的能力。
A、每个番茄钟之后要保证休息。
B、正处在心流状态,番茄钟结束同样需要休息。
C、休息的两个建议:一,休息的时候尽量不要动用脑力思考,可选择冥想、睡觉或者喝杯咖啡等;二、尽量让自己的休息形成节奏,即25分钟的专注,然后5分钟的休息。
3、后期回顾
预估的工作时间长和实际番茄钟进行对比,找出差距的原因,把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中,持续改进。
三、番茄工作法的原理与适用范围
1、设计上看:用倒计时的方法,巧妙地调动了人们的紧迫感,提升了专注力。
2、从学习周期的角度来看,一个倒计时番茄钟时间和一段休息时间相配合,有助于大脑的专注思维和发散思维的交替使用。
3、从学习视角度,番茄工作法的原来来自于戴明环理论。PDCA质量环:也就是不断制定计划,实施计划,反馈检查,改进完善,再制定改进后的新计划,这是一个不断完善和自我进化的过程。
金句:
1、专注需要不被打扰。
2、在番茄工作法的执行阶段,要保持工作和休息的节奏。
3、只有了解了一个知识的局限性,才能真正拥有一个知识。
4、会休息的人才会工作。
5、当你能专注地完成任务,实际上就是在掌控自己的时间和生活,那么你就能获得比别人更大的成功概率。