遇到问题别退缩,七步问题解决法 优秀的人都是解决问题的高手

曾经在一个专业群里对关于解决问题的事情,和几位同行大佬有过多次讨论。

几位同行很坚定地说:既然是做工作,就想办法把工作做好就行,基础工作做好了,就没有什么可以去解决的,哪里有那么多问题要解决呢。

就是再简单的事情,都有可能会过渡到问题的层面,否则为什么会有那么多的争议呢?你好我好大家好不就可以了吗?

归根结底是各自碰触到各自的利益,所以才会有这样那样问题要解决。

关于解决问题的方法,最大的收获和令人欣慰的是, 几乎所有问题都可以用这七步解决,尤其是商业问题,更是一套一个准儿。

01如何定义问题

明确解决的是什么问题,根据初步的数据分析和初步感受优化问题。

适当的问题定义有这些特点:

1、最终结果为中心,最后要的结果是什么样子

2、尽可能具体化和量化 ,衡量解决要求。

3、有明确的时间限制

4、传递决策者评价和问题界定

长远的决策问题一般是由高级决策者决定,要事先确认解决问题的资源都有什么,可动用资源和组织人员有什么,动用资源和不可动用资源也需要提前了解

问自己下列问题

1、问题陈述:需要解决什么问题

2、成功的标准和衡量手段是什么,付出什么样的代价

3、决策者是谁,需要决策或者行动有谁,有什么偏好

4、从不同解决方案中选取最合适的决策者关注的地方和解决冲突

5、决策者的关注和如何解决冲突

6、解决问题需要多长时间

7、解决问题的精准度和问题限制,解决问题之前就要清晰,不能大海捞针,精准度可以不做无用功。

8、有无不需要考虑等。

问完这几个问题,就把需要解决的问题的大概框架理出来了。

02分解问题运用逻辑树

分析一个问题优先级,可以使用逻辑树。

问题包括哪些方面,要解决的问题应该先解决哪个,

还有哪个问题压根就可以不看,从多角度理解和拆解问题,划分优先级。

分解问题三原则

第一、太难解决的先不解决,先解决那些比较容易的

第二、成本太高的放到后面解决,先解决成本低的

第三、对结果影响不大的先不解决,最后解决。

制定逻辑树:

逻辑树会帮助把问题各元素梳理出一个层次,枝干和树叶。

经常的做法就是把问题写到记事本上,白板上把原因写出来,合并同类项,然后再进行排列组合。

逻辑树不是唯一的,而是多个,找到最实用的一个。

用不同的方式分析和拆解比同一种方式拆解不同问题更有效。

一个问题用不同方法,不同角度去解决,全面锻炼,发散思维不同角度解决,最后就会看到问题的全貌。

制定逻辑树的规则:

1、可以分析和验证:

逻辑树画出来能被分析和验证,凡没法分析出来结果的,一定是有问题的。

2、Mace原则:互不重复完全穷尽。

不管问题怎么分都是独立的,加到一起又可以覆盖问题的全部。

把问题拆解完毕,看看有没有遗漏和重叠。

用逻辑树拆解所有的问题,看看是不是都包括了。

还有没有重叠的部分,复杂问题分解成不同分支,一个一个去分析,然后逐个击破。

03划分优先级

问题被拆解一个又一个小问题后,觉得先解决哪个,再解决哪一个哪些根本就不用看。

抓大放小的把分支的问题划分出预计的时间精力,用二八原则,80%的时间去去专注在那些20%最核心的东西上面。

相反,运用二八原则,同样也可以20%的时间去解决余下的80%的问题,非核心的问题同样会找到解决办法令事情事半功倍。

最主要的事情可以借助集体的力量,把容易程度和潜在影响自低向高排序。

越容易的事情越可以先做,同影响比较大的事情一样都是可以先开始。

使用结构化思维逻辑树把一件事或者一个问题分解成相互独立,完全覆盖所以范围,分析与解决方案基本上已经很清楚。

04如何制定详细的计划

什么样的时间,解决什么样的问题,解决到什么程度都需要如何协调。制定一个能实现的计划不仅是个人的要求,也是对项目的要求,更是项目决策的要求。

杜绝掉过时的细节、团队彼此之间的不关心和不信任,只负责自己的部分是做计划的大忌。

一个好的工作计划和如何做一个点好的计划

1、问题:详细描述是什么

2、做出假设和验证:

3、分析和列项:分析完毕要能出结果。

比如:想找一个低成本供应商,先列出手头有哪几个,分析他们的质量各自如何,能不能达到标准;分析达到质量要求的有没有更低的。

4、数据来源:某行业的供应商的清单,对信息进行收集,再找一些其他的途径得来的价格做比较

5、是不是明确下一步,什么时候做出来

6、是不是明确了时间和责任,工作谁来做,什么时候做完

7、时间安排是不是符合重点,如果是一个项目的分支的时候,分部的节奏和整体节奏是不是合拍

8、最终成果是什么,是不是明确界定要做到什么程度

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,607评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,047评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,496评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,405评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,400评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,479评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,883评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,535评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,743评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,544评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,612评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,309评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,881评论 3 306
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,891评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,136评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,783评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,316评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容