掌握这个方法,工作效率提高10倍

在银行工作,少不了和excel打交道,虽然是辅助工具,但深入研究,依然能给使用者的工作带来事半功倍之效果。

今天我们共同来探讨这样一个问题:

若A、B列都相同的行,则C列数字求和。

这样的场景相信大家并不陌生,我们可以先AB列排序,再一行一行合并。但如果有500行呢?或者说每天都要做这个表格,眼花不说,工作效率及正确率也大打折扣。自习君百度许久,也未见良策,经研究,先分享拙见如下。

方法一:利用数据透视表

废话不多说,上操作视频,操作的关键点是:

生成数据透视表后,要进行格式设置,不显示分类汇总和重复所有项目标签。

方法二:使用SUMIFS函数

1、将AB列复制到EF列,利用“删除重复项”功能,保留唯一值。

2、在G列,利用SUMIFS函数,将AB列中与EF列相同的行,C列求和。

SUM是求和,IF是条件,SUMIF就是条件求和,SUMIFS是条件求和的升级版。具体的参数很简单,大家可以百度了解。

如果你在Excel里找不到删除重复项、sumifs函数,不要紧张,这两个功能都是Excel2007版本以后新增的,功能十分强大,实用性很强。

如果你只有Excel2003,不用怕,我还发现了方法三

方法三:Excel2003也不怕

1、第一步依然是删除重复项,因为Excel2003没有“删除重复项”按钮,只能借助“高级筛选”功能。

2、借助SUMPRODUCT公式,这是一个处理数组类的函数,SUM是求和,PRODUCT是乘积,所以该函数就是乘积只和的意识。(如果单元格是文本格式,则默认是1)。

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$11=E2)*($B$2:$B$11=F2)*($C$2:$C$11))

以上就是自习君总结的几个方法,函数的运用看似复杂,但磨刀不误砍柴工,一旦用对了,我们就会发现以前的做法就多么的愚蠢和低效。当然,如果你有更好的办法,欢迎分享出来,共同探讨。

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